Wahrscheinlich hat die Mehrheit der E-Mail-Benutzer diesen schrecklichen Moment des versehentlichen Klickens auf eine Schaltfläche "Senden", der Hinweis auf einen falschen Empfänger und ähnliche Probleme erlebt. Eine kürzlich durchgeführte Studie hat gezeigt, dass die Abfrage "So senden Sie E-Mails" weltweit millionenfach in die Google-Suche eingegeben wurde. Diese sogenannte „Verzweiflungsabfrage“ hat von nun an die Antwort. Gmail-Entwickler haben offiziell angekündigt, dass sie die Funktion "Senden rückgängig machen" zu ihren E-Mail-Konten hinzufügen. Seit mindestens mehreren Jahren steht diese Funktion bereits Lab-Benutzern zur Verfügung, die sogar die Möglichkeit hatten, den Dienst "Senden rückgängig" für mobile E-Mails zu verwenden. Obwohl diese Funktion in einigen Fällen dringend benötigt wird, erwarten Sie nicht, dass Sie damit E-Mails, die letzte Nacht gesendet wurden, rückgängig machen können. Die Funktion bietet Ihnen ein paar kostbare Sekunden, die Sie vor ernsthaften Problemen oder unangenehmen Sendesituationen schützen sehr private E-Mail an ein großes Publikum aus Versehen oder eine schnelle Meinungsänderung, um ein paar beleidigende Worte an Ihren ehemaligen besten Freund zu richten oder sogar Chef.
Zum Zeitpunkt des Schreibens ist die Funktion „Senden rückgängig machen“ standardmäßig deaktiviert. Das bedeutet, dass Sie es manuell über "Einstellungen" aktivieren müssen. Wie bereits erwähnt, erwarten Sie nicht zu viel – Sie können eine Zeit von 5 bis 30 Sekunden auswählen. Das sollte reichen, um die E-Mail zu stornieren, die von der ersten Minute an für Zweifel sorgte. Falls Sie detaillierte Anweisungen zum Aktivieren der Funktion „Senden rückgängig machen“ benötigen, gehen Sie wie folgt vor:
- Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto.
- Finde einen Zahnrad-Symbol direkt unter Ihrem Profilbild, das normalerweise in der rechten Ecke angezeigt wird, es sei denn, Sie haben den allgemeinen Stil Ihres Gmail-Kontos geändert.
- Suchen und auswählen 'Einstellungen'.
- Suche nach „Senden rückgängig machen aktivieren“ Option und markieren Sie diese mit einem Häkchen.
- Nicht vergessen Wählen Sie die Widerrufsfrist (5,10,20 oder 30 Sek.).
- Klicken Sie schließlich unten auf der Seite auf 'Änderungen speichern' Taste.
Nachdem Sie die Funktion "Senden rückgängig" aktiviert haben, kann es immer noch so aussehen, als ob Ihr E-Mail-Brief den Absender erreicht, sobald Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken. In Wirklichkeit wird die Nachricht jedoch erst nach 30 Sekunden gesendet, wenn der Zeitpunkt der Stornierung verstrichen ist. Um eine E-Mail abzubrechen, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Rückgängig".
HINWEIS: Klicken Sie NICHT auf "Nachricht anzeigen" oder öffnen Sie das andere Fenster direkt nach dem Senden der E-Mail, wenn Sie immer noch Zweifel haben, ob Sie die E-Mail zulassen um den Empfänger zu erreichen oder abzubrechen, weil durch Klicken auf diese Schaltfläche, weil auf diese Weise die Funktion "Senden rückgängig" nicht mehr aktiv ist.