Die Möglichkeit zu überprüfen, wer an Microsoft Teams-Besprechungen teilgenommen hat, ist eine sehr praktische Funktion. Und es gibt eine Kategorie von Benutzern, die Anwesenheitsberichte häufiger exportieren als andere. Ja, Sie haben richtig erraten, wir sprechen von Lehrern.
Die gute Nachricht ist, dass die Berichte den Benutzern eine Reihe nützlicher Details bieten, einschließlich der Zeit, zu der die Teilnehmer dem Meeting beigetreten sind und wann sie die Verbindung getrennt haben.
Um den Anwesenheitsbericht abzurufen, müssen Sie der Besprechungsorganisator sein. Aber zuerst muss Ihr IT-Administrator diese Funktion aktivieren. Wenn Sie die Anwesenheitsliste nicht herunterladen können, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator und bitten Sie ihn, die Funktion zu aktivieren.
Andere Teilnehmer, einschließlich der Referenten, haben keinen Zugriff auf den Anwesenheitsbericht.
So laden Sie die Anwesenheitsliste von Microsoft Teams herunter
Sie können die Liste während des Meetings oder nach dem Ende des Meetings herunterladen. Um ein klares Bild von der Besprechungsteilnahme zu erhalten, ziehen Sie den Bericht, nachdem alle Teilnehmer gegangen sind.
- Öffne das Teilnehmer Abschnitt und klicken Sie auf Mehr Optionen.
- Dann wählen Sie Anwesenheitsliste herunterladen. Das ist es.
Ihr Computer lädt die Datei automatisch in den Downloads-Ordner herunter. Die Anwesenheitsliste findet ihr aber auch in den MS Teams Downloads Ordner, unter dem Dateien App.
Beachten Sie, dass der Anwesenheitsbericht eine CSV-Datei ist. Sie sollten es also mit praktisch jedem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen können. Wenn Sie den Bericht ein wenig organisieren möchten, können Sie ihn natürlich in Excel öffnen und die erforderlichen Filter anwenden.
Tipps zum Erstellen der Anwesenheitsliste
- Die Anwesenheitsliste ist möglicherweise nicht verfügbar, sobald die Sitzung beendet ist. Manchmal müssen Sie möglicherweise bis zu einer Stunde warten, um den vollständigen Bericht zu erhalten.
- Hit the Besprechung beenden um sicherzustellen, dass niemand verbunden ist. Sie können den Anwesenheitsbericht nicht exportieren, es sei denn, alle Teilnehmer haben das Meeting verlassen.