Fügen Sie eine E-Mail-Signatur am Ende aller Ihrer E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook 2016 ein.
Vom Outlook-Client
- Wählen Sie in Outlook „Datei“ > “Optionen“.
- Auswählen "Mail“ links, dann klicken Sie auf „Unterschriften…”
- Auswählen "Neu“.
- Geben Sie der Signatur einen Namen. Jede Art von Namen ist ausreichend. Klicken "OK“ wenn fertig.
- Unter dem "Standardsignatur wählen“Bereich, wählen Sie „Email-Konto“, auf die Sie die Signatur anwenden möchten. Wählen Sie auch den Namen der Signatur im „Neue Nachrichten“ und/oder „Antworten/Weiterleitungen” Felder wie gewünscht. In dem "Unterschrift bearbeiten” schreiben Sie die Signatur so, wie sie in Ihren Nachrichten erscheinen soll.
- Klicken "OK", dann "OK“ noch einmal und fertig. Ihre Signatur wird automatisch am Ende Ihrer E-Mail-Nachrichten hinzugefügt.
Von Outlook Web Access (OWA)
- Melden Sie sich bei Ihrem OWA-Konto an.
- Wählen Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke aus und wählen Sie dann „Optionen“.
- Auswählen "Einstellungen“ im linken Bereich.
- Setzen Sie Ihre Signatur unter das „E-Mail Signatur" Sektion. Überprüf den "Meine Signatur automatisch in Nachrichten einfügen, die ich sende” Kästchen, falls gewünscht.
- Auswählen "Speichern", und du bist fertig.
FAQ
Ich habe meine Signatur gesetzt, aber sie ändert sich ständig. Was ist los?
Wenn Sie Outlook in einer Unternehmensumgebung verwenden, richtet Ihre IT-Abteilung möglicherweise Ihre Signatur für Sie ein. Ihre Änderungen überschreiben alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen. Sprechen Sie mit den Leuten in Ihrer IT-Abteilung, um zu sehen, ob es einen Weg gibt, diese Richtlinie zu umgehen.