Die "Unbekannter Teilnehmer tritt jetzt bei”-Alarm kann manchmal wirklich nervig und störend sein. Teams senden diese Benachrichtigungen normalerweise, wenn jemand, der sich per Telefon einwählt, dem Meeting beitritt oder es verlässt.
Wenn Sie an einem großen Meeting teilnehmen, können Sie diese Warnung leider unzählige Male hören, um Ihren Fokus zu verlieren. Aus diesem Grund ziehen es viele Benutzer vor, es vollständig zu deaktivieren. Wenn Sie dasselbe vorhaben, lesen Sie diese Anleitung weiter, um zu erfahren, welche Einstellungen Sie anpassen müssen, um die Arbeit zu erledigen.
Teams: So deaktivieren Sie „Unbekannter Teilnehmer tritt jetzt bei“
Die gute Nachricht ist, dass Besprechungsorganisatoren diese Benachrichtigung im Besprechungsoptionen vor Beginn des Meetings oder während der Veranstaltung.
Wenn Sie also keine Benachrichtigungen über Teilnehmer erhalten möchten, die dem Meeting beitreten oder es verlassen, müssen Sie den Schalter ausschalten für Ankündigen, wenn Anrufer hinzukommen oder gehen.
Der Nachteil beim Deaktivieren dieser Funktion ist natürlich, dass Sie nicht immer wissen, ob Sie an Ihrem Online-Meeting teilnehmen. Sie können dieses Detail jedoch einfach überspringen, wenn die Benachrichtigungen Ihr Meeting-Erlebnis wirklich stören. Zumindest werden Sie nicht abgelenkt, wenn jemand zu spät an einem Anruf teilnimmt.
⇒ Schneller Tipp
Wenn Sie nicht möchten, dass anonyme Benutzer an Ihrem Meeting teilnehmen, gehen Sie zum MS Teams Admin Center und wählen Sie Besprechungseinstellungen. Unter Teilnehmer, schalten Sie die Option aus, die lautet Anonyme Benutzer können einem Meeting beitreten.
Microsoft kann diese Funktion verbessern
Das einzige Problem bei dieser Option besteht darin, dass sie nur auf Ebene des Besprechungsorganisators verfügbar ist. Viele Teams-Benutzer glauben, dass diese Funktion eigentlich allen Benutzern offen stehen sollte. Es wäre sehr praktisch, die Ansage zu deaktivieren, die besagt, dass ein unbekannter Teilnehmer beigetreten oder ausgeschieden ist.
Der Besprechungsorganisator muss möglicherweise alle Teilnehmer im Auge behalten. Dennoch sind die anderen Teilnehmer nicht unbedingt daran interessiert, zu lernen, wenn ein unbekannter Benutzer dem Meeting beitritt oder es verlässt.
Wenn Sie nicht der Organisator sind, können Sie es versuchen alle Benachrichtigungen während des Meetings deaktivieren. Überprüfen Sie, ob Sie Ihren Status auf setzen Bitte nicht stören und ermöglichen Fokus-Assistent hilft.
Abschluss
Nur der Organisator der Besprechung kann die Benachrichtigungen über unbekannte Teilnehmer deaktivieren, die der Besprechung beitreten oder sie verlassen. Die Einstellung ist verfügbar unter Besprechungsoptionen. Finden Sie diese Warnungen auch nervig? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.