Mit der Mail-App von Apple haben Sie alle Ihre E-Mail-Konten unter einem Dach. Ich habe meine Yahoo-, Gmail- und iCloud-Konten verbunden. Ich finde es super praktisch, dies zu nutzen, insbesondere wenn man verschiedene E-Mail-Konten für verschiedene Zwecke hat. Da Mail Ihr E-Mail-Shop aus einer Hand sein soll, gibt es eine Vielzahl von Optimierungen, die Sie für ein besseres Erlebnis vornehmen können. Ich habe unsere große Sammlung von Tipps zum Wachsen durchforstet, um zehn zu finden, die speziell dafür geeignet sind, Ihre Apple Mail-Fähigkeiten zu verbessern. Hier sind zehn Tipps für die Verwendung von Apple Mail wie ein Chef.
Jeder der folgenden Tipps bietet eine kurze Zusammenfassung. Sie können auf den Titel klicken, um eine ausführliche Anleitung mit Screenshots zu erhalten, die Schritt für Schritt zeigen, wie es geht. Schauen wir uns die zehn Tipps an, die Sie zu einem Apple Mail-Chef machen.
Das Einrichten eines VIP-Postfachs ist eine großartige Möglichkeit, die zeitraubenden anderen guten und schlechten E-Mails zu vermeiden. Indem Sie eine Gruppe von VIPS auswählen, können Sie ungelesene E-Mails, die sie Ihnen gesendet haben, schnell überprüfen. Um VIPS hinzuzufügen, öffnen Sie Mail und gehen Sie zu Mailboxen. Tippen Sie auf das „i“ neben VIP und VIP hinzufügen. Die nächsten Tipps gehen noch einen Schritt weiter, indem Sie nur Benachrichtigungen von VIP-Kontakten erhalten.
Mit diesem Tipp erhalten Sie Benachrichtigungen nur für Ihre VIP-Mail-Kontakte. So werden Sie nicht bei jeder eingehenden E-Mail unterbrochen – nur bei den wichtigen. Sie können dies ändern, indem Sie Einstellungen öffnen und auf Benachrichtigungen tippen. Wählen Sie Mail und dann VIP aus. Schalten Sie dies ein, gehen Sie dann zurück zu Mail und öffnen Sie jedes verbundene E-Mail-Konto. Deaktivieren Sie die Benachrichtigungen für diese. Jetzt werden Sie nur von Ihren VIP-Kontakten über neue E-Mails benachrichtigt.
E-Mail summiert sich schnell. Schließlich möchten Sie vielleicht alles in einem Postfach löschen. Öffnen Sie dazu die Mail-App und tippen Sie auf Bearbeiten. Sie können dann einfach auf Alle Papierkorb tippen, um E-Mails in den Papierkorb zu verschieben. Bei Gmail ist dies jedoch etwas anders, und Sie müssen zuerst eine Einstellung ändern. Sie können die vollständige exemplarische Vorgehensweise anzeigen, indem Sie auf den Titel So löschen Sie E-Mails klicken.
Wenn Sie der gesendeten E-Mail ein Foto hinzufügen, können Sie es auch mit Skizzen und Schrift versehen. Tippen Sie nach dem Einfügen des Fotos auf das Bild und wählen Sie Markup. Von dort aus können Sie die gewünschten Ergänzungen vornehmen und auf Fertig tippen.
Sie können Ereignisse aus E-Mails automatisch und manuell zum Kalender hinzufügen. Um dies automatisch zu tun, ist es eine einfache Einstellungsänderung. Öffnen Sie Einstellungen und tippen Sie auf Mail, Kontakte, Kalender. Schalten Sie dann in Mail gefundene Ereignisse ein. Jetzt durchsucht Ihr Telefon automatisch E-Mails und fügt alle Ereignisse zu Ihrem Kalender hinzu. Klicken Sie auf den Titellink, um eine vollständige Anleitung dazu zu erhalten.
Mit iCloud Drive können Sie Ihren E-Mails auf dem iPhone Anhänge aller Art hinzufügen. Tippen und halten Sie bei einer geöffneten neuen E-Mail in den Textkörper. Wählen Sie dann Anhang hinzufügen aus. iCloud Drive wird angezeigt, in dem Sie jedes darin gespeicherte PDF, Dokument oder Foto auswählen können. Wenn sich das Dokument, das Sie senden möchten, nicht in iCloud Drive befindet, tippen Sie in der oberen linken Ecke von Drive auf Standorte und wählen Sie Google Drive. Sie können auch ein Dokument aus Ihrem Google-Konto auswählen.
In Mail können Sie dem Wischen nach links und rechts Schnellaktionen zuweisen. Wenn Sie nach links wischen, werden standardmäßig Mehr, Markieren und Löschen angezeigt. Wenn Sie nach rechts wischen, können Sie eine E-Mail als gelesen oder ungelesen markieren. Wenn Sie jedoch Einstellungen öffnen, wählen Sie E-Mail, Kontakte, Kalender und Wischoptionen aus – Sie können anpassen, was das Wischen nach links und rechts in der E-Mail bewirkt.
Wenn Sie mehrere Konten haben, die mit der Mail-App verknüpft sind, können Sie ein E-Mail-Konto beruflich und das andere privat verwenden. Das bedeutet, dass Sie wahrscheinlich auch unterschiedliche Signaturen am Ende von E-Mails für jedes Konto verwenden möchten. Um dies zu ändern, öffnen Sie Einstellungen und tippen Sie auf Mail, Kontakte, Kalender. Tippen Sie auf Signatur und aktivieren Sie dann Pro Konto. Sie sehen jedes verbundene Konto darunter. Tippen Sie darunter, um eine andere Signatur einzufügen.
Warten Sie auf eine wichtige E-Mail? Sie können Siri schnell fragen, ob eine E-Mail angekommen ist. Du könntest zum Beispiel fragen: „Heute eine neue E-Mail von Brian?“ Wenn es neue Nachrichten von diesem Kontakt gibt, wird Siri diese anzeigen. Wenn nicht, sagt sie: "Ich habe keine neuen E-Mails von Brian gefunden." Mit kleinen Tricks wie diesem verbringen Sie weniger Zeit mit dem Abheben und Ablegen Ihres Telefons.
Wenn Sie über einen Wi-Fi-Druck mit AirPrint-Funktionen verfügen, könnte das Drucken einer E-Mail vom iPhone nicht einfacher sein. Wenn Sie eine E-Mail finden, die Sie drucken möchten, tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Antworten. Tippen Sie auf Drucken. Wählen Sie dort Ihren Drucker, die Anzahl der Kopien, den Seitenbereich aus und sehen Sie sich eine Vorschau an. Tippen Sie dann auf Drucken! Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie auf So drucken Sie E-Mails von Ihrem iPhone hier.