So scannen und signieren Sie PDF-Dokumente in der Notes App

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iOS 11 macht das Scannen von Dokumenten in der Notes-App verdammt einfach. Die Funktion zum Scannen und Unterschreiben ist sehr hilfreich für die elektronische Speicherung von Papierdokumenten, sodass Sie von überall aus auf gedruckte Informationen zugreifen und Ihre Dokumente bei Bedarf sogar unterschreiben und freigeben können. So scannen und ändern Sie Dokumente in Notes mit iOS 11 auf dem iPhone.

So fügen Sie ein Dokument zu einer neuen oder vorhandenen Notiz hinzu

Manchmal möchten Sie nur, dass Ihre Notizen und Dokumente für einen einfachen Zugriff in derselben Datei gespeichert sind. Mit iOS 11 können Sie ein Dokument zu einer vorhandenen Notiz hinzufügen oder ein Dokument zu einer neuen Notiz hinzufügen. Hier ist wie:

  • Öffnen Sie Notizen.
  • Tippen Sie auf das Symbol Neue Notiz oder öffnen Sie eine vorhandene Notiz, um ein Dokument hinzuzufügen.
  • Tippen Sie im horizontalen Werkzeugmenü auf das weiße + Symbol. (Falls das Werkzeugmenü fehlt, fügen Sie das Menü hinzu, indem Sie auf das graue + Symbol tippen.)

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  • Tippen Sie auf Dokumente scannen.
  • Ihr iOS-Gerät wird auf Auto Scan eingestellt. Ich persönlich bevorzuge es, das Dokument manuell zu scannen. Um zwischen Auto und Manuell zu wechseln, tippen Sie oben rechts.
  • Drücken Sie den Auslöser oder die Lauter-Taste Ihres Telefons, um Ihr Dokument manuell zu scannen.
  • Von hier aus können Sie die Ecken ziehen, um sicherzustellen, dass Ihr gesamtes Dokument gescannt wurde, und dann auf Scan beibehalten tippen.

Jetzt ist Ihr Dokument in den Textkörper Ihrer Notiz eingebettet. Wenn Sie mit Ihrer Notiz fertig sind, tippen Sie auf Fertig.

Profi-Tipp: Um schneller Notizen zu machen, ziehen Sie in Betracht, die eingebaute Voice-to-Text-Funktion!

So fügen Sie Text hinzu und unterschreiben ein gescanntes Dokument

Ihr gescanntes Dokument wird jetzt in einem PDF-Format gespeichert, das Sie bearbeiten, unterschreiben und per E-Mail, Nachrichten oder AirDrop senden können. So fügen Sie Text hinzu und signieren Ihr Dokument:

Text hinzufügen

  • Öffnen Sie die Notiz mit Ihrem Dokument.
  • Tippen Sie auf das Dokument, das Sie unterschreiben möchten.
  • Tippen Sie auf das Symbol oben rechts, um das Dokument zu bearbeiten.
  • Tippen Sie auf Markup.
  • Um Text hinzuzufügen, tippen Sie auf das Symbol +.
  • Tippen Sie auf Text.
  • Um die Schriftgröße zu ändern, tippen Sie auf das aA-Symbol.
  • Von hier aus können Sie Textgröße, Schriftart und Ausrichtung ändern.
  • Um den Text neu zu positionieren, halten Sie den Text einfach gedrückt und ziehen ihn an seine Position.

Hinzufügen Ihrer Signatur

  • Tippen Sie im Markup-Menü auf das Symbol +.
  • Tippen Sie auf Signatur.
  • Unterschreiben Sie die Zeile mit Ihrem Finger und tippen Sie auf Fertig.
  • Ziehen Sie die blauen Punkte, um die Größe der Signatur zu ändern.
  • Um die Signatur neu zu positionieren, halten Sie sie gedrückt und ziehen Sie sie an die gewünschte Position.

Teilen Sie Ihre signierten Dokumente

  • Öffnen Sie die Notiz mit dem Dokument, das Sie freigeben möchten.
  • Tippen Sie auf das Symbol oben rechts.
  • Wählen Sie Ihre Versandart aus.

Ihr Dokument wird Ihrer Versandart als gescanntes und signiertes PDF angehängt. Wenn Sie mit Ihrer Nachricht oder E-Mail fertig sind, tippen Sie einfach auf Senden und Ihr geändertes Dokument ist unterwegs.