Unsere iPhones und iPads sind leistungsstarke Produktivitätstools. Mit diesen 10 Produktivitätstipps für das iPhone 7 erfahren Sie, wie Sie mit den Apps iPhone Kalender, iOS Mail, Notizen und Erinnerungen das Beste aus Ihrem iPhone oder iPad herausholen.
Verwandt:
1. So verwenden Sie die VIP-Funktion von iOS Mail
Verwenden Sie die VIP-Funktion von iOS Mail, um Nachrichten von bestimmten Kontakten in einem Ordner zu gruppieren und Benachrichtigungen zu erhalten, wenn sie Ihnen eine E-Mail senden. Tippen Sie in der Ansicht Postfächer der iOS Mail-App auf Bearbeiten und wählen Sie VIP aus, und tippen Sie dann auf Fertig. Tippen Sie auf das Info-Symbol neben dem neuen VIP-Postfach und tippen Sie auf VIP hinzufügen, um Kontakte als VIPs zu kennzeichnen. Jetzt finden Sie alle Ihre wichtigen E-Mails an einem Ort. Tippen Sie anschließend auf VIP-Benachrichtigungen, um VIP-Benachrichtigungen zu aktivieren. Deaktivieren Sie andere E-Mail-Benachrichtigungen in Einstellungen > Benachrichtigungen > E-Mail, damit Sie nur Benachrichtigungen für VIP-E-Mails erhalten.
2. So senden Sie Anhänge von Ihrem iPhone wie ein Profi per E-Mail
Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Dateien in Fotos oder iCloud Drive gespeichert sind. Tippen Sie dann beim Verfassen einer E-Mail auf den E-Mail-Text und wählen Sie Foto oder Video einfügen oder Anhang hinzufügen. Wählen Sie als Nächstes die Datei, die Sie anhängen möchten, aus der Fotos-App oder aus iCloud Drive. Anhänge von anderen Apps müssen aus diesen Apps für Mail freigegeben werden. Um beispielsweise eine PDF-Datei von iBooks per E-Mail zu versenden, öffnen Sie die PDF-Datei, tippen Sie auf das Freigabesymbol und wählen Sie E-Mail aus.
3. So speichern Sie Entwürfe in iOS Mail
Speichern Sie einen E-Mail-Entwurf auf Ihrem iPhone, indem Sie oben rechts auf Abbrechen tippen und Entwurf speichern auswählen. Sie finden es später in Ihrem Entwurfsordner. Wenn Sie die E-Mail vorübergehend schließen möchten, während Sie auf eine andere E-Mail verweisen, drücken Sie einfach auf den E-Mail-Betreff und streichen Sie den Entwurf beiseite. Nur der Titel wird unten auf der Seite angezeigt. Wenn Sie bereit sind, dorthin zurückzukehren, tippen Sie einfach erneut auf den Titel.
4. So legen Sie standortbasierte Erinnerungen fest
Das Festlegen von Erinnerungen basierend auf Zeit oder Ort macht sie noch nützlicher. Nachdem Sie eine Erinnerung eingegeben haben, tippen Sie auf das Infosymbol, um Einzelheiten festzulegen. Um einen Tag und eine Uhrzeit für Ihre Erinnerung festzulegen, aktivieren Sie "An einem Tag erinnern" und tippen Sie dann auf Wecker. Um eine standortbasierte Erinnerung einzurichten, aktivieren Sie „An einem Standort erinnern“ und tippen Sie dann entweder auf Ihren aktuellen Standort oder geben Sie einen Standort ein. Wählen Sie dann aus, ob Sie an diesem Ort ankommen oder ihn verlassen möchten.
5. So verschieben Sie Ereignisse in Ihrem iPhone-Kalender
Halten Sie in der iPhone-Kalender-App das Ereignis gedrückt, bis es undurchsichtig wird, und ziehen Sie das Ereignis dann nach oben oder unten auf eine neue Zeit oder nach links oder rechts auf einen anderen Tag. Sie können auch Ihren Finger auf einen der kleinen Kreise oben oder unten legen und ziehen, um die Start- oder Endzeit des Ereignisses anzupassen. Die Verwendung von Siri zum Bearbeiten von Kalenderereignissen ist noch schneller. Sagen Sie einfach etwas wie: „Verlegen Sie meinen Haarschnitt von Dienstag um 14 Uhr. bis Mittwoch um 3.”
6. So fügen Sie Ihrem iPhone-Kalender Ereignisse aus der Mail-App hinzu
Es gibt eine Funktion in den Einstellungen, die es ermöglicht, in Mail gefundene Ereignisse automatisch zu Ihrer Kalender-App hinzuzufügen. Gehen Sie zu Einstellungen > Mail, Kontakte, Kalender und schalten Sie Ereignisse in Mail gefunden ein, falls dies noch nicht geschehen ist. Wenn Sie jetzt eine E-Mail mit einem Ereignis darin erhalten, wird oben in der E-Mail eine Benachrichtigung angezeigt. Tippen Sie auf Hinzufügen, um das Ereignis in Ihrer Kalender-App zu erstellen. Tippen Sie erneut auf Hinzufügen, um das Ereignis zu speichern.
7. So schützen Sie einzelne Notizen auf Ihrem iPhone mit einem Passwort
Gehen Sie zu Einstellungen > Notizen > Passwort. Sie werden aufgefordert, ein Passwort mit einem Hinweis zu erstellen. Wenn Sie über Touch ID verfügen, aktivieren Sie diese ebenfalls. Tippen Sie auf Fertig. In der Notizen-App können Sie jetzt eine Notiz sperren, indem Sie auf das Teilen-Symbol tippen und Notiz sperren wählen. Geben Sie Ihr Passwort ein oder verwenden Sie Touch ID. In der oberen rechten Ecke wird ein Schlosssymbol angezeigt. Tippen Sie zum Sperren. Tippen Sie zum Entsperren auf Notiz anzeigen und geben Sie Ihr Passwort ein oder verwenden Sie Touch ID.
8. So teilen Sie Erinnerungen
Durch das Teilen einer Erinnerungsliste können andere auch Elemente aus der Liste hinzufügen und abhaken. Eine freigegebene Familienerinnerungsliste wird automatisch erstellt, wenn Sie die Familienfreigabe verwenden. Aber jede Liste kann mit einem anderen iOS-Benutzer geteilt werden. Öffnen Sie einfach die Liste, die Sie teilen möchten, tippen Sie auf Bearbeiten > Teilen > Person hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die mit dem iCloud-Konto der Person verknüpft ist. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald Ihre Anfrage akzeptiert wurde.
9. So durchsuchen Sie alle Ihre Notizenordner auf einmal
Die Suche in der Notes-App ist eingeschränkt, da Sie jeweils nur in einem Ordner suchen können. Glücklicherweise können Sie Spotlight verwenden, um alle Ihre Notizen auf einmal zu durchsuchen. Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Spotlight-Suche und aktivieren Sie Notizen. Wenn Sie das nächste Mal in Notizen suchen möchten, streichen Sie von der Mitte Ihres Startbildschirms nach unten, um Spotlight zu öffnen, und geben Sie dann Ihren Suchbegriff ein. Die Notiz sollte in den Suchergebnissen erscheinen. Tippen Sie auf die Notiz, um sie zu öffnen.
10. So integrieren Sie Reisezeit in Ihre Kalenderereignisse
Öffnen Sie den Termin in der Kalender-App und tippen Sie auf Bearbeiten. Geben Sie den Veranstaltungsort ein. Erlauben Sie Kalender den Zugriff auf Ihren Standort, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Tippen Sie als Nächstes auf Benachrichtigung und wählen Sie Zeit zum Verlassen. Jetzt erhalten Sie eine Erinnerung zum Verlassen basierend auf der Reisezeit von Ihrem Standort. Tippen Sie auf Ereignis bearbeiten und wählen Sie Zweite Warnung. Hier können Sie bis zu zwei Wochen im Voraus eine Erinnerung einstellen. Tippen Sie abschließend auf Ereignis bearbeiten und dann auf Fertig.