Von PCs bis hin zu IT-Systemen eines ganzen Unternehmens wird es immer schwieriger, den Überblick über Hard- und Software zu behalten umfassende Sicherheit hat offensichtlich oberste Priorität. Die Anzahl der in modernen Netzwerken erforderlichen Geräte, Programme und Installationen ist atemberaubend und wächst ständig.
Darüber hinaus kann jedes Unternehmen oder jede Einzelperson, die versucht, von einem veralteten IT-System zu einem moderneren zu migrieren, virtualisierte Systeme haben wahrscheinlich Schwierigkeiten, wenn sie nicht in der Lage sind, jede Komponente ihrer IT aufzuzeichnen und zu überwachen System. Glücklicherweise gibt es eine Reihe zugänglicher Tools und Methoden, die Sie nutzen können, um eine nahtlose Verfolgung jedes Zentimeters Ihres IT-Netzwerks zu gewährleisten. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Verwenden Sie die Netzwerkdiagramm-Software
Eine der effektivsten Möglichkeiten, den Überblick über Ihre IT-Infrastruktur zu behalten, besteht darin, ein Programm zu verwenden, mit dem Sie jeden Aspekt davon über eine einzige Schnittstelle überwachen können. Das ist wo Netzwerkdiagramm-Software kommt herein. Diese Software bietet automatische Netzwerkzuordnung und Geräteerkennung, einschließlich der Möglichkeit, alle IP-Adressen zu scannen, die möglicherweise zu Ihrem Netzwerk gehören. Es zeigt Ihren gesamten IT-Bestand über eine Reihe von zugänglichen und skalierbaren Diagrammen an und bietet gleichzeitig eine Echtzeitüberwachung von Leistung, Leistung und Sicherheit. Netzwerkdiagramm-Software ist eine der einfachsten Möglichkeiten für Menschen, die wenig Zeit und Ressourcen haben, um den Überblick über ihre gesamte IT-Infrastruktur an einem Ort zu behalten.
Verfolgen Sie Ihre Softwarelizenzierung
Wenn Sie ein IT-Administrator für ein Unternehmen sind, müssen Sie feststellen, dass eine Softwarelizenz fehlt. Dies kann Ihrem Unternehmen unnötige Kosten, Ressourcen und sogar rechtliche Probleme bereiten. Aus diesem Grund ist es wichtig, die gesamte Palette der Ihnen zur Verfügung stehenden Tools zu nutzen, um alle Ihre vorhandenen Softwarelizenzen zu verfolgen und sofort benachrichtigt zu werden, wenn eine davon abläuft oder sich ändert. Sie können Tools wie Snipe IT verwenden, um alle Ihre Lizenzen über eine einzige Oberfläche zu verfolgen, wobei Ping-Benachrichtigungen ausgegeben werden, wenn sich etwas ändert. Wenn Sie mit der Vergabe von Softwarelizenzen beauftragt sind, können Sie Tools wie dieses kostenlose WordPress-Plugin um Lizenzen mit einem einzigen Klick an alle Abonnenten zu verwalten und zu verteilen. Alles, was Sie tun müssen, ist auf die WordPress-Schaltfläche „Veröffentlichen“ zu klicken, um eine Lizenz auszustellen, oder auf „Veröffentlichen“ zu klicken, um sie zurückzurufen.
Hardware: Assets physisch kennzeichnen
Schließlich behalten Sie den Überblick über Ihre gesamte Hardware, indem Sie sich die Zeit nehmen, ein umfassendes Kennzeichnungssystem einzurichten. Eine der einfachsten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, einen Strichcode und einen Scanner zu kaufen und diese zum Markieren jedes physischen Inventars zu verwenden. Sie können jeden Barcode-Scanner so konfigurieren, dass die gescannten Artikel sofort in einer zentralen Datenbank erfasst werden. Alternativ können Sie auch mit Tools wie Microsoft Access eine Basisdatenbank Ihrer gesamten IT-Hardware erstellen, die bei Bedarf angepasst und aktualisiert werden kann. In größeren Unternehmen ist es besonders wichtig, eine gründliche Aufzeichnung der Hardware-Assets zu führen.
Dies sind nur drei einfache Möglichkeiten, Ihre IT-Infrastruktur besser zu verfolgen und zu verwalten, mit denen Sie heute beginnen können.