Kollaborationstools sind die neue Normalität in der Kommunikation und Interaktion am Arbeitsplatz. Sie können Videokonferenzen abhalten, mit Teammitgliedern chatten, Dateien speichern oder einfach nur innerhalb oder außerhalb der Organisation telefonieren.
Bei den vielen Plattformen, die Sie nutzen können, um in Verbindung zu bleiben, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie Ihre Kontakte übertragen können. Wenn Sie ein Zoom-Benutzer sind, der zufällig auch Microsoft Teams, zwei der führenden Videokonferenzplattformen, verwendet, können Sie dies ganz einfach tun. Sie können dies nicht nur über Zoom tun, sondern auch über Ihre Telefonkontakte.
Einer der Vorteile von Microsoft Teams ist die Integration mit Microsoft Office-Tools wie Office 365. Es bietet auch ausreichend Cloud-Speicher pro Benutzer. Die Benutzeroberfläche kann jedoch etwas kompliziert sein. Glücklicherweise haben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Sie.
Übertragen von Kontakten von Zoom an Microsoft Teams
Der effizienteste Weg, Kontakte von Zoom zu Microsoft Team zu übertragen, besteht darin, die Chrome-Erweiterung herunterzuladen.
- Um die Erweiterung zu installieren, gehen Sie zum Chrome-Webstore.
- Von dem Heim Registerkarte, tippen Sie auf Erweiterungen> Verfeinerte Microsoft Teams. Klicke auf Zu Chrome hinzufügen.
- Sobald die Erweiterung heruntergeladen und installiert wurde, bietet sie eine Funktion, mit der Sie Massenimport Kontakte zu Refined Microsoft Teams. Die eingeschlossenen Personen können entweder Mitglieder oder Gäste von außerhalb der Organisation sein.
- Nachdem Sie den Massenimport abgeschlossen haben, klicken Sie auf das Nah dran Taste.
Mit Microsoft Teams können Sie Teams und Kanäle in zwei Spalten anzeigen. Diese Funktion ist optional. Für die Zwei-Wege-Spaltenanzeige müssen Sie von der Rasteransicht zur Listenansicht wechseln.
So übertragen Sie Telefonkontakte an Microsoft Teams
Um Telefonkontakte zu übertragen, müssen Sie die Dienste von Microsoft mit dem Portierungsassistenten im Microsoft Teams Admin Center in Anspruch nehmen. Auf diese Weise können Sie Telefonkontakte zu Teams verlagern. Sobald Ihre Daten zu Teams portiert wurden, stellt Microsoft Ihnen diesen Dienst in Rechnung.
Erstellen eines Portauftrags und Übertragen von Telefonnummern an Teams
Sie können den Portierungsassistenten verwenden, wenn Sie in den USA, Großbritannien oder Kanada ansässig sind. Wenn Sie sich außerhalb dieser drei Länder befinden, können Sie dennoch eine Bestellung aufgeben, indem Sie Ihr Land und Ihre Region aus der Dropdown-Liste im Abschnitt Telefonnummern verwalten auswählen.
- Um zu beginnen, gehen Sie zum Microsoft Teams Admin Center Website, dann tippe auf Stimme > Telefonnummern.
- Klicken Sie nach dem Öffnen auf Zahlen, gefolgt von Port zum Öffnen das Portierungsassistent.
- Sie werden aufgefordert, die Eigentumsinformationen in der zu überprüfen Loslegen Seite. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Nächste.
- Wählen Sie dann den Standort und den Nummerntyp aus und tippen Sie auf Nächste.
- Wählen Sie das Land, in dem die Nummern ansässig sind, und den Telefonnummerntyp aus. Diese Typen können entweder gebührenfreie oder geografische Nummern sein, wem die Nummern zugewiesen sind, und Konferenz- oder Benutzer.
- Füllen Sie abschließend das Formular auf dem Fügen Sie die Kontoinformationen hinzu Seite und tippen Sie auf Nächste. Bitte beachten Sie, dass jedes Land unterschiedliche Regulierungsinformationen zu Portnummern haben kann.
Ihre Bestellung aufgeben
- Der nächste Schritt ist zu Nummer hinzufügen. Wählen Sie die CSV-Datei aus, aus der die Zahlen hochgeladen werden sollen, und tippen Sie dann auf Nächste. Die CSV-Datei sollte nur eine Spalte mit der Überschrift „PhoneNumber“ enthalten. Jede Telefonnummer sollte in einer separaten Zeile im E164-Format.
- Sobald dies abgeschlossen ist, müssen Sie ein unterschriebenes Schreiben anhängen und hochladen, um die Überweisung zu genehmigen. Ein allgemeines Schreiben kann heruntergeladen werden, das von Ihrer Organisation genehmigt wurde.
- Senden Sie die zu bearbeitende Bestellung ab. Stellen Sie sicher, dass alle Details korrekt erfasst wurden, bevor Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.
- Sobald Ihre Port-Bestellung eingegangen ist, erhalten Sie eine E-Mail-Verifizierungsanfrage. Jede Benachrichtigung erfolgt per Post. Sie können den Status Ihres Portierungsauftrags im Microsoft Teams Admin Center nachverfolgen.
- Tippen Sie auf Hafenaufträge um Ihre Bestellhistorie anzuzeigen.
Zusätzliche Bestelldetails
Die Bestelldaten bestehen aus:
- Der Bestellname, die E-Mail, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll, und das Übermittlungsdatum;
- Ihre aktuellen Servicedetails wie die Adresse;
- Und die Abrechnungstelefonnummer.
Laden Sie Ihre Kontakte ganz einfach
Das Teilen Ihrer Zoom-Kontakte mit Microsoft Team schafft eine nahtlose Video-Zusammenarbeitserfahrung innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens. Befolgen Sie die obigen Schritte für eine reibungslose Kontaktübertragung.