So verwenden Sie SharePoint

Das Internet bietet eine fertige Plattform für die Zusammenarbeit auf einer gemeinsamen Plattform, und Anwendungen wie Sharepoint erfüllen diesen Zweck gut.

Sharepoint erstellt eine Dokumentbibliothek, hilft beim Verbinden von Personen, Teilen von Informationen und Organisieren von Besprechungen. Es wird am häufigsten für geschäftliche Zwecke verwendet.

Einige der häufigsten nicht geschäftlichen Verwendungen von SharePoint sind jedoch:

• Es kann verwendet werden, um einen Sportkalender für ein College vorzubereiten und zu teilen.
• Buchclubs können es auch verwenden, um ihre nächste Veröffentlichung zusammen mit Kritik- und Rezensionskommentaren zu planen.
• Freiwilligengruppen können es effektiv nutzen, um ihre bevorstehenden Aktivitäten und Aufgaben zu planen.

Es gibt zwar andere Möglichkeiten, diese Aufgaben zu erledigen, SharePoint übernimmt jedoch die Aufgabe, Personen zusammenzuarbeiten und sie mühelos an einen vertrauten Ort zu bringen.

Es funktioniert ziemlich gut auf wichtigen Plattformen, einschließlich macOS, Linux, Windows, iOS und Android.

Der folgende Artikel wird über die Standardfunktionen sprechen, darunter das Erstellen von Webseiten, das Teilen von Dateien und das Erstellen eines neuen Sharepoint-Bereichs.

Wie erstelle ich einen neuen Share Point-Bereich?

Bevor wir lernen, wie man einen neuen Sharepoint-Bereich erstellt, wollen wir uns kurz einige der Voraussetzungen ansehen.

• Ein Business Office 365-Konto ist ein Mandat.
• Sie müssen der Administrator sein, um Ihren eigenen Sharepoint-Bereich zu erstellen, oder Sie können einen Freund bitten, dies in Ihrem Namen zu tun.

Wenn Sie alle wesentlichen Elemente eingerichtet haben, folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung, um einen Sharepoint-Bereich zu erstellen.

Wie erstelle ich eine Site in Sharepoint?

1. Um zu beginnen, melden Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto an und wählen Sie Sharepoint in der oberen linken Ecke.
2. Wählen Sie im nächsten Fenster die Schaltfläche "Site erstellen".
3. Öffnen Sie nun „Team Site“ aus dem Anzeigefenster.
4. Wählen Sie als Nächstes ein Design aus, um mit Ihrer Site zu beginnen. Es ist, als würden Sie einen SharePoint für Dummies erstellen, der später geändert werden kann.
5. Fügen Sie Site-Details hinzu, einschließlich Beschreibung und Name.
6. Klicken Sie anschließend auf „Fertig stellen“, um die Aufgabe abzuschließen. Sharepoint arbeitet im Hintergrund weiter, um Ihre Site zu erstellen, und zeigt den Fortschrittsbericht an.

Die obigen Schritte schaffen einen Raum für Sie, und Sie haben Zugriff auf verschiedene Funktionen, einschließlich 

• Gespräche: Auf diese Weise können Sie für alle Ihre Meetings ein privates Message Board einrichten.
• Site-Seite: Damit können Sie Ihre benutzerdefinierte Seite erstellen.
• Unterlagen: Hier können Sie Ihre Dateien teilen und die Check-in/Check-out-Funktionen sehen.
• Ein Onenote-Notizbuch: Diese Funktion bietet Ihren Teamkollegen die Möglichkeit, Notizen an einem einzigen Ort hinzuzufügen und zusammenzuarbeiten.

Wie verwendet man SharePoint-Dokumentbibliotheken?

1. Um die Dokumentenbibliothek zu verwenden, öffnen Sie den Dokumentlink.
2. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Neu“, um Elemente hinzuzufügen. Sie können auch verschiedene Dateien per Drag & Drop zu Ihrer aktuellen Bibliothek hinzufügen.
3. Wählen Sie als Nächstes die entsprechende Datei aus, um sie auf der Webseite zu öffnen.
4. Es gibt Ihren Kollegen auch die Möglichkeit, die Dateien zu bearbeiten, und Sie können gleichzeitig auch auschecken. Beachten Sie jedoch, dass Sie nach dem Check-out keine Änderungen mehr vornehmen können.

So erstellen Sie Seiten einer SharePoint-Website

Dies hilft Ihnen, Seiten mit Grafiken und Text zu erstellen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass nur eingeloggte Mitglieder die Site sehen können. Um dieses private Intranet zu erstellen, befolgen Sie die unten beschriebenen einfachen Schritte.

• Wählen Sie in der linken Navigation die Option „Seite“.
• Klicken Sie dann in der Menüleiste auf die Schaltfläche „Auswählen+Neu“. Sie können aus den folgenden Seitentypen wählen.

1. Site-Seiten: Es öffnet sich eine leere Seite.
2. Wiki-Seite - Selbsterklärend.
3. Webpartseiten: Sie haben die Möglichkeit, aus vorgefertigten Seiten und Layouts auszuwählen.

• Sobald die Seite erstellt wurde, können Sie sie gemäß Ihren Anforderungen und Vorlieben bearbeiten. Geben Sie ihm einen Namen für den Anfang.
• Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“, um die Änderungen für Ihre Kollegen sichtbar zu machen.
• Sie können Ihre Seiten auf der linken Seite des Bildschirms sehen.
• Bearbeiten wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten aus der Menüleiste.

Wie füge ich Webparts zu Sharepoint-Seiten hinzu?

Eine weitere beliebte Funktion von Sharepoint ist, dass Sie Ihre WebParts zu Ihren Seiten hinzufügen können. Es kann einen einfachen Newsfeed, eine Liste der letzten Aktivitäten oder ein Verzeichnis Ihrer Teammitglieder enthalten. Führen Sie die folgenden einfachen Schritte aus, um Ihrer Seite ein Webpart hinzuzufügen.

1. Wählen Sie eine Seite zum Bearbeiten aus.
2. Um Webparts hinzuzufügen, klicken Sie auf das „+“-Zeichen und suchen Sie dann nach dem hinzuzufügenden Element.
3. Nach der Auswahl wird Ihr Webpart zu Ihrer Seite hinzugefügt.
4. Konfigurieren Sie Ihre Webseite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bild hinzufügen“, um ein Bild hinzuzufügen.
5. Klicken Sie als nächstes auf „Veröffentlichen“, um die Änderungen zu speichern und Ihre SharePoint-Seite zu veröffentlichen.

Verwenden und Installieren von Task-Apps

Um Ihre Site interessanter zu gestalten, können Sie ihr verschiedene Task-Apps hinzufügen. Solche Aufgaben können Teammitgliedern Arbeit zuweisen, eine To-Do-Liste für Ihre Untergebenen hinzufügen und deren Aktivitäten verfolgen.

1. Um eine neue Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf der Startseite auf die Schaltfläche „Wählen + Neu“.
2. Wählen Sie als Nächstes App aus.
3. Wählen Sie aus der angezeigten Liste die App aus, die Sie hinzufügen möchten.
4. Sobald die Aufgabe zu Ihrer Seite hinzugefügt wurde, können Sie Ihren Teammitgliedern Arbeit zuweisen.

Sharepoint ist eine hochentwickelte und einfache Möglichkeit, mit Ihren Teammitgliedern und Freunden zusammenzuarbeiten. Erstellen Sie mit dieser fantastischen Anwendung Ihre SharePoint-Seite, Ihr Outlook-Adressbuch und eine To-Do-Liste.