Das Einbetten einer Microsoft Excel-Tabelle in ein Word-Dokument ist ganz einfach – Sie müssen lediglich den Befehl Kopieren und Einfügen ausführen. Verwenden Sie diese Schritte.
- Wählen Sie mit der Maus den Abschnitt Ihrer Excel-Tabelle aus, den Sie kopieren und einfügen möchten.
- Windows-Benutzer können Strg gedrückt halten und C drücken, um es in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Mac-Benutzer können Befehl + C auswählen.
- Rufen Sie Ihr Word-Dokument auf und wählen Sie mit der Maus aus, wo im Dokument die Excel-Tabelle erscheinen soll.
- Windows-Benutzer können die Strg-Taste auf der Tastatur gedrückt halten und V drücken, um sie in das Word-Dokument einzufügen. Mac-Benutzer können Command + V verwenden.
- Ihr Excel-Blatt wird komplett mit den Styling-Optionen kopiert, die Sie in Excel angewendet haben.
Das funktioniert auch bei Diagrammen – sogar noch besser, denn sie lassen sich einfach aktualisieren, wenn Sie Änderungen in Excel vornehmen. Um das Diagramm nach dem Kopieren in Word zu aktualisieren, müssen Sie nur das Diagramm auswählen, dann im Menüband zuerst auf Diagrammdesign und dann auf Daten aktualisieren klicken, um die Dinge zu aktualisieren.
Tipp: Nach dem Einfügen des Diagramm- oder Tabellenkommentars sehen Sie dieselben Einfügeoptionen, die Sie wahrscheinlich vom Einfügen anderer Inhalte gewohnt sind – mit einer Wendung. Es gibt einige zusätzliche Optionen beim Einfügen von Excel-Inhalten.
Die fünf Optionen haben der Reihe nach folgende Auswirkungen:
- Inhalt an Word-Design anpassen, Inhalt ist nicht mehr mit dem Original verknüpft, kann nicht über Daten aktualisieren aktualisiert werden.
- Excel-Theme beibehalten, Inhalt ist nicht mehr mit dem Original verknüpft, kann nicht über Daten aktualisieren aktualisiert werden.
- (Standard) Inhalt an Word-Theme anpassen, Inhalt bleibt verlinkt, kann aktualisiert werden.
- Behalten Sie das Excel-Thema bei, der Inhalt bleibt verknüpft, kann aktualisiert werden.
- Inhalt wird zum Bild, Daten können im Chart nicht mehr bearbeitet werden, es bleiben nur noch einige Styling-Optionen.