Jeg er tilbage i skolen til en handelsuddannelse og har lige taget et kursus, hvor eleverne driver et meget lille foretagende med kun $20 i startkapital. Jeg valgte 3D-print, fordi det allerede var min hobby, og en flaske harpiks kostede kun tyve dollars. Jeg døbte mit firma Jax 3D Prints, og det har indtil videre gjort det ret godt for en side-jagt udført i skolen. Vi sælger miniaturer til ting som Dungeons and Dragons og brugerdefinerede dele, der normalt er dyrere, som vaskemaskineknapper, til rimelige priser.
Selvom jeg ikke kan fortælle dig, hvordan du starter en virksomhed fra bunden og maksimerer fortjenesten, kan jeg fortælle dig om produktivitetsapps, finans apps, sociale medier apps, og mere, som jeg bruger til at drive min egen lille virksomhed. Jeg vil dække, hvordan du administrerer forskellige dele af din virksomhed via din telefon, såvel som din fornuft. (Som det viser sig, er det en dræning af dit mentale at drive en lille virksomhed velvære.) Jeg håber, at de apps, jeg har inkluderet, vil hjælpe dig lige så meget, som de har hjulpet mig. Hver eneste app, jeg har brugt, har gjort mit liv og forretning meget nemmere at køre end noget andet, jeg har gjort.
Relaterede: Toptips fra professionelle til dit mest produktive år nogensinde
Pengehåndtering: Få betalt
Jeg elsker at tjene penge, og jeg elsker det, når folk køber ting af mig, som jeg har lavet. Men hvordan håndterer du udvekslingen online? Jeg prøvede to apps, PayPal Business og BølgeFakturering, både gratis og meget nem at bruge.
PayPal Business har været pålidelige, opdaterede og professionelle i enhver henseende. Det gør det nemt at bygge en faktura, og det er fuldt integreret i PayPal-økosystemet. Dette integrationsniveau betyder, at når du sender en faktura, får du betalt via PayPal, og du kan så hurtigt og nemt overføre de penge til banken, hvis du har det sat op.
For at lave en hurtig faktura skal du blot trykke på lynpilen og vælge Opret faktura. Udfyld derefter kontaktoplysningerne for kundens PayPal, klik på Tilføj vare eller tjeneste, og udfyld detaljerne, inklusive prisen. Klik derefter på Næste og vælg Send faktura. Det er hurtigt og effektivt.
Den anden app, jeg prøvede, Wave Invoicing, er det, du bruger til en mere professionel og officielt udseende faktura. Det er lige så nemt at bruge som PayPal, med næsten de samme trin.
Det giver dig tre tilpasningsmuligheder og tilbyder kunderne flere måder at betale på, inklusive kreditkort. Jeg synes, dette er en glimrende mulighed for virksomheder, der er mere servicebaserede end produktbaserede, men det fungerer godt for begge.
Offentlighed og sociale medier: Få det til at se professionelt ud
Når du starter en virksomhed, er et af de mindste skridt, du skal tage, at oprette et logo. Der er mange apps, der kan gøre det, men Canva (gratis, $12,99/måned for premium) er min favorit. Det er den nemmeste måde at designe grafik på din telefon, helt i bund. Du kan designe det med det samme ved hjælp af professionelt designede skabeloner skabt af Canvas interne team af designere.
For at gøre dette skal du blot klikke på Ny og derefter klikke på logoet. Du har en masse skabeloner at vælge imellem (jeg valgte en meget enkel, fordi jeg ikke er en særlig fancy fyr), og tryk så bare for at redigere. Det er så enkelt som det.
Når du har lavet dit logo, er du klar til at lave et visitkort. Følg de samme trin, bortset fra at vælge visitkort, og brug det logo, du lige har oprettet, eller vælg fra de foruddesignede skabeloner.
Du kan også oprette specifikke ting til din Facebook-side, administrere dine Facebook-historier og Instagram-opslag og andre nyttige aktiver. Canvas historiesektion til dine sociale medier er et vidunder at se. Denne app er på forkant med, hvad der er stilfuldt og trendy for at maksimere dit engagement på sociale medier. De australiere ved virkelig, hvad de laver derovre.
Sociale medier-kyndige apps
Canva passer meget godt sammen med min foretrukne app til administration af sociale medier, Buffer (gratis, $15-$99/måned for premium). Buffers eksistensberettigelse er at planlægge opslag på sociale medier til flere konti på forudbestemte tidspunkter. Hvorfor betyder det noget? Det er blevet bevist, at din rækkevidde er meget bedre på bestemte tidspunkter af dagen, hvor flere mennesker er online. Buffer har forudvalgte tidspunkter til rådighed for dig at sende, hvilket gør processen nem.
For at planlægge indlæg skal du blot trykke på plustegnet, skrive et indlæg, inkludere et billede eller en flyer eller andre elementer, og tryk derefter på plustegnet øverst for at tilføje yderligere sociale mediekonti til udgivelse under. Til sidst skal du trykke på Tilføj til kø i bunden. Jeg inkluderer altid et billede af produktet, en flyer eller en anden grafik, som jeg lavede i Canva (I har alle seriøst brug for at komme på det Canva-tog).
Jeg fandt, at den gratis version af Buffer var alt, hvad der var nødvendigt. Alligevel, hvis min virksomhed var mere fokuseret på sociale medier, ville jeg anbefale $15/måned-opgraderingen kun for Instagram-funktionerne.
For at sikre, at vi dækker alle vores baser, skal du ikke glemme de grundlæggende sociale medier og professionelle konti for en lille virksomhed: Facebook og LinkedIn. De fleste små virksomheder vil også gerne have en Instagram konto og en Twitter håndtere for at maksimere deres online tilstedeværelse. Det virker overvældende at bruge dem alle, men bare rolig: Canva og Buffer vil være den bedste hjælp, du kan bede om i den forbindelse. De har gjort det meget nemt at administrere enhver online tilstedeværelse.
Apps til tidsstyring
Jeg har et frygteligt problem med tidsstyring. Det tror jeg mange af os gør. Det er dog OK, for der er mange muligheder derude for at hjælpe. Min personlige favorit er Fantastisk (gratis, $4,99/måned for premium). Jeg har skrevet om det før, da det var helt gratis, men Fantastical opdaterede for nylig til en abonnementsbaseret model, hvilket er skuffende. Den gratis version er dog stadig fantastisk (al), og det er stadig mit første valg i forhold til Apple Calendar-appen.
Du kan administrere dine kalendere (min rekord er elleve forskellige kalendere) alt i én app, hurtigt tilføje begivenheder, slette begivenheder, blive mindet om fødselsdage og meget mere. For at tilføje en begivenhed skal du klikke på plustegnet og udfylde detaljerne. Det kunne ikke være enklere.
Jeg har også et frygteligt problem med at huske ting. Det er derfor jeg henvender mig til Simplenote (gratis, $1,99/måned for premium). Dette er en af de bedste note-apps, jeg nogensinde har brugt. Den fungerer også som en påmindelse-app og to-do-liste-manager, der konsoliderer tre separate iOS-apps i en let, hurtig applikation. Jeg elsker også, hvor strømlinet det er. Den leveres med tag-styring, hvilket gør det hurtigt og nemt at sortere og organisere alle dine noter. Det har reddet mig flere gange ved at hjælpe mig med at finde ud af mine prioriteter og opgaver gennem korrekt tag-styring. Du kan ikke slå det detaljeringsniveau, mens du stadig har en så let app som Simplenote.
En anden ting, du har brug for, når du driver en lille virksomhed, er et sundt sind. At drive en virksomhed kan være mentalt, følelsesmæssigt og fysisk udmattende. Da jeg startede, selv som en lille virksomhed, var det kaos det medførte forfærdeligt for mit velbefindende. Gå ind Headspace (gratis, $12,99/måned for præmie). En legit eks-buddhistisk munk grundlagde dette firma (hør hans historie om How I Built This with Guy Raz). Grundkurset er gratis for alle at bruge, men alle deres andre ting er låst bag abonnementet. Det hele er af ekstrem høj kvalitet, og jeg har fundet ud af, at det er afgørende for at hjælpe mig med at falde i søvn og udvikle en følelse af velvære.
Brug apps til at skabe ro fra kaos
Nogen fortalte mig engang, at det at starte en lille virksomhed er lidt ligesom at opdrage et lille barn, der aldrig modnes og altid render rundt nøgen hyped på sukker. Det synes jeg er relativt passende og præcist. Det er afgørende, at du er i stand til at håndtere det kaos, som en lille virksomhed kan medføre, og disse apps vil hjælpe dig på den vej.
Top billedkredit: mavo / Shutterstock.com