Wenn Sie mit Outlook arbeiten, müssen Sie manchmal eine neue (leere) Outlook-PST-Datendatei erstellen, aber die aktuelle Outlook-Ordnerstruktur aus der alten Outlook-PST-Datendatei beibehalten. Dies ist insbesondere dann nützlich, wenn die aktuelle Outlook-Datei zu groß ist und Sie Probleme haben, wenn bearbeiten oder verwalten und Sie möchten eine neue PST-Datei mit dem vorhandenen (aktuellen) Ordner erstellen Struktur.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie nur die Outlook-Ordnerstruktur (ohne die E-Mails) in eine neue -leere- Outlook-PST-Datendatei kopieren. Am Ende des Vorgangs können Sie die neue Outlook-Datendatei als Standardspeicherort für Ihre E-Mails, Ihren Kalender und Ihre Kontakte verwenden.
So übertragen Sie die Outlook-Ordnerstruktur in eine neue Outlook-Datendatei.
Schritt 1. Erstellen Sie die neue Outlook-PST-Datei mithilfe des Befehls Archiv.
Um die vorhandene Ordnerstruktur aus der aktuellen Outlook-PST-Datei in eine neue (leere) Outlook-Datendatei zu kopieren, müssen Sie die neue Outlook-PST-Datei mit der Funktion "Archivieren" in Outlook erstellen. Das zu tun:
1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu:
- Ausblick 2007: Datei -> Archiv
- Ausblick 2010 & Ausblick 2013: Datei -> Die Info -> Bereinigungstools -> Archiv…
- Ausblick 2016: Datei-> Die Info -> Werkzeug -> Alte Gegenstände aufräumen
2. Beim Archivierungsoptionen, nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor:
1. Entscheiden Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren.
2. Wählen das Persönliche Ordner.
3. Geben Sie ein Datum an, das weit in die Vergangenheit zurückreicht um sicherzustellen, dass keine Mails in die neue PST-Datei verschoben werden. (z.B. 1.1.1950)
4. Dann klicke auf Durchsuche Taste.
5. Geben Sie einen erkennbaren Namen für die neue Outlook-Datendatei ein (z. B. "OutlookNew.pst) und klicken Sie auf OK.*
* Notiz: Am Ende des Prozesses ist diese Datei der Standardspeicherort für Outlook.
6. Klicken OK erneut, um den Archivierungsvorgang zu starten.
7. Wenn der Archivierungsvorgang abgeschlossen ist, sollten Sie unter der Gruppe "Archivordner" dieselbe Liste der Ordner sehen, die Sie bereits unter der Gruppe "Persönliche Ordner" haben. *
* „Archivordner“ ist die neu erstellte PST-Datei (z. B. „OutlookNew.pst“ in diesem Beispiel) und „Persönliche Ordner“ ist die alte (bestehende) PST-Datei (z. B. „Outlook.pst“ in diesem Beispiel)
8. Nah dran Outlook und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Schritt 2. Legen Sie die NEUE PST-Datei als Standardspeicherort für Outlook fest.
1. Navigieren Sie zur Windows-Systemsteuerung und stellen Sie die Gesehen von: zu Kleine Icons.
2. Offen E-Mail (32-Bit).
3. Klicken Datei…
4. Doppelklick auf Persönliche Ordner.
5. Benennen Sie "Persönliche Ordner" um in "Persönliche Ordner ALT" und klick OK.
6. Doppelklicken Sie nun auf "Archivordner".
7.Umbenennen "Archivordner" nach "Persönliche Ordner" und klick OK.
8. Markieren Sie die "Persönlichen Ordner" und klicken Sie auf Als Standard einstellen.
9. Klicken OK in der Informationsnachricht "Message Delivery Location".
9. Klicken Nah dran zweimal, um alle Fenster zu schließen.
10. Starten Sie Outlook.
11. Sie sind fertig! Von nun an werden alle Ihre neuen E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben in der Gruppe "Persönliche Ordner" gespeichert, die die neue leere PST-Datei ist (z. B. "OutlookNew.pst") und Ihre vorhandenen Informationen in Outlook (E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben) finden Sie unter der Gruppe "Persönliche Ordner OLD", die die alte PST-Datei ist (z. "Outlook.pst").
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