Slack ist eine kanalbasierte Kommunikations-App, mit der Mitglieder von Workspaces kommunizieren können. Jeder Arbeitsbereich ist technisch nur auf Einladung zugänglich, wenn er jedoch öffentlich ist, kann der Arbeitsbereich anders konfiguriert sein. Es kann so eingerichtet werden, dass es Einladungen/Anfragen zum Beitritt für beliebte E-Mail-Anbieter vorab akzeptiert. Realistischerweise erfordern die meisten Arbeitsbereiche jedoch eine Einladung, um beizutreten.
Wenn ein Arbeitsbereich beispielsweise der Entwicklung eines Softwaretools gewidmet ist, müssen Sie möglicherweise in die Mailingliste usw. aufgenommen werden, um zum Arbeitsbereich eingeladen zu werden. Für den Unternehmensarbeitsbereich müssen Sie normalerweise ein Angestellter oder Auftragnehmer sein, um Zugriff zu haben. Einige Unternehmen haben jedoch möglicherweise Kanäle mit anderen Unternehmen geteilt, mit denen sie regelmäßig zusammenarbeiten.
Normalerweise wird in diesen privaten Arbeitsbereichen davon ausgegangen oder vertraglich vorgeschrieben, dass der Inhalt privat bleibt. Diese Erwartung an Datenschutz erstreckt sich auch auf Dokumente, Bilder und andere Dateien, die im Arbeitsbereich freigegeben werden.
Ändern der Dateifreigabe
Standardmäßig ermöglicht es dir Slack, nicht nur Dateien von einem Kanal in einem Workspace für einen anderen freizugeben, sondern auch einen öffentlich zugänglichen Link zu der Datei zu generieren. Offensichtlich ist dies in privaten Arbeitsbereichen ein großes Risiko, insbesondere für Unternehmen könnte dies für einen verärgerten Mitarbeiter eine einfache Möglichkeit sein, Daten preiszugeben.
Zum Glück für Arbeitsbereiche, die dies als legitimes Risiko betrachten, ermöglicht es dir Slack, zu verhindern, dass jemand öffentlich zugängliche Freigabelinks generiert. Um die Möglichkeit zum Erstellen öffentlicher Freigabelinks einzuschränken, müssen Sie die Einstellungen für die Arbeitsbereichsberechtigungen aufrufen. Um dorthin zu gelangen, müssen Sie zuerst auf den Namen des Arbeitsbereichs in der oberen rechten Ecke klicken. Als nächstes wählen Sie im Dropdown-Menü „Einstellungen & Verwaltung“, dann „Arbeitsbereich-Einstellungen“, um die Arbeitsbereich-Einstellungen in einem neuen Tab zu öffnen.
Wechseln Sie oben auf der Seite zum Tab "Berechtigungen" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Erweitern" für die Berechtigungen "Öffentliche Dateifreigabe".
Deaktivieren Sie in den Berechtigungen für die öffentliche Dateifreigabe das Kontrollkästchen mit der Bezeichnung "Erstellung öffentlicher Datei-URLs aktivieren". Klicken Sie dann auf „Speichern“, um die Änderung zu übernehmen.
Standardmäßig ermöglicht Slack Benutzern, öffentlich zugängliche URLs für Dateien zu generieren, die in den Workspace hochgeladen wurden. Indem Sie die Schritte in dieser Anleitung befolgen, können Sie die Funktion vollständig deaktivieren und sicherstellen, dass Dateien nicht öffentlich geteilt werden können. Finden Sie diese Funktion nützlich? Lass uns wissen!