Endlich ist der Tag gekommen. Es ist der Tag, an dem Sie endlich die Arbeit hinter sich lassen und abschalten können. Aber da Sie niemanden auf eine Antwort warten lassen möchten, die nicht so schnell kommt, entscheiden Sie sich, eine Abwesenheitsnotiz in Google Mail einzurichten.
Auf diese Weise können sie jemanden finden, der ihnen bei allem hilft, was sie brauchen. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nicht technisch versiert sind; Die folgenden Anweisungen sind anfängerfreundlich und führen Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung eines automatische Antwort zu den E-Mails, die Sie erhalten, wenn Sie im Urlaub sind.
So erstellen Sie eine automatische Antwort in Google Mail
Das Einrichten einer automatischen Antwort ist erforderlich, es sei denn, Sie möchten im Urlaub auf bestimmte E-Mails antworten. Sie können dies tun, indem Sie sich bei dem Google Mail-Konto anmelden, in dem Sie dies einrichten möchten. Klick auf das Zahnrad oben rechts und gehen Sie zu Siehe Alle Einstellungen.
Klicken Sie auf den General; das wird der erste ganz oben sein. Scrollen Sie ganz nach unten, bis Sie auf die Abwesenheit stoßen. Unbedingt anklicken Automatische Abwesenheitsantwort On, da es standardmäßig deaktiviert ist.
Sie müssen den ersten Tag hinzufügen, an dem Sie nicht im Büro sind. Sie sehen auch eine Option zum Hinzufügen des Rückgabedatums, aber die Funktion funktioniert weiterhin, wenn Sie es nicht hinzufügen. Vielleicht bist du dir nicht sicher, wann du zurückkommst und gibst das falsche Rückreisedatum an.
Sie können auch Dinge wie den Betreff und Ihre Nachricht hinzufügen. Wenn Sie möchten, dass nur Personen, die Sie als Kontakte haben, die Nachricht erhalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für diese Option. Vergessen Sie nicht, auf Änderungen speichern zu klicken.
So aktivieren/deaktivieren Sie die Abwesenheitsnotiz in Gmail für Android
Wenn Sie vergessen haben, die Abwesenheitsnotiz einzurichten, während Sie im Büro waren, können Sie dies immer noch von Ihrem Android-Gerät aus tun. Öffnen Sie die Google Mail-App und tippen Sie oben links auf das dreizeilige Menü. Gehen Sie zu Einstellungen und wischen Sie nach unten, bis Sie auf die Option Abwesenheitsnotiz stoßen.
Stellen Sie wie in der Desktop-Version sicher, dass Sie das Datum hinzufügen, an dem Sie nicht im Büro sind und wann Sie zurück sind. Sie können auch einen Betreff und eine Nachricht hinzufügen. Unten sehen Sie die Option, die Nachricht nur an diejenigen zu senden, die zu Ihren Kontakten gehören. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie oben auf die Option Fertig. Das ist alles dazu. Wenn Ihnen das nächste Mal jemand eine E-Mail sendet, können Sie sicher sein, dass er weiß, dass Sie nicht im Büro sind.
Fazit
Sie haben das ganze Jahr hart gearbeitet und wenn es an der Zeit ist, sich die verdienten Urlaubstage zu nehmen, möchten Sie sicherstellen, dass nichts ungeschehen bleibt. Indem Sie vor Ihrer Abreise eine Urlaubsantwort hinterlassen, können andere wissen, dass Sie für eine Weile nicht im Büro sein werden. Sie können dies auf Ihrem Computer oder auf Ihrem Android-Gerät einrichten. Wie nützlich finden Sie diese Funktion? Lass es mich unten in den Kommentaren wissen und vergiss nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.