Dieses Handbuch enthält Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Erstellen einer Verteilerliste in Office 365. Eine Verteilerliste ist eine Gruppe von Personen mit einer globalen E-Mail-Adresse. Wenn Sie also eine E-Mail an diese Gruppe senden möchten, müssen Sie nicht den Namen jedes einzelnen Empfängers eingeben.
Verteilerlisten (oder "Verteilergruppen") werden häufig von großen Organisationen oder Unternehmen verwendet, die viele Mitarbeiter in jeder Abteilung (Gruppe) und möchten für jede dieser Abteilungen eine eindeutige E-Mail-Adresse haben Kommunikation. Wenn ein Unternehmen beispielsweise viele Mitarbeiter in der Verkaufsabteilung hat, kann es eine Verteilerliste verwenden mit einer globalen E-Mail-Adresse (z. B. "[email protected]"), um mit allen Mitarbeitern des Vertriebs zu kommunizieren Abteilung.
- Verwandter Artikel:So richten Sie eine Verteilerliste für E-Mail-Alias in Office365 ein.
So erstellen Sie eine Verteilergruppe (Liste) in Microsoft 365.
1. Anmeldung zu Office 365 Admin Center und gehe zu Gruppen > Fügen Sie eine Gruppe hinzu.
2. Wählen Sie unter Optionen für Gruppentyp auswählen die Option Verteilung.
3. Geben Sie als Namen einen erkennbaren Namen ein (z. B. "Verkauf") und klicken Sie auf Nächste.
4. Unter Gruppen-E-Mail-Adresse:
A. Geben Sie die globale E-Mail-Adresse für die Verteilerliste ein (z. B. "Vertrieb").
B. Wenn Sie E-Mails von Personen außerhalb Ihrer Organisation erhalten möchten, wählen Sie die Option Personen außerhalb meiner Organisation erlauben, E-Mails an diese Verteilerliste zu senden.
C. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Nächste.
5. Klicken Gruppe erstellen.
6. Öffnen Sie nun die neue Gruppe und bei der Mitglieder Registerkarte, klicken Sie Alle anzeigen und Mitglieder verwalten.
7. Klicken Mitglieder hinzufügen.
8. Wählen Sie nun den/die Benutzer aus, die die E-Mails in der neuen E-Mail-Alias-Adresse erhalten und beantworten sollen, und klicken Sie auf Speichern.
Das ist es! Lassen Sie mich wissen, ob dieser Leitfaden Ihnen geholfen hat, indem Sie Ihren Kommentar zu Ihren Erfahrungen hinterlassen. Bitte liken und teilen Sie diesen Leitfaden, um anderen zu helfen.