Microsoft OneDrive ist der standardmäßige Online-Speicher- und Synchronisierungsdienst für Windows. Mit der unglaublich breiten Palette an Funktionen, die sie bietet, macht es uns nichts aus zu sagen, dass diese App besser ist als fast alle ihre Konkurrenten.
Mit OneDrive können Sie Dokumente online speichern und in der Webanwendung auf Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) zugreifen. Darüber hinaus können Sie sicher mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten, wie z. B. Partnern, Lieferanten, Kunden oder Kunden, unabhängig davon, ob sie Microsoft 365 abonniert haben.
Das Teilen von Dateien mit anderen mit OneDrive ist ganz einfach, aber wenn Sie OneDrive noch nicht kennen, sind Sie hier genau richtig. In diesem Leitfaden führen wir Sie detailliert durch die Schritte zum Teilen von Dateien mit OneDrive.
- Teil 1. So teilen Sie Dateien mit anderen in OneDrive.
- Teil 2. So beenden Sie die Freigabe von OneDrive-Dateien oder -Ordnern oder ändern Berechtigungen.
Teil 1. So teilen Sie Dateien mit anderen in OneDrive.
Methode 1. Laden Sie Personen per E-Mail in OneDrive ein.
1. Wählen Sie Ihre OneDrive-Dateien/-Ordner aus, die Sie mit anderen teilen möchten, und klicken Sie auf Teilen Schaltfläche aus der OneDrive-Symbolleiste oben auf dem Bildschirm. *
* Notiz: Wenn Sie eine einzelne Datei oder einen einzelnen Ordner freigeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Freigeben.
2. In dem Feld „Personen einladen“., geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie die Datei oder den Ordner freigeben. (Sie können auch gerne eine Nachricht hinzufügen.)
3a. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Empfängern fertig sind, klicken Sie auf „Jeder mit dem Link kann bearbeiten“, um die Zugriffsberechtigungen für die freigegebene Datei festzulegen.
3b. Geben Sie an, ob die Personen, für die Sie die Datei/den Ordner freigeben, die Datei bearbeiten können, und legen Sie optional ein Kennwort für den Zugriff und ein Ablaufdatum fest. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Anwenden.
4. Klicken Sie abschließend auf die Senden-Schaltfläche um die Dateien zu teilen.
Methode 2. Senden Sie einen Link von freigegebenen Dateien über andere Plattformen (E-Mail, Messenger, Viber, Skype usw.)
1. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie mit anderen teilen möchten, und klicken Sie auf Teilen Knopf oben.
2. Jetzt klicken Link kopieren um einen Link der freigegebenen Dateien zu erhalten,
3a. Klicken Jeder mit dem Link kann bearbeiten um die Zugriffsrechte auf die freigegebene(n) Datei(en) zu ändern
3b. Geben Sie unter „Link-Einstellungen“ an, ob Sie möchten, dass Benutzer mit dem Link der freigegebenen Dateien nur die Datei(en) bearbeiten oder anzeigen können, und legen Sie optional ein Passwort und ein Ablaufdatum fest. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Anwenden.
4. Endlich klicken Kopieren um den Link Ihrer freigegebenen OneDrive-Dateien in die Zwischenablage zu kopieren und dann ein beliebiges Programm/eine beliebige Plattform zu verwenden, um den Link einzufügen und an Ihre Partner zu senden.
Teil 2. So beenden Sie die Freigabe von OneDrive-Dateien oder -Ordnern oder ändern Berechtigungen.
So sehen Sie alle Ihre freigegebenen Dateien in OneDrive und beenden die Freigabe oder ändern Berechtigungen für freigegebene Dateien:
1. Klicken Geteilt auf der linken Seite.
2. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, deren Freigabe Sie beenden möchten, oder ändern Sie die Freigabeberechtigungen.
3. Klicken Sie auf die Informationen 
Symbol in der oberen rechten Ecke, um den Bereich „Details“ zu öffnen, und klicken Sie darauf Zugriff verwalten.
Notiz: Das Informationssymbol befindet sich unter Ihrem Profilbild. Wenn Sie es nicht sehen, vergewissern Sie sich, dass Sie nur eine Datei oder einen Ordner ausgewählt haben – es wird nicht angezeigt, wenn Sie mehrere Elemente ausgewählt haben.
4. Bei Zugriff verwalten Optionen:
A. Klicken Leute hinzufügen wenn Sie Ihre Datei/Ordner mit neuen Benutzern teilen möchten.
B. Drücke den x (Link entfernen) zu Hör auf zu teilen* die OneDrive-Datei/den Ordner und …
* Notiz: Sie können die Freigabe auch über beenden Kann bearbeiten verlinken (siehe unten).
…auswählen Verknüpfung entfernen um Ihre Entscheidung zu bestätigen.
C. Drücke den Kann bearbeiten Menü, zu Ändern Sie die Zugriffsberechtigungen auf der freigegebenen OneDrive-Datei/Ordner oder an Hör auf zu teilen die Datei mit der bestimmten Person.
Das ist es! Lassen Sie mich wissen, ob dieser Leitfaden Ihnen geholfen hat, indem Sie einen Kommentar zu Ihrer Erfahrung hinterlassen. Bitte liken und teilen Sie diesen Leitfaden, um anderen zu helfen.