In Microsoft Outlook 2016 können Sie ganz einfach Ihre E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben oder andere Daten exportieren. Dies ist praktisch, wenn Sie Ihre Daten sichern oder auf einen anderen Computer verschieben möchten.
Exportieren und sichern
- Klicken "Datei” > “Öffnen/Exportieren” > “Import Export“.
- Auswählen "In eine Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Nächste“.
- Auswählen "Outlook-Datendatei (.pst)“ und klicke Nächste.
- Wählen Sie aus, was Sie sichern möchten. “Kalender", alle "Persönliche Ordner“, “Posteingang", etc. Klicken "Nächste" wenn bereit.
- Geben Sie einen Speicherort und einen Dateinamen für die Sicherung an. Sie können diese Datei sicher auf ein Flash-Laufwerk oder ein Netzlaufwerk exportieren, wenn Sie die Daten auf einen neuen Computer importieren. Klicken "Beenden“.
Importieren
- Klicken "Datei” > “Öffnen/Exportieren“.
- Wählen Sie das "Import Export" Möglichkeit.
- Auswählen "Von einer anderen Person oder Datei importieren“, dann wählen Sie “Nächste“.
- Wählen "Outlook-Datendatei (.pst)“, dann wählen Sie “Nächste“.
- Navigieren Sie zum Speicherort der .pst-Datei, die Sie importieren möchten, und wählen Sie aus, wie mit Duplikaten im „Optionen” Abschnitt, dann wählen Sie “Nächste“.
- Wählen Sie einen Ordner aus, in den die Daten importiert werden sollen, und wählen Sie dann „Beenden“.
Ihre Daten sollten erfolgreich in Outlook 2016 importiert werden.
FAQ
Warum habe ich keine Option zum Exportieren in Outlook?
Wenn Sie Outlook auf einem Arbeits- oder Schulcomputer verwenden, kann die Option zum Exportieren aus Outlook vom Systemadministrator eingeschränkt werden. Sie müssen sich an Ihre IT-Abteilung wenden, um zu erfahren, ob es eine Möglichkeit gibt, es zu aktivieren. Andernfalls können Sie a. verwenden Problemumgehung zum Exportieren von Kontakten als VCF-Dateien damit Sie sie einzeln importieren können.