Das Jahr 2020 hat einige drastische Veränderungen in allen Bereichen unseres Lebens mit sich gebracht. Für Unternehmen war dieses Jahr ein Weckruf, der die Bedeutung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen Remote-Teams betont.
Da Mitarbeiter hinter verschlossenen Türen arbeiten und Geschäftsfunktionen vollständig ins Internet verlagert werden, steht die Zusammenarbeit in vielen Geschäftsforen im Mittelpunkt. Glücklicherweise war der Markt mit mehreren Optionen für kollaborative Produkte gefüllt, bevor wir uns mitten in einer Pandemie befanden.
Von der Schulung bis zum Projektmanagement, vom Marketing bis hin zu HR-Funktionen gibt es verschiedene kollaborative Technologien zur Unterstützung verschiedener Geschäftsfunktionen.
Wenn Sie und Ihr Team Schwierigkeiten mit der effektiven Zusammenarbeit in diesem Bereich hatten Szenario von zu Hause aus arbeiten, hier sind Sie richtig.
In diesem Artikel werden wir die drei Arten von kollaborative Plattformen/Software die es Teams ermöglichen, unabhängig vom physischen Standort der Teammitglieder im Tandem zu arbeiten.
Lasst uns anfangen:
3 verschiedene Arten von kollaborativen Softwaretools:
1. Konferenzsoftware
Videokonferenzsoftware und Plattformen haben zahlreiche Anwendungen in der Geschäftslandschaft. Von ansprechenderen Verkaufsgesprächen bis hin zur Bereitstellung von Live-Schulungen für Mitarbeiter, wenn sie verwendet werden richtig, diese Art von Software kann effektiv die Einschränkungen überwinden, die die Produktivität von Remote Mannschaften.
Tatsächlich top Unternehmen für Videokonferenzsoftware investieren jetzt in die Entwicklung benutzerdefinierter Funktionen für ihre Software, die den spezifischen Anforderungen ihrer geschätzten Kunden gerecht werden. Mit Tools wie gemeinsam genutzten virtuellen Whiteboards und Funktionen wie der Bildschirmfreigabe können diese Software kann verwendet werden, um eine nahtlose, von Lehrern geleitete Schulung für jeden bereitzustellen, von Mitarbeitern bis hin zu Neulingen Kunden.
Ein paar tolle Beispiele der Webkonferenz-Software umfassen Adobe Connect, Zoom und Apache OpenMeetings.
2. Koordinationssoftware
Wie der Name schon sagt, soll eine Koordinationssoftware die Teamarbeit erleichtern und Verwirrung vermeiden. Dazu gehören eine Vielzahl unterschiedlicher Software von Kalender-Apps zu freigegebenen Dokumenten zu Projektmanagementsystemen.
Diese Software ermöglicht Zusammenarbeit in ihrer reinsten Form, abgesehen davon, dass sie den gesamten Workflow einer Aufgabe verwaltet. Einige kollaborative Software wurde auch entwickelt, um die allgemeine und individuelle Produktivität des Teams zu verfolgen.
Einige Beispiele umfassen Google Docs (kollaborative Dokumente), Time Doctor (Zeiterfassungssoftware) und Open Project (Online-Projektmanagementsoftware).
3. Kommunikationssoftware
Da Sie nicht jedes Mal einen Videoanruf starten können, wenn Sie Ihrem Team etwas mitteilen müssen Mitglieder, Kommunikationssoftware wurde entwickelt, um eine effiziente zwischenmenschliche Kommunikation innerhalb von Mannschaften.
Dies ist nicht auf die persönliche Kommunikation beschränkt. Die Fähigkeiten der Teamkommunikationssoftware erstrecken sich auch auf die Gruppenkommunikation.
Möglicherweise verwendet Ihr Team bereits viele solcher Plattformen oder Software wie ein E-Mail-Client oder ein Team-Chatroom. Tatsächlich ist die Anwendung solcher Software und Plattformen nicht auf verteilte Teams beschränkt.
Da selbst in einer Büroumgebung nicht alle Gespräche von Angesicht zu Angesicht stattfinden können, haben Unternehmen eine solche Software für die Kommunikation zwischen Teams verwendet, selbst wenn Mitarbeiter im selben Büro arbeiten.
Ein paar tolle Beispiele der Kommunikationssoftware und -plattformen sind Gmail (E-Mail-Plattformen) und Slack (Team-Kommunikationsplattform).
Fazit
Zusammenarbeit ist das Gebot der Stunde im Jahr 2020. Tatsächlich haben viele Unternehmen festgestellt, dass das Remote-Arbeitsmodell effektiver ist als eine traditionelle Büroeinrichtung. Twitter-CEO Jack Dorsey vor kurzem entschieden dass die Mehrheit der Twitter-Mitarbeiter auch nach einer Besserung der aktuellen Pandemie-Situation von zu Hause aus arbeiten wird.
Verfügt Ihr Unternehmen über die Art von Softwareprogrammen im Arsenal, die Remote-Zusammenarbeit für Ihre Mitarbeiter zur neuen Normalität machen? Wenn nicht, was hält Sie davon ab? Teilen Sie uns Ihre Bedenken im Kommentarbereich mit und wir werden versuchen, sie auszuräumen.