Wenn Sie regelmäßig Informationen online speichern, haben Sie wahrscheinlich schon von Dropbox gehört. Dieses etablierte, cloudbasierte Programm ermöglicht es Ihnen, alles von Dateien bis hin zu Software sicher zu speichern, wodurch es einfacher wird, Dokumente zwischen Benutzern und Geräten zu übertragen, zu synchronisieren und zu senden.
Viele Unternehmen nutzen auch das Team-Kommunikationsprogramm Slack, um während des Arbeitstages in Kontakt zu bleiben. Es ist eine großartige Möglichkeit, schnelle Antworten auf Ihre Fragen zu Projekten zu erhalten und hilft Ihnen, Fristen als Gruppe schneller einzuhalten. Jetzt haben Sie sich vielleicht gefragt, ob es eine Möglichkeit gibt, Dropbox-Dokumente in Slack zu senden oder geteilte Arbeit in Slack direkt in Ihrer Dropbox zu speichern. Gibt es eine Möglichkeit, diese Konten zu verbinden?
Jawohl! Es gibt eine App namens „Dropbox App for Slack“, mit der Sie Informationen nahtlos zwischen den beiden Programmen teilen und speichern können. Sie können Dropbox-Dokumente in einem Slack-Kanal in der Vorschau anzeigen und sich gegenseitig schnell Nachrichten über die Dokumente senden, an denen Sie gerade arbeiten. Sie können ihr auch über Slack Kommentare hinzufügen, die weiterhin in der Dropbox-Datei gespeichert werden. Es wird die Kommunikation und Zusammenarbeit schneller und einfacher machen.
So verbindest du deine Dropbox mit Slack
Um Ihr Dropbox-Konto und Ihr Slack-Konto zu verknüpfen, müssen Sie zunächst die App für Dropbox in Ihrem Slack-Konto installieren.
- Gehen Sie zuerst zum Slack-App-Verzeichnis.
- Suchen Sie die Dropbox-App-Seite und wählen Sie die Optionen für „Zu Slack hinzufügen“.
- Wähle die Option „Mit Slack verbinden“.
- Auf Ihrem Bildschirm wird ein Popup-Fenster angezeigt. Drücken Sie die Option "Verstanden", um zuzustimmen.
- Als Nächstes werden Sie aufgefordert, Slack die Berechtigung für den Zugriff auf Ihr Dropbox-Konto zu erteilen – wählen Sie „Zulassen“.
- Sie müssen sich bei Ihrem Dropbox-Konto anmelden, um fortzufahren.
Wenn Dropbox bereits auf Ihrem Computer installiert ist, ist es noch nicht zu spät. Sie können die beiden Programme weiterhin verknüpfen, Sie müssen nur Dropbox öffnen und die Option "In Slack öffnen" auswählen.
An diesem Punkt sollten Sie verbunden sein. Aber Sie werden sicherstellen wollen, dass es für Sie funktioniert. Das Letzte, was Sie möchten, ist zu warten, bis Sie ein Projekt kurz vor Ablauf der Frist senden, nur um festzustellen, dass es nicht für Sie gesendet wird.
So teilen Sie Ihre Dropbox-Dateien in Slack
Nachdem Sie Ihre beiden Konten nun miteinander verknüpft haben, können Sie die vielen Vorteile der gemeinsamen Nutzung zwischen den Plattformen mit Ihren Teamkollegen erkennen. Wenn Sie derzeit Slack verwenden, können Sie Dateien direkt über die App in Dropbox hochladen. Wenn Sie Dateien in Dropbox bearbeiten, können Sie diese ganz einfach an den Kanal einer anderen Person in Slack senden.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Dateien aus der Perspektive jeder Plattform freigeben. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Dateien von Ihrem Slack-Workspace für Ihre Dropbox freizugeben. Zuerst müssen Sie in der Textleiste, in der Sie Slack eingeben, nach dem kleinen Symbol einer Büroklammer suchen. Sie werden gefragt, aus welcher Quelle Sie die Datei anhängen möchten. Hier wählen Sie Dropbox aus der Liste aus. Suchen Sie das gewünschte Dokument und wählen Sie „Auswählen“.
Bei Slack hast du außerdem die Möglichkeit, dem Dokument, das du versendest, zusätzlichen Text hinzuzufügen. Dies kann Ihnen helfen, eine Erklärung oder Anmerkungen zur Verdeutlichung zu geben. Sobald Sie zum Senden bereit sind, müssen Sie auf "Hochladen" klicken.
Um Dateien nahtlos von Dropbox für den Slack-Workspace freizugeben, musst du in Dropbox gehen und auf der linken Seite „Dateien“ finden. Wählen Sie aus der Liste das Dokument aus, das Sie senden möchten. Der Link "Teilen" enthält eine Dropdown-Liste. Hier sollten Sie die Option „In Slack teilen“ auswählen. Sie können auswählen, an wen Sie es senden möchten und wo es enden soll. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf "Senden".
Senden von Nachrichten aus Dropbox
Was ist, wenn Sie gerade ein Dokument in Dropbox bearbeiten und schnell eine Nachricht an einen Kollegen senden möchten, mit dem Sie daran gearbeitet haben? Es gibt eine Möglichkeit, dies zu tun, ohne Apps wechseln zu müssen und eine Million Tabs geöffnet zu haben.
Wenn Sie die Datei überprüfen, von der Sie eine Nachricht senden möchten, suchen Sie das Profilsymbol oben auf der Seite für die Person, der Sie eine Nachricht senden möchten. Im Überlauf, dem Kreissymbol, gibt es weitere Optionen, für zusätzliche Kontakte können Sie auch Nachrichten senden. Sobald Sie Ihren Kontakt ausgewählt haben, sollten Sie ein Feld mit der Aufschrift „Nachricht auf Slack“ sehen. Sie können eine Notiz hinzufügen und die Datei an sie senden. Wenn Sie die Datei nicht senden möchten, sondern nur die Notiz, müssen Sie das „x“ auswählen, um es loszuwerden. Wenn Ihre Nachricht fertig ist, können Sie auf „Senden“ drücken.