So sichern Sie GMAIL-Nachrichten lokal.

Dieses Tutorial enthält detaillierte Anweisungen und verschiedene Methoden, um Ihre GMAIL-Nachrichten aus Sicherheitsgründen oder aus anderen Gründen lokal auf Ihrem Windows-Computer zu sichern.

In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mail-Nachrichten in ein GMAIL-Archiv herunterladen, wie Sie ein Backup von Google erstellen E-Mail-Nachrichten in Outlook und wie Sie Gmail mit dem Dienstprogramm "IMAPSize" oder "Gmail Backup and Restore" sichern Dienstprogramm'.

GMAIL-Nachrichten sichern

So sichern/speichern Sie Ihre GMAIL-Nachrichten lokal. *

* Notiz: Methoden 2, 3 & 4 benötigen die GMAIL-IMAP-Zugriff sein aktiviert.

So aktivieren Sie den IMAP-Zugriff in den GMAIL-Kontoeinstellungen:
1.Anmelden zu Ihrem Gmail-Konto über einen Desktop-Computer.
2. Drücke den Gang Symbol Bild oben rechts und wählen Sie Einstellungen.
3. Auf Weiterleitung und POP/IMAP Sektion, Aktivieren Sie IMAP.

gmail-imap-Zugriff aktivieren

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Methode 1. GMAIL-Archiv herunterladen

So laden Sie Ihre Google-E-Mail in ein .mbox-Archiv herunter.

  • Verwandter Artikel:So öffnen Sie MBOX-Dateien in Thunderbird.

1. Anmelden bei Google Mein Konto mit einem Desktop-Computer.
2. Klicken Verwalten Sie Ihre Daten und Personalisierung.

Gmail-Inhalte sichern

3. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie Laden Sie Ihre Daten herunter.

Bild

4. Klicken Sie unter Bildschirm "Daten zum Einschließen auswählen" auf Alle abwählen.

Google Mail-Nachrichten lokal herunterladen

5. Dann nach unten scrollen und wählen das Mail Kontrollkästchen.

5a. Wenn Sie alle Ihre E-Mails sichern möchten, belassen Sie die Standardauswahl (MBOX-Format).

5b. Wenn Sie bestimmte E-Mail-Ordner sichern möchten, klicken Sie auf Alle Mail-Daten enthalten und wählen Sie dann die E-Mail-Ordner (z. B. Posteingang, Gesendet usw.) aus, die Sie in das Backup aufnehmen möchten. Klicken Sie nach Auswahl der Ordner auf OK weitermachen. *

* SPITZE: Ich schlage vor, für jeden Gmail-Ordner (Posteingang, Gesendet usw.), der gesichert werden soll, separate Archive zu erstellen, da die Dateien später leichter geöffnet werden können.

Gmail-Nachrichten sichern

6. Scrollen Sie nun am Ende der Seite und klicken Sie auf Nächster Schritt.

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7. Passen Sie auf dem nächsten Bildschirm das Gmail-Backup-Archivformat, die Archivgröße und die Zustellungsmethode an (oder belassen Sie die Standardoptionen) und klicken Sie auf Archiv erstellen. Auf diesem Bildschirm haben Sie die folgenden Optionen:

1. Versandart: Wählen Sie aus, wie das Archiv geliefert werden soll, wenn seine Erstellung abgeschlossen ist. Die hier verfügbaren Optionen sind die folgenden:

A. Download-Link per E-Mail senden: Ein Link zum Herunterladen des Archivs wird an Ihre E-Mail gesendet.
B. Zum Laufwerk hinzufügen: Das Archiv wird auf Ihrem Google Drive gespeichert und ein Link zum Herunterladen des Archivs wird an Ihre E-Mail gesendet.
C Zu Dropbox hinzufügen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Archiv in Ihrer Dropbox speichern möchten. (Sie werden aufgefordert, sich bei Ihrem Dropbox-Konto anzumelden).
D. Zu Microsoft OneDrive hinzufügen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Archiv in OneDrive speichern möchten. (Sie werden aufgefordert, sich mit Ihrem Microsoft-Konto bei OneDrive anzumelden).

2. Um ein einmaliges Archiv zu erstellen, das alle 2 Monate für ein Jahr geplant ist.
3. Wählen Sie das Dateityp des Backup-Archivs (z. B. .zip)
4. Belassen Sie die Standardeinstellung Archivgröße (empfohlen) oder wählen Sie eine andere Größe für das erstellte Archiv.

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8. Warten Sie nun, bis die Archiverstellung abgeschlossen ist. Danach erhalten Sie eine Benachrichtigungsmail, dass Ihr Archiv zum Download bereitsteht. Öffne diese E-Mail und klicke auf Archiv herunterladen.
9. Entpacken Sie abschließend das heruntergeladene Archiv (.zip-Datei).
10. Erkunden Sie den Inhalt des extrahierten Ordners und in der Mail (Takeout\Mail) finden Sie eine .mbox-Datei, die alle Ihre GMAIL enthält. Um den Inhalt der MBOX-Datei zu öffnen und anzuzeigen, können Sie den Thunderbird-E-Mail-Client verwenden. Die detaillierte Anleitung dazu finden Sie hier: So öffnen Sie MBOX-Dateien in Thunderbird.

Laden Sie Google Mail-Inhalte herunter
Methode 2. Gmail mit Outlook sichern

Schritt 1. Fügen Sie Ihr GMAIL-Konto zu Outlook hinzu.

1. Wählen Sie im Outlook-Menü Konto hinzufügen.

Outlook Konto hinzufügen

2. Wählen Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren und klicke Nächste.
3. Wähle aus Internet-E-Mail Service und klick Nächste wieder.

4. Bei der Nutzerinformation Abschnitt, geben Sie ein:

  • Dein Name: Der Anzeigename, den Sie verwenden möchten (z. B. John Smith).
  • E-Mail-Addresse: Ihre vollständige Gmail-Adresse (z. B. [email protected])

5. Bei der Serverinformation Sektion:

  • Konto Typ: Wählen IMAP.
  • Beim Eingehender Mailserver Typ: imap.gmail.com
  • Beim Postausgangsserver (SMTP) Typ: smtp.gmail.com

6. Beim Anmeldeinformationen Abschnitt, Typ: *

  • Nutzername: Ihre vollständige Gmail-Adresse (z. B. [email protected])
  • Passwort: Ihr GMAIL-Passwort.
Google Mail-Imap-Setup

7. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Mehr Einstellungen Taste.
8. Wählen Sie im "Fenster Internet-E-Mail-Einstellungen" die Option Ausgangsserver Registerkarte, und aktivieren Sie dann das Mein Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung Kontrollkästchen.
9. Dann wähle die Fortschrittlich Registerkarte und wenden Sie die folgenden Einstellungen an:

1. Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: SSL
2. Posteingangsserver (IMAP) Port: 993
3. Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: SSL
4. Postausgangsserver (SMTP) Port: 465
5. Klicken OK Änderungen anzuwenden.

Google Mail-Imap-Setup

10. Klicken Sie im Assistenten "Neues Konto hinzufügen" auf Nächste.

Schritt 2. Exportieren Sie GMAIL-Ordner und -Nachrichten aus Outlook.

1. Wählen Sie im Outlook-Hauptmenü Export oder Öffnen/Exportieren oder Import Export (abhängig von der Outlook-Version).

Gmail nach Outlook exportieren

2. Dann wählen Sie Export in ein file und klick Nächste.

imap gmail als pst exportieren

3. Wählen Outlook-Datendatei (.pst) und klicke Nächste.

exportiere imap gmail in eine pst-Datei

4. Markieren Sie Ihr GMAIL-Konto und vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen "Unterordner einschließen" aktiviert ist. Dann klick Nächste.

Gmail in eine PST-Datei exportieren

5. Geben Sie im letzten Fenster einen Namen für die Backup-Datei und das Backup-Ziel ein und klicken Sie auf Beenden.

Outlook Gmail in PST exportieren

6. Setzen Sie nun Backup und warten Sie, bis das Backup abgeschlossen ist.

Das ist es! Um den Inhalt der Gmail-Sicherungsdatei anzuzeigen, öffnen Sie die Datei in Outlook mithilfe der Offen –> Outlook-Datendatei öffnen Funktion aus dem Hauptmenü.

Outlook PST-Datendatei öffnen
Methode 3. Sichern Sie Google Mail-Nachrichten mit dem Dienstprogramm IMAP Size.

Das nächste Programm zum Sichern all Ihrer E-Mail-Nachrichten von Ihrem Google-Konto-Dienstprogramm ist das IMAP-Größe.* IMAPSize kann alle Ihre E-Mail-Nachrichten aus allen Gmail-Ordnern im .EML-Format herunterladen.

* Notiz: Der IMAP-Größe ist eine alte Freeware-Windows-Anwendung, die bereits 2009 entwickelt wurde, mit dem Hauptzweck, Ihre IMAP-E-Mail-Konten einfach zu verwalten. IMAPSize enthält unglaubliche Funktionen * wie:

– Es kann alle Postfächer in einem Konto mit visuellen Warnungen für die Postfächer mit dem meisten Speicherplatz anzeigen.
– Das Programm verfügt über leistungsstarke Suchfunktionen für einzelne oder mehrere Postfächer.
– Kopieren Sie Nachrichten von einem IMAP-Konto in ein anderes.
– Es kann inkrementelle Backups des gesamten Kontos durchführen.
– Es kann die IMAP-Ordnerhierarchie auf Ihr lokales Laufwerk replizieren.
– Um alle Funktionen anzuzeigen und herunterzuladen IMAP-Größe besuche das Seite.

– So sichern Sie Ihre Gmail-Ordner und -Nachrichten mit IMAPSize:

1. Installieren IMAP-Größe auf deinem Computer.
2. Starten IMAP-Größe und fügen Sie dann Ihr GMAIL-Konto zum Programm hinzu, indem Sie entweder den Assistenten verwenden, der beim Programmstart geöffnet wird, oder indem Sie zu. gehen Konto –-> Neu aus dem Hauptmenü.
3. Im Fenster Konto hinzufügen:

    • Geben Sie Ihre Google-Kontodaten in die entsprechenden Felder ein.
    • Bei Server-Feldtyp: imap.gmail.com
    • Wähle aus Verwenden Sie eine sichere Verbindung (SSL-Port: 993) und die Intelligenter Posteingang Optionen
    • Klicken OK.
Gmail mit imapsize sichern

4. Wählen Sie im Hauptmenü Aussicht –-> Optionen.

imapsize Gmail-Kontosicherung

5. Wählen Sie im Abschnitt "Root Backup Directory" einen Ordner als Backup-Ziel aus und klicken Sie auf OK.

imapsize google mail backup

6. Dann klicke auf Konto Menü und wählen Sie Kontosicherung.

Google Mail-Backup mit imapsize

7. Wählen Sie die Gmail-Ordner aus, die Sie sichern möchten, und klicken Sie auf Sicherung.

Gmail-Mail-Backup mit imapsize

8. Navigieren Sie nach Abschluss des Sicherungsvorgangs zum angegebenen Speicherort, um die Google-E-Mail-Nachrichten anzuzeigen. Um die EML-Dateien zu öffnen, können Sie Ihr E-Mail-Client-Programm (Outlook*, Thunderbird usw.) verwenden.

* Notiz: Um die EML-Dateien in Outlook 2007 zu öffnen, befolgen Sie die Anweisungen in diesem Microsoft-Artikel: Dateien mit der Dateinamenerweiterung .eml werden in Outlook 2007 nicht geöffnet

Methode 4. Sichern Sie GMAIL mit dem Gmail-Dienstprogramm zum Sichern und Wiederherstellen,

Das Dienstprogramm zum Sichern und Wiederherstellen von Gmail ist eine kostenlose Software und kann zum Speichern verwendet werden nur die Nachrichten von Ihrem GMAIL Posteingang in einen lokalen Ordner auf Ihrem Computer im .EML-Format.

1. Laden Sie die. herunter Gmail-Sicherung und Wiederherstellung Dienstprogramm. *

* Wichtiger Hinweis: Die offizielle Download-Seite für das Gmail Backup Backup-Dienstprogramm ist die: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Aber nach der Installation des Programms mit dem Installationsprogramm von der offiziellen Seite erhalten wir Folgendes: Fehler beim Starten des Backup-Prozesses: "Fehler: IMAP: SEARCH command error: BAD ['Konnte nicht parsen Befehl']". Nach der Suche nach dem Fehler habe ich eine neue Version des Installers gefunden Hier, die das genannte Problem/Fehler behebt.

2. Öffnen Sie "gmail-backup-installer.exe" und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Programm zu installieren.
3. Wenn die Installation abgeschlossen ist, starten Sie das GMail-Backup Anwendung.

4. In den Gmail-Backup-Einstellungen:

1. Geben Sie Ihre GMAIL-Anmeldeinformationen (Benutzername und Kennwort) ein.
2. Dann klicke auf Verzeichnis und wählen Sie einen lokalen Ordner aus, um die GMAIL-Nachrichten zu speichern.
3. Definieren Sie in den Feldern "Seit Datum" & "Vor Datum" den Zeitraum der Nachrichten, die Sie speichern möchten.
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Sicherung Schaltfläche, um die Sicherung zu starten.

Gmail-Dienstprogramm zum Sichern und Wiederherstellen

4. Navigieren Sie nach Abschluss des Sicherungsvorgangs zum angegebenen Sicherungsspeicherort, um die gespeicherten Nachrichten anzuzeigen. Um die EML-Dateien zu öffnen, können Sie Ihr E-Mail-Client-Programm (Outlook*, Thunderbird usw.) verwenden.

* Notiz: Um die EML-Dateien in Outlook 2007 zu öffnen, befolgen Sie die Anweisungen in diesem Microsoft-Artikel: Dateien mit der Dateinamenerweiterung .eml werden in Outlook 2007 nicht geöffnet

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