Dieser Artikel erschien ursprünglich in der Herbstausgabe 2017 des iPhone Life Magazins. Klicken Sie hier, um zu abonnieren.
Unser Team hat eine starke Arbeitsmoral und einen guten Sinn für Humor. Slack sorgt dafür, dass wir produktiv sind und lachen, egal ob wir von einem abgelegenen Café in Neuseeland aus per Telearbeit arbeiten oder im Büro arbeiten. Früher war Skype unsere bevorzugte App für die Zusammenarbeit, aber Slack hat uns mit nützlichen Funktionen gelockt wie Channels, wodurch wir Dinge wie Headline-Brainstorming-Sitzungen von Bildern von unseren trennen können Haustiere. Allein der urkomische GIF-Generator von Slack machte den Wechsel lohnenswert. Private Messaging macht es einfach, jederzeit mit den richtigen Leuten über Einzelgespräche oder Diskussionen in kleinen Gruppen in Kontakt zu treten. Slack macht es auch einfach, zwischen Personen ausgetauschte Dateien zu suchen und zu finden, obwohl die kostenlose Version Ihr Archiv löscht, sobald Sie 10.000 Nachrichten erreichen. Benachrichtigungen von der iPhone-App von Slack halten uns unterwegs auf dem Laufenden, und wir können Benachrichtigungen außerhalb der Arbeitszeiten pausieren, damit wir nach einem langen Arbeitstag den Stecker ziehen können.
Während die Chat-Funktionen von Slack Skype beschämen, ist Skype immer noch führend, wenn es um Videoanrufe geht. Skype stellt sicher, dass wir alle zusammenbringen können, auch wenn mehrere Teammitglieder remote arbeiten (Sie können bis zu 25 Personen kostenlos verbinden!). Wir lieben auch die Bildschirmfreigabefunktionen von Skype, die es jedem bei einem Anruf ermöglichen, dieselbe Präsentation oder Kalkulationstabelle anzuzeigen. Skype ist jedoch nicht perfekt – selbst mit einem starken Wi-Fi-Netzwerk werden Sie von Zeit zu Zeit Verbindungsstörungen oder verzerrte Töne erleben (Kopfhörer können bei Audio-Feedback helfen). Dennoch ist Skype ein unschätzbares Werkzeug, um den Ball bei Projekten voranzutreiben, auch wenn die Teammitglieder nicht am selben Ort sind.
Wenn Sie iPhone Life regelmäßig lesen, werden Sie mit unseren täglichen Tipps vertraut sein, die Ihnen eine coole Art und Weise beibringen, wie Sie Ihr iPhone verwenden können – und die meisten Tipps brauchen weniger als eine Minute, um sie zu lesen! Beim Erstellen dieser Tipps macht unser Feature-Webautor Conner Carey (auch bekannt als „das Tippmonster“) Screenshots auf ihrem Telefon und verwendet Skitch, um Kreise oder Pfeile hinzuzufügen, um den Lesern genau zu zeigen, wo sie suchen sollten. Es bietet eine schnelle, visuelle Möglichkeit, eine Botschaft jeglicher Art zu übermitteln, egal ob Sie es für die Arbeit (wie wir), für Heimprojekte (wie die Planung einer Küchenrenovierung) oder auf Ihrer Social-Media-Seite verwenden.
Unsere Chefredakteurin Donna Cleveland begann vor einigen Jahren, Asana als redaktionellen Kalender zu verwenden, um wichtige Termine und Artikelzuordnungen im Auge zu behalten. Mit Asana können wir eine Aufgabe für einen Mitwirkenden erstellen und eine Aufgabenbeschreibung und eine Frist hinzufügen. Nach Abschluss kann der Autor den fertigen Entwurf anhängen und die Aufgabe als abgeschlossen markieren. Unsere einzigen Beschwerden sind, dass Sie eine Aufgabe nicht mehreren Personen zuweisen können und der iOS-App die Kalenderansicht der Desktop-Version fehlt.
Dropbox ist der branchenübliche dateibasierte Cloud-Dienst und der Ort, an dem alle unsere Unternehmensdateien gespeichert sind. Wir sind große Fans von Dropbox wegen seiner Zuverlässigkeit und der einfachen Einrichtung und Verwendung. Es lässt sich in viele andere Apps (z. B. Microsoft Office 365) und Dienste auf Ihrem iPhone und iPad integrieren, sodass Sie mit nur wenigen Fingertipps Dateien in Ihrem Dropbox-Konto speichern können. Sie können die App auch so einrichten, dass alle Ihre Fotos und Videos automatisch gesichert werden, wenn dies eine Funktion ist, die Sie möchten. Für die Teamarbeit ist das Fehlen einer Online-Dateizusammenarbeit ein echter Nachteil. Sie erhalten 2 GB kostenlosen Speicherplatz oder können für 8,25 $/Monat und 1 Terabyte Speicherplatz auf Pro upgraden.
Wir verwenden die Produktivitäts-Apps von Google – einschließlich Drive, Docs, Sheets und Slides –, um Dateien hochzuladen und in Echtzeit mit unserem Team an Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Diashows zusammenzuarbeiten. Was wir an diesen Apps lieben, ist, dass Änderungen sofort auf allen Geräten synchronisiert werden. Dies ist ein großartiges Werkzeug für Projekte, die den Input anderer Teammitglieder erfordern. Sie können Dokumente mit anderen Benutzern teilen und deren Aktivitäten sehen, während sie Änderungen vornehmen und Kommentare hinterlassen. Die Apps sind plattformübergreifend und kompatibel mit iOS, Android und allen Desktop-Browsern. Sie können kostenlos Word-Dokumente und -Tabellen erstellen, da Google Ihnen 15 GB kostenlosen Speicherplatz zur Verfügung stellt.
Unser CTO Raphael Burnes schwört auf Simplenote, eine Notizen-App mit der Einfachheit der Notizen-App von Apple aber mit verbesserten Funktionen wie Zusammenarbeit, Notizverlauf, Tags und der Möglichkeit, eine Notiz als Website. Simplenote hat zwar eine eigene Mac-App, synchronisiert sich aber auch mit Notational Velocity, einer Desktop-App, die Raph mag seine robuste Suchfunktion und die Vielzahl unterstützter Textformate, einschließlich HTML, Nur-Text und Rich Text. Raph ist ein sehr schneller Schreiber, daher liebt er auch, dass Notational Velocity vollständig über die Tastatur zugänglich ist, was bedeutet, dass er nicht mit seiner Maus verlangsamt werden muss.
Als wir unser iPhone Life Insider-Programm starteten, brauchten wir einen Video-Hosting-Service, von dem wir wussten, dass er sicher ist und auf den wir uns verlassen konnten. Vimeo war eine großartige, professionelle Lösung. Im Gegensatz zu YouTube ist Vimeo völlig werbefrei (was unseren Kunden ein hervorragendes Erlebnis bietet) und ermöglicht uns um verschiedene Datenschutzeinstellungen zu wählen, damit wir Premium-Videoinhalte nur für unsere Insider-Abonnenten sichtbar halten können. Wenn wir Interviews auf unseren iPhones aufnehmen, wie zum Beispiel auf der Consumer Electronics Show in Las Vegas, hat Vimeo es super einfach gemacht, Videos über die App hochzuladen. Die iPhone- und iPad-App machen es auch einfach, das Engagement unserer Kunden zu verfolgen, sodass wir leicht sehen können, welche unserer Videos am beliebtesten sind und am besten funktionieren.
Twitter ist unsere bevorzugte soziale Plattform während unserer Live-Berichterstattung über Apple-Ankündigungen. Wir twittern Live-Tweet-Updates und Eindrücke, wenn Apple neue Produkte vorstellt und verwenden trendige Hashtags, damit uns Follower leicht finden können. Unsere Updates reichen von den Spezifikationen der neuen iPhone-Kamera bis hin zu lustigen Event-Highlights, wie dem unbeholfenen Tanzen von Apple-Manager Eddy Cue, als er Apple Music debütierte (#dadmoves). Twitter hat sich auch als effektives Werkzeug für die Artikelrecherche erwiesen, mit dem wir Quellen aufspüren und ihnen direkt Nachrichten senden können, um ein Interview zu vereinbaren. Wenn wir Artikel von unserer Website teilen, haben wir auch Spaß daran, Schlagzeilen, Zitate oder interessante Fakten aus einer Geschichte zu twittern und zu sehen, welcher Tweet die meisten Klicks erhält.
Unser CEO David Averbach ist ein großer Fan der Stapelverarbeitung (auch bekannt als eine Arbeit in einer Sitzung statt in Schritten), um die Effizienz zu maximieren. Hootsuite hilft uns, diese Methode auf soziale Medien anzuwenden, indem wir Posts auf Facebook, Twitter, Instagram, Google Plus und LinkedIn gleichzeitig planen können, sobald die Posts live gehen. Die Hootsuite-App macht es Ihnen leicht, den Puls unserer Social Media-Konten zu verfolgen und sicherzustellen, dass wir regelmäßig in Kontakt bleiben. Wir können nicht nur alle unsere kommenden Beiträge planen und überprüfen, sondern auch alle unsere Kommentare und privaten Nachrichten von allen unseren Social-Media-Plattformen einsehen.
Ein Gang in den Laden für Verbrauchsmaterialien ist immer mühsam, selbst wenn wir keine wichtigen Dinge wie Papier, Druckertinte und Schokolade im Büro haben. Amazon zur Rettung! Wir haben ein Amazon-Prime-Firmenkonto, was bedeutet, dass wir die Amazon-App verwenden können, um unsere Büromaterialien mit zweitägigem Versand in einem konstanten Strom zu halten. Alles an der Amazon-App macht es einfach, Dinge zu kaufen, was sowohl ein Segen als auch ein Fluch ist. Es zeichnet vergangene Bestellungen auf, damit Sie es erneut kaufen können, können Sie sich für wiederkehrende Sendungen von Artikeln anmelden, die aufgefüllt werden müssen, und bietet Amazon Dash Buttons – ein kleines Gadget, das mit unserem Produkt Ihrer Wahl (z Taste.
Lieblingsausrüstung
In den letzten Jahren hat sich das iPhone Life-Team aus der vormals primär gedruckten Publikation zu einem Unternehmen mit boomender Website, E-Mail-Newsletter, Podcast und digitalem Abonnementdienst (iPhone Life Insider). Um hochwertige Inhalte für unsere neuen Dienste zu erstellen, mussten wir die richtige Audioausrüstung finden. Unsere Freunde von Blue Mic haben uns mit großartiger Ausrüstung ausgestattet, darunter ein Set von Yeti-Mikrofonen, die uns in unseren Podcasts und Videos großartig klingen lassen Tipps und ein Paar hochwertiger Kopfhörer, die es uns ermöglichen, Audio präzise zu bearbeiten, Hintergrundgeräusche und alle Inkonsistenzen in der Klangqualität zu erfassen. Blue bietet sowohl USB-Mikrofone wie das Yeti als auch Mikrofone, die den Lightning-Anschluss für die Aufnahme unterwegs mit Ihrem iPhone verwenden.