Outlook 2019/2016: E-Mail-Signatur festlegen

Fügen Sie eine E-Mail-Signatur am Ende aller Ihrer E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook 2016 ein.

Vom Outlook-Client

  1. Wählen Sie in Outlook „Datei > “Optionen“.
    Outlook 2016 Optionsauswahl
  2. Auswählen "Mail“ links, dann klicken Sie auf „Unterschriften…
    Schaltfläche " Outlook 2016 Signaturen"
  3. Auswählen "Neu“.
  4. Geben Sie der Signatur einen Namen. Jede Art von Namen ist ausreichend. Klicken "OK“ wenn fertig.
  5. Unter dem "Standardsignatur wählen“Bereich, wählen Sie „Email-Konto“, auf die Sie die Signatur anwenden möchten. Wählen Sie auch den Namen der Signatur im „Neue Nachrichten“ und/oder „Antworten/Weiterleitungen” Felder wie gewünscht. In dem "Unterschrift bearbeiten” schreiben Sie die Signatur so, wie sie in Ihren Nachrichten erscheinen soll.
    E-Mail-Signaturbildschirm von Outlook 2010
  6. Klicken "OK", dann "OK“ noch einmal und fertig. Ihre Signatur wird automatisch am Ende Ihrer E-Mail-Nachrichten hinzugefügt.

Von Outlook Web Access (OWA)

  1. Melden Sie sich bei Ihrem OWA-Konto an.
  2. Wählen Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke aus und wählen Sie dann „Optionen“.
  3. Auswählen "Einstellungen“ im linken Bereich.
  4. Setzen Sie Ihre Signatur unter das „E-Mail Signatur" Sektion. Überprüf den "Meine Signatur automatisch in Nachrichten einfügen, die ich sende” Kästchen, falls gewünscht.
    OWA-E-Mail-Signatur
  5. Auswählen "Speichern", und du bist fertig.

FAQ

Ich habe meine Signatur gesetzt, aber sie ändert sich ständig. Was ist los?

Wenn Sie Outlook in einer Unternehmensumgebung verwenden, richtet Ihre IT-Abteilung möglicherweise Ihre Signatur für Sie ein. Ihre Änderungen überschreiben alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen. Sprechen Sie mit den Leuten in Ihrer IT-Abteilung, um zu sehen, ob es einen Weg gibt, diese Richtlinie zu umgehen.