Gmail hat jetzt über 1,5 Milliarden aktive Nutzer und ist damit der mit Abstand führende E-Mail-Client der Welt. Es ist einfach zu bedienen, verfügt über 15 GB kostenlosen Speicherplatz, lässt sich nahtlos in Google Drive integrieren und lässt sich mit anderen E-Mail-Konten synchronisieren.
Aber die meisten Leute wissen nicht, dass sie ihre Privatsphäre durch das Versenden vertraulicher E-Mails erhöhen können.
In dieser Anleitung werden Sie Erfahren Sie, wie Sie vertrauliche E-Mails über Gmail senden sowie Microsoft Outlook. Außerdem erhalten Sie einige Tipps, mit denen Sie alle von Ihnen gesendeten E-Mails schützen können, unabhängig davon, ob Sie sie als vertraulich kennzeichnen oder nicht.
Vertrauliche E-Mails senden und empfangen
Mit Google Mail
Vertraulicher Modus, können Sie sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff schützen. Sie können Passcodes und Ablaufdaten festlegen und den Zugriff auf von Ihnen gesendete E-Mails widerrufen. Sie können auch auswählen, ob Empfänger Ihre Nachricht drucken, herunterladen, kopieren oder weiterleiten können.Natürlich nicht kugelsicher. Benutzer können weiterhin Apps verwenden, um Screenshots zu erstellen oder die Nachricht zu teilen. Aber es ist ein viel höheres Sicherheitsniveau im Vergleich zu den Standard-E-Mail-Einstellungen.
In acht nehmen: Das Versenden vertraulicher E-Mails bedeutet nicht, dass niemand Ihre Nachricht abfangen kann. Aktivieren Sie daher beim Senden sensibler Daten ein VPN. Es kann helfen, Man-in-the-Middle und andere zu verhindern Arten von Cyberangriffen.
Robustes und leistungsstarkes VPN wie NordVPN verschlüsselt Ihren gesamten Online-Verkehr, einschließlich E-Mails. Es reduziert die Wahrscheinlichkeit, dass Dritte den Inhalt Ihrer Nachricht herausfinden, auf ein Minimum. Und angesichts der Datenschutzbedrohungen heutzutage ist es am besten, Ihr VPN jederzeit zu aktivieren, unabhängig davon, ob eine E-Mail vertraulich ist oder nicht.
Aber kommen wir zurück zum Hauptpunkt. Wie verfassen Sie eine vertrauliche E-Mail?
Weiterlesen: So planen Sie E-Mails in Gmail kostenlos
So erstellen Sie eine vertrauliche E-Mail
Schritt 1: Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf Verfassen.
Schritt 2: Unten rechts im Fenster sehen Sie ein Schloss. Klicken Sie darauf, um den vertraulichen Modus zu aktivieren.
Schritt 3:Erstellen Sie ein Ablaufdatum und einen Passcode. Wenn Sie einen SMS-Passcode auswählen, erhalten die Empfänger einen Passcode, der zum Öffnen der E-Mail erforderlich ist. Achten Sie darauf, die Telefonnummer des Empfängers einzugeben und nicht Ihre eigene
Schritt 4: Klicken Sie auf Speichern
Schritt 5:Verfassen Sie Ihre Nachricht und senden Sie sie
So entfernen Sie AccessEarly
Schritt 1: Öffne Gmail und gehe zu deinem Gesendet-Ordner
Schritt 2:Öffnen Sie die vertrauliche E-Mail
Schritt 3: Klicken Sie auf Zugriff entfernen
So öffnen Sie vertrauliche E-Mails
Sie können vertrauliche E-Mails sowohl in Gmail als auch in anderen E-Mail-Clients öffnen:
- Für Gmail, öffnen Sie die E-Mail und geben Sie ggf. den Passcode ein.
- Für andere Kunden, klicken Sie auf die E-Mail und Sie gelangen auf eine separate Webseite. Gegebenenfalls müssen Sie einen Passcode eingeben, um die E-Mail anzuzeigen.
Das ist es. Das ist kein Hexenwerk. Das Senden und Empfangen vertraulicher E-Mails ist einfach. Aber die meisten Menschen sind sich dieser Gmail-Funktion nicht bewusst.
Vertrauliche E-Mails in Outlook
In Outlook können Sie auch die Vertraulichkeitsstufe Ihrer E-Mails auf einstellen Privatgelände oder geheim. Wenn Sie eine andere als die normale Stufe einstellen, sehen Sie oben in der E-Mail einen Hinweis mit der Aufschrift: „Bitte behandeln Sie diese E-Mail als privat“ oder auf welche Einstellung Sie gewählt haben.
Dies ändert jedoch nichts an der Fähigkeit des Empfängers, die E-Mail weiterzuleiten, herunterzuladen, zu kopieren oder zu drucken. Es ist nur ein Hinweis, den sie sehen können.
Um zu ändern, was Empfänger mit Ihrer E-Mail tun können, müssen Sie die Berechtigungen auf der Registerkarte Optionen in Outlook ändern. Berechtigungen werden nicht angezeigt? Überprüfen Sie dann noch einmal, ob Sie die Funktion zur Verwaltung von Informationsrechten in Ihren Einstellungen aktiviert haben.
Legen Sie als Nächstes die Berechtigungen entsprechend fest. Sie können eine oder mehrere Einschränkungen auswählen:
- Alle weiterleiten deaktivieren
- Eine Lesebestätigung anfordern
- Fordern Sie eine Übermittlungsbestätigung
- Drucken deaktivieren
- Alle deaktivieren
Weiterlesen: So löschen Sie Google Mail-Nachrichten in großen Mengen
Vertraulich bedeutet nicht verschlüsselt
Unabhängig davon, ob Sie die vertraulichen Einstellungen von Gmail oder Outlook verwenden, bedeutet dies nicht, dass Ihre E-Mail verschlüsselt ist. Google kann den Inhalt Ihrer E-Mail sehen und auf ihren Servern speichern.
Auch nach Ablauf einer E-Mail ist sie im gesendeten Ordner des Absenders noch zugänglich. Mit anderen Worten, Google hat immer noch Zugriff darauf. Und wenn jemand Ihr Gmail-Konto hackt, dann auch Cyberkriminelle.
Wenn Sie Ihre E-Mails verschlüsseln möchten, sollten Sie sich eine Option wie Proton Mail ansehen. Proton Mail verwendet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und speichert keine E-Mails auf seinen Servern. Es schafft ein viel höheres Maß an Privatsphäre.
Alternativ können Sie einen verschlüsselten Messaging-Dienst wie Signal verwenden. Es bietet nicht nur sichere Nachrichten, sondern auch verschlüsselte Sprach- und Videoanrufe. Signal verfügt auch über bessere Tools zur Identitätsprüfung und speichert weder Ihre Nachrichten noch Log-Metadaten auf seinem Server.
Sie können E-Mails möglicherweise nicht vollständig ersetzen, aber es ist eine gute Alternative. Und es ist kompatibel mit der Dateifreigabe. Das bedeutet, dass Sie es weiterhin für Arbeitszwecke verwenden können, z. B. zum Teilen von Word-Dokumenten und anderen wichtigen Dateien.