Viel zu oft erhalten Microsoft Teams-Benutzer verschiedene E-Mails und Benachrichtigungen, die sie darüber informieren, dass jemand versucht, sie zu erreichen. Einige Benutzer beschwerten sich darüber, innerhalb von Minuten Dutzende oder sogar Hunderte solcher E-Mails zu erhalten.
Dies geschieht normalerweise, wenn ein Fehler Teams daran hindert, E-Mail-Benachrichtigungen zu senden. Die Posteingänge der Benutzer werden einfach mit E-Mails überflutet, direkt nachdem der Fehler behoben wurde.
Mal sehen, wie Sie das nervige ‘Deine Teamkollegen versuchen dich zu erreichen‘Team-Benachrichtigungen.
Deaktivieren Sie Ihre Teamkollegen, die versuchen, Sie in Microsoft Teams zu erreichen
E-Mails mit verpassten Aktivitäten deaktivieren
- Navigieren Sie zu Microsoft Teams Einstellungen.
- Klicke auf Benachrichtigungen.
- Dann wählen Sie Email → Verpasste Aktivitäts-E-Mails.
- Verwenden Sie das Dropdown-Menü und setzen Sie diese Option auf aus.
- Unter Teams und Kanäle, klicke auf Benutzerdefiniert.
- Satz Kanalerwähnungen zu aus.
- Von nun an erhalten Sie jedes Mal, wenn jemand @channel tut, keine Benachrichtigungen. Und dazu gehören die Benachrichtigungen „Jemand versucht, Sie zu erreichen“.
Erstellen Sie eine Postfachregel
Sie können auch eine Posteingangsregel erstellen, um diese E-Mails zu blockieren. Wenn Sie beispielsweise Outlook verwenden, erstellen Sie eine neue Regel, um alle eingehenden E-Mails zu blockieren, die „Ihre Teamkollegen versuchen, Sie in Microsoft Team zu erreichen' oder 'versucht Sie im Microsoft Team zu erreichen‘.
Das ist eher ein Vorschlaghammer-Ansatz, aber es funktioniert.
- Starten Sie Outlook Online und gehen Sie zu Einstellungen.
- Dann klick auf Mail und wählen Sie Regeln.
- Auswählen Neue Regel hinzufügen.
- Unter Bedingung hinzufügen, auswählen Betreff enthält und fügen Sie Ihren Text hinzu. In Ihrem Fall ist es „Ihre Teamkollegen versuchen, Sie in Microsoft Team zu erreichen‘.
- Dann klick auf Fügen Sie eine weitere Bedingung hinzu. Unter Betreff oder Körper umfasst, hinzufügen 'versucht Sie im Microsoft Team zu erreichen‘.
- Unter Aktion hinzufügen, wählen Sie aus, was Sie mit dieser E-Mail tun möchten. Auswählen Löschen wenn du es loswerden willst. Speichern Sie die Regel und starten Sie Outlook und Teams neu.
Hier ist ein Screenshot der gesamten Regel.
Erstellen Sie eine neue Sicherheitsgruppe und Transportregel
Teambenachrichtigungs-E-Mails kommen im Allgemeinen von [email protected]. Ihr IT-Administrator kann eine Sicherheitsgruppe erstellen und die Benutzer hinzufügen, von denen Sie die Benachrichtigungen basierend auf ihrer Lizenz erhalten haben. Sie können dann eine Transportregel erstellen und diese Gruppe hinzufügen, um eingehende E-Mails zu vermeiden.
Beachten Sie, dass Transportregeln für E-Mails gelten, die unterwegs sind. Sie ergreifen Maßnahmen für die E-Mails, die Ihre Organisation durchlaufen, bevor sie an die Empfänger zugestellt werden.
Wer ist Emily Kirby?
Viele Benutzer erhielten eine E-Mail, in der es hieß, dass Emily Kirby versuchte, sie in Microsoft Teams zu kontaktieren. Und sie waren überrascht zu sehen, dass sie sich nicht mit dieser Person verbinden konnten. Außerdem kam die E-Mail von einer Noreply-Adresse.
Wenn Benutzer auf solche E-Mails klicken, führt der Link sie normalerweise direkt zu ihrem Browser. Sie können sich dann mit der Person verbinden, die sie kontaktiert hat. Viele Benutzer wurden jedoch misstrauisch, als sie bemerkten, dass sich Teams in Bezug auf E-Mails von Emily Kirby nicht wie erwartet verhielten.
Machen Sie sich keine Sorgen, solche E-Mails zu erhalten. Sie sind keine Spam-E-Mails. Emily Kirby ist eine echte Person. Tatsächlich ist sie eine Microsoft Teams-Programmmanagerin. Höchstwahrscheinlich hat Microsoft diese E-Mail gesendet, um Sie entweder zu Teams einzuladen oder sicherzustellen, dass alles mit Ihrem Teams-Konto ordnungsgemäß funktioniert.