Die besten Automatisierungs-Apps für Mac [2022]

Es gibt wenige Dinge, die mich an Technologie so begeistern wie die Automatisierung. Es ist eine enorme Zeit- und Kostenersparnis, hat das Potenzial, allen zu helfen, und reduziert die Menge an langweiliger, ermüdender Arbeit, die Sie erledigen müssen. Was gibt es nicht zu lieben? Ich habe hier bei AppleToolBox über Automatisierung geschrieben mehrmals, aber erst vor kurzem wurde mir klar, dass ich noch nie etwas über die meiner Meinung nach besten Automatisierungs-Apps für Mac gesagt habe.

Also das machen wir heute!

In diesem Beitrag stellen wir Ihnen meine Auswahl der besten RPA-Apps auf dem Mac vor. Dies sind hauptsächlich Apps, die ich täglich verwende oder die ich zuvor ausprobiert habe, sodass Sie einen umfassenden Überblick darüber erhalten, was diese Apps wertvoll macht, jenseits von „es macht Dinge“.

Lassen Sie es uns jetzt auch gleich aus dem Weg räumen: Ich werde Apples Shortcuts nicht behandeln. Shortcuts ist eine der besten Automatisierungs-Apps auf iOS, aber umgekehrt eine der schlechtesten auf macOS. Verwenden Sie es auf eigene Gefahr.

Gut, packen wir es an!

Was sind Automatisierungs-Apps?

Automatisierungs-Apps sind Programme für Ihren Computer, die Aufgaben für Sie erledigen. Dies wird manchmal als RPA oder Robotic Process Automation bezeichnet, da es nachahmt, was Roboter in Fertigungszentren tun.

Ein bisschen digitale Automatisierung, mit der wir alle vertraut sind, ist die Rechtschreibprüfung. Sie schreiben etwas falsch, und Ihr Computer korrigiert es entweder für Sie oder empfiehlt Ihnen die richtige Schreibweise. Dies bewirkt drei wichtige Dinge:

1. Spart Ihnen Zeit
2. Reduziert Fehler
3. Befreit Ihr Gehirn

Diese drei Dinge stehen im Mittelpunkt dessen, was RPA zu bieten hat. Die unten aufgeführten Apps automatisieren andere Aspekte Ihrer Computernutzung, wie das Eingeben von Wörtern für Sie, Verwalten Ihrer Dateien und Ordner, Ausführen von Aufgaben auf Ihrem Computer, Hinzufügen von Tastenkombinationen und viel mehr.

Bei vielen dieser Apps gibt es eine gewisse Lernkurve. Das liegt daran, dass viele von ihnen Ihnen die Tools zum Erstellen automatisierter Routinen und Funktionen zur Verfügung stellen, anstatt mit ihnen vorinstalliert zu sein. Automatisieren musst du dir selbst beibringen. Sobald Sie dies jedoch getan haben, wird es zu einem einfachen und sehr lohnenden Prozess. Für totale Anfänger empfehle ich das Lesen um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie Automatisierung funktioniert.

Die besten Automatisierungs-Apps für Mac

Keyboard Maestro: Alles automatisieren

Ganz oben auf dieser Liste der besten Automatisierungs-Apps steht, keine Überraschung, Keyboard-Maestro. Keyboard Maestro ist der wahre König der Automatisierung auf dem Mac. Es ist voll, verpackt Ich sage Ihnen, mit Automatisierungsfunktionen. Sie können Keyboard Maestro verwenden, um:

• Verwalten Sie Ihre Zwischenablage (und fügen Sie neue Zwischenablagen hinzu)
• Automatisieren Sie Ihre Eingabe
• Bewegen Sie Ihre Maus für Sie
• Klicken Sie auf Schaltflächen auf Ihrem Computer
• Code ausführen
• Verwalten Sie Ihre Dateien und Ordner
• Erstellen Sie zeit-/datumsbasierte Automatisierungen
• Bearbeiten Sie Tastenkombinationen für bestimmte Apps oder Ihren gesamten Mac
• Und eine $% Tonne mehr!

Im Ernst, ich weiß, dass ich klinge, als würde ich von Keyboard Maestro selbst bezahlt, um das zu sagen, aber im Ernst, das ist die beste App, die ich je heruntergeladen habe. Ich benutze diese App jeden Tag. Bevor ich es heruntergeladen habe, hatte ich vor, einen Assistenten einzustellen, der mir hilft, die mühsame Seite des Schreibens von Artikeln zu bewältigen, damit ich mich zu 100 % auf das Schreiben konzentrieren kann.

Nachdem ich Keyboard Maestro heruntergeladen habe, muss ich niemanden mehr einstellen. Alles, was ich wollte, dass jemand für mich tut, wird jetzt von Keyboard Maestro in meinem Namen erledigt. Es hat mir jeden Tag Stunden gespart, mich zu einem besseren Autor gemacht und die Art und Weise, wie ich meinen Mac verwende, komplett verändert. Ich kann nicht glauben, dass Apple diese App noch nicht aufgekauft und zu einer integrierten App gemacht hat.

Ich kann Keyboard Maestro nicht genug loben, also höre ich hier auf. Wenn Sie eine Sache aus diesem Artikel mitnehmen, ist es, Keyboard Maestro jetzt herunterzuladen !!!

TextExpander: Verbringen Sie weniger Zeit mit dem Schreiben

Als nächstes ist TextExpander. Ich bin ein bisschen voreingenommen, wenn es um diesen geht, denn als Autor verwende ich Texterweiterungen den ganzen Tag.

Für diejenigen, die es nicht wissen, ist die Texterweiterung, wenn Sie einen kurzen Satz eingeben und dieser durch einen längeren Satz ersetzt wird. Sie könnten beispielsweise „TE“ eingeben und es durch „TextExpander“ oder „BT“ für „Bluetooth“ oder sogar „!email“ für Ihre E-Mail ersetzen lassen.

Sie könnten diese kurzen Sätze sogar durch etwas wirklich Langes ersetzen. Zum Beispiel verwende ich für jeden meiner Artikel ein ähnliches Format (Überschrift, Einleitung, Zwischenüberschriften, Schluss). Also gebe ich einfach „!outline“ ein und es wird sofort durch eine Vorlagenkontur ersetzt.

Während es für diesen Zweck viele Apps gibt (technisch gesehen kann Keyboard Maestro das auch, aber das gilt für die meisten Apps in dieser Liste), ist TextExpander eine der besten. Es bietet nicht nur eine einfache und sofortige Texterweiterung, sondern ist auch vollgepackt mit einigen anderen automatisierten Funktionen, die es noch leistungsfähiger machen.

Angenommen, Sie müssen mehrere Felder gleichzeitig ausfüllen. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail schreiben, müssen Sie den Empfänger, den Betreff und den Inhalt der E-Mail eingeben. Mit TextExpander können Sie automatisch von einem Feld zum nächsten springen, sodass alle drei auf einmal für Sie ausgefüllt werden.

Sie können damit Webformulare, Dokumente ausfüllen, Papiere unterschreiben, Daten kopieren, Vorlagen generieren und vieles mehr. Wirklich praktisch für alle, die viel schreiben, und ein Game Changer für diejenigen, die Daten eingeben.

Hazel: Organisieren Sie Ihre Mac-Ordner automatisch

Dritter auf unserer Liste der besten Automatisierungs-Apps ist Hasel. Hazel ist etwas weniger beliebt als die ersten beiden genannten, aber immer noch eine großartige App, die jeder Automatisierungsfan verwenden sollte.

Hazels Fokus liegt auf der Datei- und Ordnerverwaltung. Ähnlich wie beim Erstellen von Regeln zum Verwalten Ihres E-Mail-Posteingangs können Sie Regeln basierend auf dem Erstellungsdatum von Elementen, dem Erstellungsort, dem Titel, der Datei- und Ordnergröße und mehr festlegen.

Mit diesen Triggern können Sie Aktionen wie Verschieben, Umbenennen, Löschen, Markieren, Verschieben in Unterordner, Überwachen Ihres Papierkorbs und mehr ausführen. Hazel lässt sich sogar in Kernfunktionen wie Spotlight und Musik integrieren.

Jetzt können Sie dies technisch mit dem in macOS integrierten Automator oder sogar einer App wie Keyboard Maestro tun. Meiner Erfahrung nach ist Hazel jedoch viel einfacher zu bedienen und leistungsfähiger. Es ist eine dieser „richtigen Werkzeuge für den richtigen Job“-Situationen.

Meine einzige Beschwerde bei Hazel ist, dass es ein bisschen teuer ist. Bei 42 US-Dollar ist eine saftige Gebühr für eine App enthalten, die hauptsächlich aus einem Trick besteht. Das heißt, wenn Sie jemand sind, der von dem profitieren kann, was Hazel kann, ist es fast nichts besser.

Alfred: Ein automatisiertes Upgrade für Spotlight

Ein viel bekannterer Artikel in den besten Automatisierungs-Apps ist Alfred. Wenn Sie noch nie von Alfred gehört haben, dann ist dies wahrscheinlich Ihr erster Ausflug in Automatisierungs-Apps.

Alfred ist ein Spotlight-Ersatz. Es macht dasselbe wie Spotlight – Sie geben es ein und es hilft Ihnen, Apps, Dateien und Ordner auf Ihrem Computer im Handumdrehen zu finden.

Was es jedoch anders macht, ist, dass es eine Menge Funktionen zu dem hinzufügt, wozu Spotlight in der Lage ist. Und es verwendet Lernalgorithmen, um Ihre Suchergebnisse zu personalisieren. Wenn Sie also „Fotos“ für die Fotos-App eingeben, nicht für Photoshop oder Photo Booth, wird Alfred damit beginnen, das zusammenzusetzen und Ihre Vorschläge zu verbessern.

Im Wesentlichen ist Alfred eine Automatisierungs-App, die Schlüsselwörter verwendet, um Aktionen und Routinen auszulösen. Sie können den Verlauf Ihrer Zwischenablage abrufen, eine abgefragte Registerkarte in der Suchmaschine Ihrer Wahl öffnen, erstellen und automatisiert ausführen Workflows, spielen Sie Ihre Musik mit einem Mini-Player ab, führen Sie Berechnungen durch, führen Sie Shell-Befehle aus und führen Sie Mac-Aktionen wie z Ausloggen.

Mit all dem zusammen macht Alfred seinem Namen als großartiger persönlicher Assistent alle Ehre. Der Standard-Alfred ist kostenlos, daher gibt es keinen Grund, Spotlight jetzt nicht damit zu ersetzen.

Für erweiterte Funktionen wie den Verlauf der Zwischenablage und automatisierte Workflows müssen Sie das „Powerpack“-Upgrade kaufen. Es sind jedoch nur 30 US-Dollar, also nicht zu viel für eine App, die Sie wahrscheinlich jeden Tag verwenden werden.

BetterTouchTool: Bringen Sie Gesten mit einem von auf die nächste Stufe Die besten Automatisierungs-Apps

Eine weitere beliebte App auf dieser Liste der besten Automatisierungs-Apps ist BetterTouchTool. Wie Alfred nimmt es etwas, das auf Ihrem Mac bereits großartig ist (Gesten), und macht es noch besser.

Insbesondere können Sie mit BetterTouchTool benutzerdefinierte Gesten erstellen und vorhandene ändern. Sie können die Möglichkeiten von Gesten erweitern, z. B. Fenster verschieben oder bestimmte Programme mit einer Geste öffnen. Und Sie können erweitern, welche Geräte in der Lage sind, Gesten auf Ihrem Mac auszuführen, einschließlich eines iPhone oder einer Siri-Fernbedienung.

Darüber hinaus bietet BetterTouchTool jedoch die Möglichkeit, Workflows und Routinen mit Gesten auszulösen. Diese sind im Vergleich zu einigen anderen Automatisierungs-Apps in dieser Liste ziemlich einfach. Aber wenn man bedenkt, dass man diese mit Gesten auslösen kann, ist das ziemlich mächtig.

BetterTouchTool funktioniert noch besser wenn es mit einer App wie Keyboard Maestro gekoppelt ist. Mit Keyboard Maestro können Sie Routinen erstellen und diese Routinen dann mit benutzerdefinierten Hotkeys koppeln. Nun, mit BetterTouchTool können Sie einer Geste einen Hotkey zuordnen.

Sie könnten also in Keyboard Maestro eine Routine erstellen, die ausgeführt wird, wenn Sie drücken Befehl + Möglichkeit + Schicht + ;, erstellen Sie dann einen Drei-Finger-Wisch in BetterTouchTool, der diese Hotkey-Kombination ausführt. Jetzt können Sie einfach wischen, um diesen Befehl auszuführen.

Mit dieser App können Sie noch viel mehr tun, einschließlich der Anpassung der TouchBar auf Ihrem MacBook Pro. Es ist schwer, dem in nur wenigen Absätzen gerecht zu werden. Es ist mit enthalten Setapp für $10/Monat oder Sie können es separat für 21 $ kaufen.

Shortcat: Lass deine Maus zurück

Obwohl es etwas weiter unten in der Liste steht, Kurzkatze liegt direkt unter Keyboard Maestro, wenn es um meine bevorzugten Automatisierungs-Apps geht. Ich benutze das ständig, auch wenn es nicht unbedingt sinnvoll ist, einfach weil ich es so liebe.

Shortcat fügt die Möglichkeit hinzu, auf Schaltflächen auf Ihrem Mac zu klicken, indem Sie deren Namen eingeben. Sie können beispielsweise ein YouTube-Video in Safari mögen, indem Sie Shortcat auslösen, „Gefällt mir“ eingeben und dann drücken Rückkehr. Es ist wie Spotlight, aber für UI-Elemente auf dem Bildschirm.

Dadurch können Sie fast Vermeiden Sie es, während der Arbeit die Maus zu berühren. Hin und wieder gibt es eine App, die nicht mit Shortcat funktioniert (sie verwendet Barrierefreiheitsfunktionen zum Ausführen), und Sie müssen zwangsläufig per Drag-and-Drop. In neun von zehn Fällen können Sie jedoch Aktionen auf Ihrem Computer ausführen, ohne die Hände zu heben.

Ich finde das aus zwei Gründen besonders nützlich. Erstens ist es als schneller Schreiber wirklich schneller, viele Aktionen auf diese Weise auszuführen. Ich öffne eine App mit Alfred, navigiere mit Shortcat zu dem, was ich will, und gehe dann mit einem Hotkey zurück zu der App, in der ich war. Es ist etwas komplizierter, aber auch eine große Zeitersparnis.

Der zweite Grund, warum ich Shortcat so nützlich finde, ist, dass ich mich als jemand, der den ganzen Tag am Computer sitzt, gerne bewege und einzigartige Orte zum Tippen finde. Stehend, sitzend, in meinem Bett oder an der Bar, schiebe ich meine Tastatur herüber und beobachte meinen Bildschirm, während ich schreibe. Wenn ich dies tue, habe ich keinen Zugriff auf meine Maus. Bei Shortcat brauche ich das aber nicht.

TextSoap: Beheben Sie häufige Rechtschreibfehler sofort

Vielleicht der grundlegendste Vorschlag in dieser Liste, TextSoap ist eine sehr einfache Automatisierungslösung. Wie der Name schon sagt, bereinigt es Ihren Text. Und das ist es!

Ernsthaft. Es sucht nur nach grundlegenden Rechtschreibfehlern, entfernt doppelte Leerzeichen, zusätzliche Zeichen, Großschreibungsfehler und mehr. Sie können TextSoap sogar so anpassen, dass es nach bestimmten Fehlern sucht, zu denen Sie anfällig sind.

Mit anderen Worten, es erweitert die Möglichkeiten der integrierten Autokorrekturfunktion Ihres Computers. Hilfreich für so ziemlich jeden! Es ist ein bisschen teuer, bei $45, obwohl Sie diese Kosten durch ausgleichen können abonnieren Sie Setapp für 10 $/Monat. TextSoap ist enthalten, ebenso wie einige der anderen Apps in dieser Liste.

Keysmith: Eine einfachere „alles automatisieren“-Lösung

Ich breche ein wenig die Regeln dieser Liste der besten Automatisierungs-Apps, indem ich sie einfüge Schlüsselschmied. Es verbiegt die Regeln, da es Keyboard Maestro sehr ähnlich ist, fast so sehr, dass es überflüssig wird, sie beide zu erwähnen.

An der Oberfläche unterscheiden sich diese beiden Apps jedoch stark. Keyboard Maestro ist kompromisslos komplex. Es ist nicht unmöglich zu lernen, wie man es benutzt, aber Sie müssen Zeit damit verbringen, es zu lernen. Keyboard Maestro ist ebenfalls eine ältere App, und obwohl sie immer noch aktuell ist, zeigt sich ihr Alter ein wenig in der Benutzeroberfläche und der Designsprache.

Keysmith hingegen ist eine viel einfachere, modernere App. Es sieht so aus, als könnte es mit seinem leeren Raum und den vereinfachten UI-Elementen genauso gut auf einem iPad wie auf einem iMac laufen.

Keysmith ist auch viel einfacher als Keyboard Maestro. Es ähnelt eher IFTTT als Keyboard Maestro, einer robusten RPA-App.

Aus diesen Gründen finde ich, dass es einen Platz auf dieser Liste verdient. Auch wenn es das meiner Meinung nach als Alternative zu Keyboard Maestro gibt. Für Benutzer, die Keyboard Maestro als einschüchternd, verwirrend oder veraltet empfinden, präsentiert Keysmith eine einfachere, leichter zu erlernende Lösung.

Dropover: Bleiben Sie mit Dateien, Bildern und mehr auf dem Laufenden, während Sie auf Ihrem Mac navigieren

Das Ende dieser Liste nähert sich Vorbeikommen. Dropover ist eine App, die ich aus einer Laune heraus heruntergeladen und schließlich als täglichen Treiber für meinen Mac verwendet habe.

Kurz gesagt, Dropover ist ein kleines „Regal“, das über jeder App erscheint, die Sie verwenden. Sie können Links, Text, Bilder, Dateien, Ordner und mehr in diese Ablage ziehen.

Dieses Regal folgt Ihnen rund um Ihren Mac. So können Sie es mit Bits und Bobs laden und dann zwischen Apps, Webseiten usw. navigieren. Wenn Sie bereit sind, die Artikel in Ihrem Regal zu verwenden, können Sie sie in die App oder Webseite ziehen, auf der Sie sich gerade befinden.

Um ein Regal zu erstellen, wackeln Sie einfach mit der Maus! Eines wird sofort angezeigt, und Sie können sofort damit beginnen, Elemente darauf zu ziehen.

Dies ist sehr nützlich, um Dateien und Elemente zwischen verschiedenen Apps zu verschieben, Dateien mit anderen zu teilen und mehr. Sie können sogar AppleScript- und Automator-Skripte für benutzerdefinierte Aktionen und Beobachtungsordner in Dropover importieren. Es ist ein praktisches Produktivitäts- und Automatisierungstool, das ich ständig verwende.

Magnet: Passen Sie Fenster auf Ihrem Mac-Desktop automatisch in der Größe an und rasten Sie sie ein

Der letzte auf unserer Liste der besten Automatisierungs-Apps ist Magnet. Ich habe Magnet auf meinem Mac, seit mir klar wurde, dass macOS Fenster nicht automatisch für Sie auf dem Desktop einrastet. Ich vergesse fast, dass es nicht in macOS integriert ist, ich habe mich so daran gewöhnt.

Für diejenigen, die Magnet noch nicht haben, es ist eine Hintergrund-App, die Fenster automatisch für Sie einrastet, wenn Sie sie herumziehen. Ziehen Sie einfach ein Fenster auf die rechte Seite des Bildschirms und es rastet sofort ein, um die rechte Seite auszufüllen. Sie können dasselbe mit allen Himmelsrichtungen, Ecken und mehr auf Ihrem Bildschirm tun.

Mit Magnet können Sie auch Hotkeys hinzufügen. Das bedeutet, dass Sie mit ein paar Fingertipps auf Ihrer Tastatur Fenster auf Ihrem Bildschirm ausrichten können. Magnet erkennt auch Fensterränder, sodass Sie Dinge auch an benutzerdefinierten Platzierungen einrasten lassen können. Es unterstützt bis zu sechs Bildschirme, einschließlich vertikaler Displays, sodass es kein Display gibt, das nicht magnetisiert werden kann.

Dies ist eine weitere Must-Have-App – Sie werden nicht mehr ohne sie leben können, wenn Sie sie erst einmal gepackt haben.

Fangen Sie noch heute an, die besten Automatisierungs-Apps zu nutzen

Und das ist es! Das sind die besten Automatisierungs-Apps, die 2022 für Mac verfügbar sind. Ich empfehle nicht, alle herunterzuladen, da viele von ihnen überlappende Aufgaben ausführen können. Stellen Sie stattdessen diejenigen zusammen, die sich auf die Funktionen konzentrieren, die Ihnen am wichtigsten sind.

Wenn Sie nicht wissen, was Sie auswählen sollen, hier ist meine schnelle Liste:

• Keyboard-Maestro
• Alfred
• Kurzkatze
• Vorbeikommen
• Magnet

Diese Apps sind alle relativ erschwinglich oder kostenlos, etwas einfach zu bedienen und bieten Ihnen einzigartige Funktionen. Aber auch hier zögern Sie nicht zu experimentieren und Ihre eigene Liste zu erstellen!

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Bis zum nächsten Mal!