Das Spielen mit Daten ist einfach, wenn Sie über ausreichende Excel-Kenntnisse verfügen. In diesem Blog zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Dropdown-Liste in Excel erstellen. Dropdown-Listen helfen Benutzern, einen Wert aus einer Liste von Elementen in einer Tabelle einfach auszuwählen. Dropdown-Listen, die hauptsächlich bei der Gestaltung grafischer Benutzeroberflächen verwendet werden, spielen auch beim Webdesign eine wichtige Rolle.
In Excel lassen sich Drop-Down-Listen einfach mit Hilfe der Datenvalidierungsfunktion erstellen. Lassen Sie uns im Detail sehen, wie diese Funktion verwendet werden kann eine Dropdown-Liste in Excel manuell erstellen.
So fügen Sie eine Dropdown-Liste in Excel hinzu:
Anwenden der Datenvalidierungsfunktion
- In Excel können Sie eine neue Tabelle öffnen und die Elemente in einen Zellbereich eingeben, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen.
- Sie können Ihre Liste auch in eine Tabelle umwandeln, indem Sie einen Zellbereich auswählen und dann drücken Strg + T zusammen.
- Als nächstes können Sie die Zelle auswählen, in der die Dropdown-Liste wirksam werden soll.
- Anschließend können Sie im Menüband zur Registerkarte Daten wechseln (im oberen Teil der Tabelle).
- Sobald sich das Fenster Datenvalidierung öffnet; Auf der Registerkarte Einstellungen können Sie im Feld Zulassen die Option „Liste“ auswählen.
- Nachdem Sie die Option Liste ausgewählt haben, müssen Sie außerdem die "Quelle" auswählen, die idealerweise der Zellenbereich ist, aus dem die Liste Werte anzeigt.
- Sie können dann auf „OK“ klicken, um die Funktion zu aktivieren.
- Sie können auch die Kontrollkästchen "Leeres ignorieren" und "In-Cell-Dropdown" aktivieren.
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Hinzufügen einer Eingabenachricht
- Um eine Eingabenachricht hinzuzufügen, können Sie zur Registerkarte Eingabenachricht gehen und einen „Titel“ zusammen mit einer Eingabenachricht eingeben, die angezeigt werden soll.
- Denken Sie daran, das Kontrollkästchen "Eingabenachricht anzeigen, wenn die Zelle ausgewählt ist" zu aktivieren.
- Darüber hinaus können Sie auch eine Fehlermeldung auswählen, die angezeigt wird, wenn ein Benutzer versucht, etwas anderes als die Dropdown-Optionen in die Zelle einzugeben.
Hinzufügen einer Fehlermeldung
- Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Fehlermeldungen und geben Sie einen Titel und eine Beschreibung der Fehlermeldung entsprechend ein.
- Stellen Sie außerdem sicher, dass das Kontrollkästchen "Fehlerbenachrichtigung nach Eingabe ungültiger Daten anzeigen" aktiviert ist.
- Sie können auch einen Fehlerstil auswählen.
Beispiel:
Im Beispiel, wir haben die Dropdown-Listenoptionen in Spalte E eingetragen (E2: E6).
Dann sollte Spalte B das Dropdown-Menü in Excel haben. Wir haben also die Datenvalidierungsfunktion wie in den obigen Schritten beschrieben angewendet, einschließlich einer Anzeigemeldung.
Wir haben auch eine Fehlermeldung eingebaut, die einen Fehler auslöste, wenn wir versuchten, ein anderes Wort als die Elemente auf der Liste einzugeben.
Zusammenfassend
Mit der Excel-Dropdown-Liste kann sichergestellt werden, dass die Dateneingabe genauer und schneller ist als die manuelle Eingabe. Dies kann besonders nützlich sein, wenn eine Tabelle von mehreren Mitgliedern bearbeitet wird, um manuelle Fehler zu vermeiden.