Microsoft Office ist Teil einer unglaublichen Suite von Softwareprodukten von Microsoft. Während viele versucht haben, etwas für die Büroarbeit geeignet zu machen, gibt es keine Programme, die eine so große Vielfalt und Nützlichkeit für alltägliche Aufgaben bieten.
Die native Integration einer Plattform in die andere erleichtert die Abwicklung der Büroarbeit und ermöglicht Ihnen eine Vielzahl von Aufgaben, Dazu gehören das Führen von Protokollen, das Führen von Buchhaltungsbüchern und das Einbinden bestimmter Funktionen von Microsoft Office-Produkten in Ihre dokumentieren.
Neben Grafiken und Tortendiagrammen können Sie auch eine Excel-Tabelle in Ihr Microsoft Word-Dokument einfügen. Es ist ein einfacher Prozess, aber wenn Sie ihn noch nie gemacht haben, kann es anfangs etwas verwirrend sein.
Hier sind die Anleitungsschritte zum Einbetten einer Excel-Tabelle.
Vor- und Nachteile der Einbettung von Excel-Arbeitsblättern in Word
Die Leichtigkeit, mit der Sie Ihre Blätter in Word-Dokumente importieren können, ist zwar eine sehr willkommene Funktion, und eine, die für viele die Produktivität steigern wird, gibt es einige Nachteile, die Sie beachten sollten von.
Nachdem Sie die Nachteile mit den Vorteilen verglichen haben, können Sie besser feststellen, ob Sie Excel direkt in Word importieren oder andere Tools verwenden möchten, um dieselben Daten darzustellen.
Vorteile
– Sofortkopie
– Formatierung beibehalten
– Kein Datenverlust
– Einfach zu bearbeiten
Nachteile
– Erhöhte Dateigröße
– Abgehackte Formatierung um das Blatt herum
– Keine Excel-Tools in Word
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Schritte zum Einbetten eines neuen Excel-Arbeitsblatts in ein Word-Dokument
Führen Sie diese Schritte aus, um eine neue Excel-Tabelle in ein Word-Dokument einzubetten:
1. Wählen Sie den Speicherort für Ihre Microsoft Excel-Tabelle in Ihrem Dokument aus. Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie Ihre Tabelle projizieren möchten.
2. Verwenden Sie die Einfügung Registerkarte im Befehlsbereich. Dieser Abschnitt enthält alle Tools für Ihr Microsoft Word-Dokument.
3. Öffne das Registerkarte "Objekt", von dem Einfügung Auf dem Bildschirm wird eine Liste mit Optionen angezeigt.
4. Nun sehen Sie auf Ihrem Bildschirm ein Dialogfeld. Um eine neue Tabelle einzubetten, drücken Sie die Erstelle neu Dies zeigt Ihnen mehrere Optionen zur Auswahl. Wählen Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt aus der Dropdown-Liste. Jetzt klick Okay aus dem Dialogfeld Objekt, um fortzufahren.
5. An der ausgewählten Stelle Ihres Dokuments wird eine leere Tabelle angezeigt. Sie können alle Formeln und Funktionen von Microsoft Excel auf Ihr hinzugefügtes Arbeitsblatt anwenden. Die Einbettungsfunktion von Microsoft Office schaltet Sie zwischen der Word- und Excel-Oberfläche um.
6. Wenn Sie in der Microsoft Excel-Oberfläche arbeiten möchten, klicken Sie auf das eingefügte Arbeitsblatt. Klicken Sie außerhalb der Tabelle auf das Microsoft Word-Dokument. Dadurch wird die Microsoft Word-Benutzeroberfläche aktiviert.
7. Befolgen Sie diese einfachen Schritte. Sie fügen Ihrer Textdatei mehrere Nummern von Microsoft Excel-Arbeitsblättern hinzu.
Schritte zum Hinzufügen einer vorhandenen Microsoft Excel-Tabelle
Sie können Ihrem Word-Dokument auch eine vorhandene hinzufügen, anstatt eine leere Tabelle in das Dokument einzufügen. Hier sind die Schritte:
1. Um ein fertiges Microsoft Excel-Arbeitsblatt hinzuzufügen, müssen Sie in die Word-Oberfläche wechseln. Um in der Microsoft Word-Benutzeroberfläche zu sein, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in Ihrem Dokument.
2. Platzieren Sie Ihren Mauszeiger an der von Ihnen gewählten Stelle in Ihrem Microsoft Word-Dokument. Jetzt triff die Einfügung Registerkarte, um die Optionen zu erhalten. Wählen Sie erneut die Objekt Ein Dialogfeld wird angezeigt.
3. Klicken Sie im Dialogfeld auf das Aus Datei erstellen. Hier sehen Sie die Schaltfläche zum Durchsuchen.
4. Mit der Schaltfläche Durchsuchen kann Microsoft Office den Pfad zu Ihrer Microsoft Excel-Tabelle finden. Sie durchsuchen Ihre Dateien in allen Speicherverzeichnissen.
5. Wählen Sie Ihre gewünschte Datei aus und drücken Sie auf die Einfügung Schaltfläche in der Dialogbox. Jetzt sehen Sie den Dateipfad im Dateiname Drücken Sie die Okay Schaltfläche, um Ihr Arbeitsblatt hinzuzufügen.
6. Ihr Microsoft Excel-Arbeitsblatt wird auf dem Bildschirm angezeigt. Sie können es als Standardtabelle verwenden.
Abschluss
Das Einbetten eines Excel-Arbeitsblatts in ein Word-Dokument ist einfach, erfordert jedoch ein wenig Übung, da mehrere Schritte erforderlich sind. Sobald Sie den Dreh raus haben, können Sie Tabellenkalkulationen in Sekundenschnelle hinzufügen.