Sie haben so viele E-Mails in Ihrem Posteingang, dass es nicht einmal lustig ist. Aber das Problem ist, dass Sie sie nicht löschen können, weil Sie wissen, dass Sie sie in Zukunft brauchen werden. Wenn Sie also keine Zeit damit verschwenden möchten, das Meer von E-Mails in Ihrem Posteingang zu durchsuchen, können Sie versuchen, Ihre E-Mails farblich zu kennzeichnen, damit sie leichter zu finden sind.
Um Ihre E-Mails mithilfe von Farben zu organisieren, müssen Sie Labels erstellen, Filter hinzufügen und Farbe hinzufügen. Dies kann ein wenig Zeit in Anspruch nehmen, aber Sie sparen noch mehr Zeit Ihre E-Mails finden wenn du fertig bist.
So erstellen Sie neue Labels in Google Mail
Google Mail hat im Laufe der Zeit einige Änderungen erfahren. Infolgedessen sind einige Optionen nicht mehr dort, wo sie einmal waren, während andere es sind. Um beispielsweise ein Etikett zu erstellen, müssen Sie links neben dem Posteingang auf die Option „Neues Etikett erstellen“ klicken.
Wenn das nächste Feld erscheint, müssen Sie Ihrem Etikett einen Namen geben. Wenn Sie fertig sind, vergessen Sie nicht, auf das Blau zu klicken
Schaltfläche erstellen. Ihr neues Label befindet sich nun links neben dem Posteingang.
Sobald die Etiketten erstellt sind, klicken Sie auf Symbol für Suchoptionen anzeigen. Es ist das am Ende der Suchleiste. Fügen Sie ein hinzu E-Mail-Adresse im Abschnitt Von wenn das neue Fenster erscheint. Wenn Sie die Anzahl der E-Mails sogar noch weiter reduzieren möchten, können Sie den Abschnitt Hat die Wörter verwenden. Wenn Sie beispielsweise E-Mails mit dem Wort Screenshot hinzufügen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie es hinzufügen.
Wenn alle Informationen hinzugefügt wurden, vergessen Sie nicht, auf zu klicken Filteroption erstellen und nicht die Suchtaste. Auf der nächsten Seite sehen Sie ein neues Fenster mit verschiedenen Optionen. Klick auf das Dropdown-Menü für das Label anwenden Möglichkeit. Wählen Sie das Etikett aus, das Sie kürzlich erstellt haben, und schließen Sie es ab, indem Sie unten rechts auf die blaue Filteroption zum Erstellen klicken.
Es ist auch möglich, diesen Filter zu Ihren bereits bestehenden E-Mails hinzuzufügen. Die letzte Option in der Liste bietet Ihnen die Möglichkeit, den Filter auf die Anzahl der vorhandenen E-Mails anzuwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen dafür aktivieren, wenn Sie glauben, dass Sie es brauchen werden.
Etwas Farbe hinzufügen
Jetzt ist es an der Zeit, die Farbe hinzuzufügen, um Ihre E-Mails leicht zu identifizieren. Klick auf das Punkte rechts neben dem Etikett Ihres Interesses. Wenn die Liste der Optionen angezeigt wird, klicken Sie oben auf die Option Etikettenfarbe. Links neben dieser Option sehen Sie ein A. Nachdem Sie Ihre Farbe ausgewählt haben, zeigt Ihnen das A die von Ihnen gewählte Farbe. Wenn Sie den Cursor auf diese Option platzieren, wird Ihre Farbauswahl angezeigt.
Wenn Sie jemals die Farbe ändern möchten, folgen Sie einfach diesen Schritten und wählen Sie Ihre neue Farbe. Die drei Punkte zeigen Ihnen auch andere nützliche Optionen wie das Entfernen des Labels, das Hinzufügen eines Unterlabels, das Bearbeiten oder das Ein-/Ausblenden in der Nachrichtenliste.
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Farbe hinzufügen möchten, können Sie keine eigene Farbe mit Codes erstellen. Sie können nur die angezeigten Optionen auswählen. Während Sie Ihre neue Farbe auswählen, können Sie die angewendeten Änderungen in Echtzeit sehen. Wenn Sie also eine Farbe wählen, die nicht die richtige Wahl war, können Sie sofort eine andere Farbe wählen.
Sie haben die Möglichkeit, die Hintergrundfarbe und die Textfarbe zu wählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen, um alle Ihre Änderungen zu speichern. Das ist alles dazu. Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail von diesem Absender mit bestimmten Wörtern erhalten, wird diese gekennzeichnet. Wenn Sie sich entschieden haben, den Filter auch auf bereits vorhandene E-Mails anzuwenden, würden sie dieses spezifische Label haben.
Fazit
Der Prozess hat einige Zeit gedauert, aber am Ende holt man die Zeit wieder nach. Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail erhalten, die Sie kennzeichnen möchten, verschwenden Sie keine Zeit damit, sie zu finden. Sie können die Farbe jederzeit ändern und sogar die Hintergrund- und Textfarbe ändern. Die Etiketten lassen sich auch leicht löschen, wenn Sie sie einmal nicht mehr benötigen. Wie viele Etiketten werden Sie Ihrer Meinung nach benötigen? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit und vergessen Sie nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.