Ein organisierter Arbeitsplan kann Ihre Effizienz erheblich steigern. Es kann Ihnen alle notwendigen Eingaben in Bezug auf die Aufgaben, die Sie ausführen müssen, und die Reihenfolge dieser Aufgaben liefern. Vielleicht ist das der Grund Zeiteinteilung wird als Superkraft angesehen, da sie uns ermöglicht, innerhalb unseres normalen 9-5-Zeitplans eine höhere Produktivität zu erzielen. Dies ist eine Fähigkeit, die nur von wenigen Auserwählten beherrscht wird. Der Rest von uns kann sich jedoch auf einen persönlichen Informationsmanager wie verlassen EssentialPIM in allen Lebensbereichen zu glänzen. Lassen Sie uns nun einen Blick auf die verschiedenen Möglichkeiten werfen, wie diese kostengünstige Software unseren Arbeitsplan nahtlos organisieren kann.
Führung eines zentralen Informationsverzeichnisses
Die zunehmende Komplexität der Arbeit macht es für Mitarbeiter erforderlich, mit riesigen Datenmengen umzugehen. Die Daten werden aus verschiedenen Arbeitsbereichen bezogen und müssen für einen einfachen Zugriff systematisch gespeichert werden. EssentialPIM speichert alle Daten in einer schnellen, sicheren und skalierbaren Datenbank und verknüpft sie gleichzeitig mit verschiedenen anderen Aspekten. Auf diese Weise können Änderungen an nur einer einzigen Variablen die anderen verknüpften Variablen auferlegen. Benutzer von EssentialPIM können somit von massiven Zeit- und Energieeinsparungen profitieren, die auf andere wichtige Wege umgeleitet werden können.
Benutzer können auf das Notizenmodul zurückgreifen, um Notizen als Bilder, Tabellen, Texte und sogar attraktive Haftnotizen zu organisieren. Sie können sogar erstklassige Formatierungen mit erstklassigen Funktionen wie Indizierung, automatisches Erfassen der Zwischenablage usw. bereitstellen. Basicfont-Formatierung sowie erweiterte Strukturen mit Tabellen und Aufzählungszeichen können durch das eingebaute Texteditor von EssentialPIM, der es Benutzern auch ermöglicht, Notizen zu exportieren und fortgeschrittene Bearbeitungen auf dem gleich.
Erstellen eines Diagramms der anstehenden Aufgaben
Unser Produktivitätsniveau steigt schnell, wenn wir eine klare Vorstellung davon haben, welche Aufgaben wir während der Arbeitszeit erledigen müssen. Hier kann das Kalendermodul von EssentialPIM zu Ihrer Rettung kommen. Sie können alle Ihre Termine, täglichen Aufgaben und Ihren Zeitplan unter einem gemeinsamen Dach verwalten. Es ermöglicht sogar das Hinzufügen mehrerer Aufgaben zu einem einzigen Tag mit Zeiterinnerungen, damit Sie keine Fristen verpassen. Führungskräfte können die Aufgaben von größter Bedeutung in der 'Machen' Sektion. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mit mehreren Projekten gleichzeitig jonglieren müssen. Der Fortschritt verschiedener Aufgaben kann prozentual gemessen werden, damit Manager entsprechende Entscheidungen richtig treffen können.
Weiser Umgang mit der Zeit
Eine der größten Hürden, mit der Menschen bei der Organisation ihres Arbeitsplans konfrontiert sind, ist Zeitmangel. Dies geschieht meistens, weil wir eher hart arbeiten als klug. EssentialPIM kann all diese Lücken mit seinem Contacts-Modul schließen, das sowohl persönliche als auch geschäftliche Kontaktinformationen in einem intuitiven Format speichert. Es bietet eine Vogelperspektive verschiedener Informationen zu Vor- und Nachname, Handynummer, E-Mail-Adresse, Bildern usw. Auch die Suche nach bestimmten Informationen wird mit den leistungsstarken Filtertools ganz einfach.
Ein weiterer Arbeitsaufwand ist das Versenden von Mailern, die vom Mailmodul von EssentialPIM übernommen werden können. Sie können enorme Zeiteinsparungen erzielen, indem Sie die Massennachrichtenfunktion verwenden. Newsletter und wichtige Ankündigungen können Sie ganz einfach mit einem Klick an Ihre ausgewählten oder alle Kontakte versenden. Einzigartig an EssentialPIM ist, dass es mit Yahoo Mail und Gmail synchronisiert wird. So können Anwender die Mails aus der Software selbst versenden, ohne in einzelne Postfächer navigieren zu müssen.
Letzte Worte
Die zunehmende Digitalisierung führt zur Einrichtung von Remote-Standorten, in denen Menschen aus der ganzen Welt an einem einzigen Projekt zusammenarbeiten. EIN Persönlicher Informationsmanager wie EssentialPIM spielt in solchen Setups eine äußerst wichtige Rolle, da es alle Informationen mit einer angemessenen Tagging-Unterstützung zusammenführt. Es synchronisiert sogar die Daten mit verschiedenen Cloud-Lösungen wie Google Drive/ Aufgaben/ Kontakte/ Kalender, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/ Office 365, iCloud und vielen mehr. Alle Daten werden mit dem AES (Rijndael) 256-Bit-Schlüssel verschlüsselt, der Ihnen vollständige Sicherheit garantieren kann, während Sie das Organisationsspiel auf den Punkt bringen.