Wenn Sie planen, Ihren aktuellen E-Mail-Hostingdienst zu ändern und alle Ihre Outlook-E-Mail-Nachrichten von Ihrem aktuellen IMAP/POP3-Konto zu Office 365 übertragen möchten, lesen Sie unten weiter. Wie Sie vielleicht wissen, können Sie Ihre E-Mails und Kontakte von einem E-Mail-Konto in ein anderes kopieren, wenn Sie das E-Mail-Programm von Microsoft Outlook zum Senden und Empfangen Ihrer E-Mails verwenden. Wenn Sie beispielsweise im Outlook-Mailprogramm ein IMAP- oder POP3-Konto eingerichtet haben und Ihre E-Mails zu Office 365 migrieren möchten, können Sie die folgenden Anweisungen befolgen, um diese Aufgabe auszuführen.
Dieses Tutorial enthält zwei verschiedene Methoden, um alle Ihre Outlook-E-Mail-Nachrichten von IMAP oder einem POP3-Konto an Office 365 zu übertragen. *
* Wichtiger Hinweis: Bevor Sie unten fortfahren, wird empfohlen, Ihr aktuelles Postfach von E-Mails zu bereinigen, die Sie nicht an Office übertragen müssen 365, andernfalls können Sie möglicherweise nicht alle Ihre Nachrichten an O365 übertragen, da das E-Mail-Speicherlimit in Office 365 50 GB beträgt.
So migrieren Sie E-Mails von POP3 oder IMAP zu Office 365 mit Outlook.
In Outlook gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten, ein IMAP- oder POP3-Postfach nach Office 465 zu kopieren oder zu verschieben.
Methode 1. Kopieren oder verschieben Sie die IMAP- oder POP3-Nachrichten in Office 365.
Die erste Migration Ihrer IMAP- oder POP3-Konto-E-Mails zu Office 365 besteht darin, die E-Mail-Nachrichten und die E-Mail-Ordner manuell nach Office 365 zu kopieren (oder zu verschieben). Der einzige Nachteil dieser Methode besteht darin, dass Sie in Outlook nicht mehrere Ordner auswählen und verschieben können.
So kopieren/verschieben Sie Ihre Outlook-E-Mails und -Ordner nach Office 365 (Exchange):
1. Fügen Sie Ihr Office 365-E-Mail-Konto zu Office 365 hinzu.
2. Nachdem Sie Ihr O365-Konto hinzugefügt haben, wählen Sie im Outlook-Ordnerbereich den E-Mail-Ordner aus, aus dem Sie seine Nachrichten an Office 365 übertragen möchten. (z. B. der Ordner 'Posteingang').
3. Klicken Sie auf eine Nachricht (in der Nachrichtenliste rechts) und drücken Sie dann die STRG + EIN Tasten, um alle Nachrichten auszuwählen.
4. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Umzug (oder In Ordner kopieren), um alle ausgewählten Nachrichten zu verschieben (oder zu kopieren). *
* Anregung: Es ist besser, die Nachrichten an das neue Ziel zu kopieren, als sie zu übertragen, um eine unvollständige Kopie zu vermeiden, falls das Netzwerk unterbrochen wird oder etwas anderes schief geht.
5. Wählen Sie abschließend den entsprechenden Ordner in Office 365 aus (in diesem Beispiel z. B. auf „Posteingang“) und klicken Sie auf OK, um das Kopieren/Übertragen zu starten.
6. Wenn der Kopiervorgang abgeschlossen ist,Überprüfen Sie, ob alle kopierten E-Mail-Nachrichten erfolgreich in Office 365 kopiert wurden, indem Sie sicherstellen, dass sich in beiden Ordnern (Quelle und Ziel) die gleiche Anzahl von E-Mails befindet. Wenn Sie fertig sind, wiederholen Sie die gleichen Schritte, um auch die Nachrichten aus den anderen IMAP/POP3-Hauptordnern (Posteingang, Gesendete Objekte, Entwürfe usw.) nach Office 365 zu verschieben/zu kopieren.
7. So kopieren/verschieben Sie die E-Mail-Unterordner nach Office 365:
A. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen E-Mail-Unterordner, den Sie kopieren oder in Office 365 verschieben möchten, und wählen Sie Ordner kopieren (oder Ordner verschieben). *
* Anregung: Es ist besser, die Mail-Unterordner an das neue Ziel zu kopieren, als sie zu übertragen, um die unvollständige Kopie zu vermeiden, falls das Netzwerk unterbrochen wird oder etwas schief geht.
B. Wählen Sie dann aus, in welchen Office 365-Hauptordner Sie den ausgewählten Ordner kopieren möchten, und klicken Sie auf OK.
C. Wiederholen Sie die gleichen Schritte, um alle anderen IMAP-Unterordner nach Office 365 zu kopieren. *
* Anregungen:
1. Vergewissern Sie sich immer, dass der kopierte IMAP-Unterordner erfolgreich in Office 365 kopiert wurde und alle Ihre E-Mails enthält.
2. Nachdem Sie alle Ihre E-Mail-Nachrichten an O365 übertragen und das alte IMAP-Konto aus Outlook entfernt haben, Befolgen Sie Schritt 1 bei Methode 2 unten und sichern Sie Ihr altes Postfach zur Sicherung in einer PST (Outlook-Datendatei) Gründe dafür.
Methode 2. Exportieren Sie Ihre Outlook-E-Mails und importieren Sie sie in Office 365.
Die zweite Methode, um Ihre Outlook-Daten (E-Mails, Kontakte und Kalender) nach Office 365 zu verschieben, ist der Export (Sichern) aller Outlook-Daten in eine PST-Outlook-Datendatei und dann zum Importieren der exportierten .PST-Datendatei in Büro 365.
Sie sollten sich jedoch bewusst sein, dass diese Methode zwar die sicherste ist, jedoch beim Import Probleme auftreten können Prozess, insbesondere wenn das vorhandene IMAP-Konto eine andere Ordnerstruktur enthält als das Office 365 Konto.
Schritt 1. Exportieren Sie Ihre E-Mails von IMAP oder POP3 in eine .PST-Datei:
1. Aus Outlook's Datei Menü, gehe zu Öffnen & exportieren und klicke Import Export.
2. Wählen In eine Datei exportieren und klicke Nächste.
3. Wählen Outlook-Datendatei (.pst) und klicke Nächste.
4. Markieren Sie Ihr E-Mail-Konto, überprüfen Sie die Inklusive Unterordner Checkbox und klicken Sie Nächste.
5. Klicken Sie im letzten Schritt auf Durchsuche um den Speicherort und den Namen der Outlook-Datendatei anzugeben und klicken Sie auf Beenden um Ihre Nachrichten in eine .PST-Datendatei zu exportieren.
6. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, können Sie die E-Mail-Nachrichten in Office 365 importieren (Schritt-2).
Schritt 2. Importieren Sie Ihre IMAP-E-Mails mithilfe der PST-Datei in Office 365.
1. Hinzufügen Ihr Office 365-Konto in Outlook.
2. Nachdem Sie Ihr O365-Konto hinzugefügt haben, können Sie vom Datei Menü, gehe zu Öffnen & exportieren und klicke Import Export.
3. Wählen Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei und klicke Nächste.
4. Wählen Outlook-Datendatei (.pst) und klicke Nächste.
5. Klicken Sie jetzt Durchsuche und wählen Sie die exportierte Outlook PST-Datendatei aus, die Sie im vorherigen Schritt exportiert haben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Nächste weitermachen.
6. Im nächsten Schritt, überprüfen das Inklusive Unterordner Kontrollkästchen, wählen Sie das Office 365-Konto aus und klicken Sie auf Beenden um Ihre IMAP-E-Mails in Office 365 zu importieren.
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