So verwenden Sie Zahlen: Die Grundlagen für Mac-Benutzer

Heute werden wir ein Thema behandeln, das ich schon seit einiger Zeit behandeln möchte. Wenn Sie ein langjähriger AppleToolBox-Leser sind, erinnern Sie sich vielleicht an Zeiten, in denen wir behandelt haben, wie man die verwendet Mac-Terminal, Automat, Abkürzungen, und mehr. Heute erweitern wir unsere Tutorial-Ressourcen um eine Reihe zur Verwendung von Numbers.

Numbers ist Apples Tabellenkalkulations-App und seine Alternative zum sehr beliebten Excel. Excel ist in der Tat so beliebt, dass Sie es wahrscheinlich schon einmal verwendet haben, selbst wenn Sie ein lebenslanger Apple-Benutzer sind. Es ist für die Arbeitsweise vieler Unternehmen von unschätzbarem Wert, und obwohl Numbers in vielerlei Hinsicht fast genauso gut ist, ist Excel immer noch die bevorzugte App für viele Unternehmen.

Trotzdem werden Sie vielleicht feststellen, dass Numbers für Ihren persönlichen oder beruflichen Gebrauch am besten geeignet ist. Schließlich ist es in das Apple-Ökosystem integriert, lässt sich in andere Apple-Apps und -Dienste integrieren und ist vor allem für alle Apple-Benutzer kostenlos.

Dies ist unser erster Beitrag in dieser Serie, daher werden wir hier nur die Grundlagen behandeln. Sie können sich das Inhaltsverzeichnis ansehen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was behandelt wird. In naher Zukunft werde ich dieser Serie weitere hinzufügen, also bleiben Sie dran!

Warum es wichtig ist, den Umgang mit Zahlen zu lernen

Bevor wir zu tief in die Verwendung von Numbers für grundlegende Aufgaben einsteigen, lassen Sie uns erläutern, warum es wichtig ist, die Verwendung dieser App zu lernen.

Erstens sind Tabellenkalkulations-Apps meiner Meinung nach eine der Kern-Apps, die Sie verwenden sollten. Genauso wie Sie wissen sollten, wie man eine Taschenrechner-App, eine Textverarbeitung und einen Internetbrowser verwendet, sollten Sie die Grundlagen der Verwendung einer Tabellenkalkulation kennen.

Das liegt daran, dass sie am Arbeitsplatz so weit verbreitet sind und auch für den Gebrauch zu Hause so nützlich sind. Ich verwende Tabellenkalkulationen für eine Reihe von Zwecken, von der Verwaltung meiner Comicsammlung bis hin zur Automatisierung eines Teils meiner monatlichen Aufgaben.

Darüber hinaus kann das Erlernen der Verwendung von Tabellenkalkulationen eine wertvolle Fähigkeit am Arbeitsplatz sein. Viele Unternehmen verlassen sich aus mehreren Gründen auf Tabellenkalkulationen, und Sie stellen möglicherweise fest, dass sich einige Jobs ausschließlich darum drehen, zu wissen, wie Sie Apps wie Excel und Numbers effizient verwalten und verwenden.

Wenn Sie schließlich wissen, wie man Numbers verwendet, wird das Aufnehmen von Excel viel einfacher, falls Sie dies jemals benötigen sollten. Das hört sich vielleicht nicht nach einer großen Sache an, aber auch hier ist Excel ein beliebtes Werkzeug am Arbeitsplatz. Wenn Sie also wissen, wie man sein Gegenstück verwendet, können Sie lernen, es zu verwenden.

So verwenden Sie Zahlen: Die Grundlagen

Okay, jetzt, da Sie eine Vorstellung davon haben, warum Sie lernen sollten, wie man Numbers verwendet, lassen Sie uns darauf eingehen, wie es funktioniert. Wie bereits erwähnt, werden hier nur die Grundlagen behandelt. Dazu gehört das Erstellen einer Tabelle, das Verstehen, wie Zeilen und Spalten zusammenarbeiten, und das Durchführen einiger grundlegender Berechnungen zwischen Zellen. Wir werden später komplexere Aufgaben behandeln, also betrachten Sie dies als Grundlage für das Erlernen dieser anspruchsvolleren Ideen.

Tauchen wir ein!

Auswahl einer Vorlage

Das Wichtigste zuerst, Sie werden beim Erstellen eines neuen Numbers-Dokuments eine Vorlage auswählen wollen. Während Sie wählen können Leer, die keine voreingestellte Formatierung hat, empfehle ich, sich für eine der integrierten Vorlagen zu entscheiden. Sie erledigen einen Großteil der Vorarbeit für Sie und sind überraschend nützlich. Dies ist eine der wenigen Apple-Apps, bei denen die Auswahl einer Vorlage meiner Meinung nach ein Muss ist.

Öffnen Sie zunächst die Numbers-App. Sie können dies tun, indem Sie die App in Ihrem finden Anwendungen Ordner oder Drücken Befehl + Leertaste, „Numbers“ eingeben und dann drücken Rückkehr. Doppelklick Neues Dokument.

Das bringt Sie zu folgendem Bildschirm:

Hier können Sie durch alle Vorlagen blättern, die Apple zu bieten hat. Wir werden für dieses Tutorial eine leere Vorlage verwenden, aber trotzdem einen Blick darauf werfen, damit Sie eine Vorstellung davon bekommen, was die App zu bieten hat.

Einige der besten Vorlagen sind:

• Checkliste
• Geteilte Ausgaben
• Rechnung
• Einfaches Budget
• Zeitlicher Ablauf

Gehen Sie vorerst weiter und wählen Sie Leer. Auf diese Weise können Sie mit der Tabelle herumspielen, ohne sich Gedanken über die Formatierung machen zu müssen. Doppelklicken Sie auf die Vorlage, die Sie öffnen möchten.

Zeilen vs. Spalten

Das nächste, was Sie wissen müssen, ist der Unterschied zwischen Zeilen und Spalten. Sobald Sie sich für die entschieden haben Leer Vorlage, sollten Sie diesen Bildschirm sehen:

Obwohl auf diesem Bildschirm keine Daten angezeigt werden, können Sie dennoch mehrere Zeilen, Spalten und Zellen sehen. Jedes leere Rechteck ist eine Zelle. Jeder vertikale Stapel von Zellen ist eine Spalte, und jeder horizontale Stapel ist eine Zeile. Hier ist eine Aufschlüsselung:

Wie Sie sehen können, befindet sich an jedem Punkt, an dem sich eine Zeile und eine Spalte schneiden, eine Zelle. Die Zellen bilden diese Schnittpunkte.

Die Spalten sind mit Buchstaben und die Zeilen mit Zahlen beschriftet. Jede Zelle wird nach der Spalte und der Zeile beschriftet, mit der sie sich schneidet. Die Zelle ganz oben links ist also die Zelle „A1“. Die Zelle direkt darunter ist „A2“ und die Zelle rechts davon ist „B1“.

Sie können leicht erkennen, welche Zelle Sie ausgewählt haben, indem Sie sich die Spalten- und Zeilenbeschriftungen oben und links in der Tabelle ansehen. Was auch immer hervorgehoben ist, ist der Indikator für die Zelle, die Sie gerade ausgewählt haben. Wie Sie in diesem Screenshot sehen können, habe ich E16 ausgewählt, was ich sehen kann, ohne zählen zu müssen, wo sich meine Zelle befindet:

Eine letzte Anmerkung zu Zeilen und Spalten: Sie haben vielleicht bemerkt, dass Sie nur eine begrenzte Anzahl davon haben. Standardmäßig endet die untere rechte Ecke der Tabelle bei G22. Dies ist einer der Unterschiede zwischen Excel und Numbers. Wo Excel ewig weitergeht, zeigt Ihnen Numbers nur eine feste Anzahl von Zellen.

Glücklicherweise ist es einfach, die Anzahl der Zellen zu erweitern, indem Sie weitere Spalten und Zeilen hinzufügen. Oben in der Tabelle, direkt rechts neben der Spaltenbezeichnung „G“, sehen Sie einen Kreis mit zwei vertikalen Linien darin. Klicken Sie darauf und ziehen Sie es von links nach rechts. Sie werden sehen, dass neue Spalten automatisch hinzugefügt oder alte sofort entfernt werden.

Dasselbe gilt für Reihen. Unten links auf dem Bildschirm befindet sich ein Kreis mit zwei horizontalen Linien. Klicken und ziehen Sie es nach oben und unten, um Zeilen hinzuzufügen oder zu entfernen.

Schließlich können Sie den Kreis mit dem kleinen Pfeil darin unten rechts auf dem Bildschirm ziehen, um gleichzeitig Zeilen und Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen.

Und das ist (fast) alles, was Sie über den grundlegenden Aufbau einer Tabellenkalkulation wissen müssen!

Hinzufügen von Inhalt zu einer Zelle

Nachdem Sie nun ein grundlegendes Verständnis dafür haben, wie eine Tabelle eingerichtet wird, können wir uns ansehen, wie Sie Inhalt zu einer Zelle hinzufügen. Wie Sie vielleicht bereits wissen, ist dies die Kernfunktionalität einer Tabellenkalkulation. Sie speichern Daten in jeder Zelle, und jede Zelle kann miteinander interagieren, wodurch ein leistungsstarkes Werkzeug entsteht.

Konzentrieren wir uns aber noch einmal darauf, den Zellen in Ihrer Tabelle Inhalte hinzuzufügen.

Klicken Sie zunächst auf eine beliebige Zelle, vorzugsweise in der Mitte Ihrer Tabelle. Beginnen Sie, indem Sie die Zahl „5“ in die ausgewählte Zelle eingeben.

Als nächstes drücken Sie die Tab Taste auf Ihrer Tastatur. Dadurch gelangen Sie automatisch zu der Zelle direkt rechts neben Ihrer ausgewählten Zelle. Geben Sie in diese Zelle die Zahl „2“ ein und drücken Sie dann Rückkehr. Ihr Bildschirm sollte in etwa so aussehen:

Wie Sie sehen, ist die Rückkehr und Tab Tasten auf Ihrer Tastatur können verwendet werden, um von einer Zelle zur nächsten zu navigieren. Sie können auch die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur zum Navigieren verwenden. Zusammengenommen erleichtern diese Tasten das Navigieren in einer gesamten Tabelle, ohne dass Sie jemals die Finger von der Tastatur nehmen müssen.

Sie können alles in eine Zelle eingeben, einschließlich Wörter und Symbole. Meistens werden Sie jedoch wahrscheinlich Zahlen eingeben. Aber wir werden untersuchen, warum das in der ist Formeln in Numbers verwenden Sektion.

So verwenden Sie Numbers zum Formatieren Ihrer Zellen

Lassen Sie uns jetzt weitermachen und über das Formatieren Ihrer Zellen sprechen. Dies ist ein wichtiger Teil des Erlernens der Verwendung von Numbers, da es verwendet wird, um Ihre Tabelle visuell zu organisieren.

Sogar in der leeren Vorlage, die wir bisher verwendet haben, können Sie sehen, dass Ihre Tabelle oben einen Titel hat, „Tabelle 1“. Und es gibt eine dunkelgraue Reihe oben und eine hellgraue Spalte links.

Keine dieser Funktionen Ihrer Tabellenkalkulation macht etwas Besonderes. Sie sind nur so formatiert, dass sie visuell unterschiedlich sind, sodass Sie Titel, Labels und andere beschreibende Daten darin einfügen können.

Alles, was Sie tun müssen, um Zellen in Numbers formatieren zu können, ist auf das zu klicken Format Schaltfläche oben rechts auf Ihrem Bildschirm:

Dort haben Sie Optionen, mit denen Sie die Farbe einer Zelle, die Schriftart, die Anzahl der Zeilen und Spalten, die Gliederung Ihrer Tabelle und mehr ändern können. Diese Funktionen bedürfen keiner großen Erklärung, haben Sie einfach Spaß daran, mit ihnen herumzuspielen und zu sehen, wie sie funktionieren. Sie können jede vorgenommene Änderung einfach rückgängig machen, indem Sie auf drücken Befehl + Z auf deiner Tastatur.

Formeln in Numbers verwenden

Als nächstes in dieser Anleitung zur Verwendung von Zahlen folgen Formeln. Formeln sind in vielerlei Hinsicht das Hauptmerkmal von Tabellenkalkulationen. Erinnern Sie sich, wie wir gesagt haben, dass die Interaktionen zwischen Zellen das sind, was Numbers zu einer so leistungsstarken App macht? Nun, es ist an der Zeit, die grundlegendsten Zellinteraktionen zu erforschen.

Formeln funktionieren genauso wie die Formeln, die Sie in der Grundschule gelernt haben. Um sie zu verwenden, klicken Sie auf eine leere Zelle und geben Sie das Symbol „=“ ein. Die Zelle zeigt dieses Popup:

Geben Sie als Nächstes eine einfache Berechnung ein, z. B. „3+5“, und drücken Sie dann Rückkehr. Wenn du triffst Rückkehr, zeigt der Wert der Zelle nicht „=3+5“, obwohl Sie das eingegeben haben. Stattdessen wird „8“ angezeigt, da dies die Antwort auf Ihre Formel ist.

Sie können dies mit jeder Art von Berechnung tun. Wisse nur, dass die Symbole „*“ und „/“ auf deiner Tastatur die Multiplikations- bzw. Divisionssymbole darstellen.

Sie können auch zwischen Zellen rechnen. Erinnerst du dich, wie wir „5“ und „2“ in zwei Zellen nebeneinander eingegeben haben? Lassen Sie uns eine einfache Formel erstellen, in der wir diese beiden Zellen addieren.

Wählen Sie die Zelle direkt rechts neben diesen beiden Zellen aus und geben Sie „=“ ein, um mit dem Erstellen einer Formel zu beginnen. Klicken Sie als Nächstes auf die Zelle, die die Zahl „5“ enthält. Sie werden sehen, dass die Beschriftung dieser Zelle sofort in Ihrer Formel erscheint.

Geben Sie als Nächstes ein „+“-Symbol ein und wählen Sie dann die Zelle mit der Nummer „2“ aus. Das sollte so aussehen, auch wenn Ihre Zellenbeschriftungen etwas anders sind:

Als nächstes schlagen Rückkehr.

Die Zelle, in der Sie gerade Ihre Formel erstellt haben, sollte jetzt die Zahl „7“ anzeigen. Nicht nur das, aber wenn Sie die Zahlenwerte Ihrer „5“ oder „2“ ändern, ändert sich der Wert der „7“ automatisch, um die korrekte Summe dieser Werte widerzuspiegeln. Sie können das im folgenden Screenshot sehen:

Sie können extrem komplexe oder einfache Formeln erstellen, so viele oder so wenige Zellen integrieren, wie Sie möchten, und sie werden automatisch ausgefüllt und lösen sich von selbst. Es ist super einfach und bedeutet, dass Ihre Tabelle im Grunde wie ein schriftlicher Taschenrechner funktioniert.

Erstellen einfacher Berechnungen in Numbers

Jetzt werden wir in das grundlegende Berechnungssegment unseres Leitfadens zur Verwendung von Zahlen einsteigen. Dies ist Formeln ziemlich ähnlich. So ähnlich, dass Numbers tatsächlich dasselbe Wort dafür verwendet, als wenn Sie Ihre eigene Formel erstellen: Formeln. Wir nennen sie nur Berechnungen, damit Sie wissen, dass sie etwas anders sind.

Um diese Berechnungen durchzuführen, löschen wir zunächst alle vorhandenen Zellen. Wählen Sie sie einfach aus und drücken Sie die löschen Taste auf Ihrer Tastatur.

Als nächstes erstellen wir eine Spalte mit Zahlen. Geben Sie in der Spalte „B“ beginnend bei „B2“ bis „B11“ die folgenden Zahlen ein: 3, 6, 2, 1, 8, 5, 9, 10, 4, 7. Sie haben vielleicht bemerkt, dass diese Zahlen nur 1-10 in zufälliger Reihenfolge sind.

Wählen Sie nun alle diese Zellen aus, insgesamt zehn. Wählen Sie in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm Einfügung, Formel, und Summe.

Sie sollten sofort die Zahl „55“ in der Zelle „B12“ sehen. Das ist die Summe aller Zahlen, die Sie ausgewählt haben. Sie können die „55“ anklicken und in eine andere Zelle ziehen, wenn Sie möchten. Verschieben wir es tatsächlich nach „D2“.

Wählen Sie diese zehn Zahlen erneut aus und wählen Sie diesmal eine andere Formel als die Einfügung > Formel Menüleistenoption. Verschieben Sie die Berechnung nach „D3“.

Und das ist es! Nur eine Abkürzung zum Erstellen grundlegender Formeln in Ihren Tabellenkalkulationen. Löschen Sie jedoch nichts, denn wir werden diese Nummern weiterhin verwenden!

So verwenden Sie Numbers zum Sortieren Ihrer Spalten und Zeilen

Ein weiteres gemeinsames Merkmal von Spalten und Zeilen ist ihre Fähigkeit, sortiert zu werden. Sie können Informationen in beliebiger Reihenfolge eingeben und dann alphabetisch oder numerisch sortieren.

Dazu müssen Sie nur auf die Spalten- oder Zeilenbeschriftung der Spalte oder Zeile klicken, die Sie sortieren möchten. Da wir in Spalte „B“ bereits eine unsortierte Zahlenspalte eingetragen haben, gehen wir weiter und sortieren sie.

Fahren Sie fort und klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf den Buchstaben „B“, der die Spalte als „B“ bezeichnet.

Dadurch wird die gesamte Spalte ausgewählt. Klicken Sie als Nächstes mit der rechten Maustaste auf den Buchstaben „B“ oder klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben dem „B“, der erscheint, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen. Wählen Sie aus dem angezeigten Dropdown-Menü aus Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren. Wählen Sie dann die andere Option.

Wie sich die Zahlen anordnen, ist ziemlich intuitiv, sodass Sie schnell verstehen können, was los ist. Außerdem ist es gut zu wissen, dass dies auch mit Buchstaben funktioniert. Sie können Buchstaben, Wörter, Zahlen oder eine Kombination aus beidem sortieren.

Außerdem stellen Sie möglicherweise fest, dass sich die Zellen in Spalte „D“ beim Sortieren der Spalte verschieben. Das liegt nur daran, dass ihre Position an bestimmte Zeilen in der Zahlenspalte gebunden ist. Kannst du also erstmal ignorieren.

Hinzufügen von Seiten zu Ihrer Numbers-Tabelle

Das Letzte, was Sie wissen müssen, um die Verwendung von Numbers zu lernen, ist, wie Sie Ihrer Tabelle Seiten hinzufügen. Möglicherweise haben Sie festgestellt, dass Sie eine Tabelle zwar unendlich erweitern können, dies aber wahrscheinlich nicht möchten. Eine bessere Lösung besteht darin, Seiten für jeden Monat, jedes Jahr oder andere Unterscheidungsmerkmale hinzuzufügen.

Das Hinzufügen einer neuen Seite ist super einfach! Klicken Sie einfach auf „+“-Symbol oben links auf dem Bildschirm. Eine neue Seite wird sofort hinzugefügt.

Sie können Ihre Tabelle jetzt so weit erweitern, wie Sie möchten, ohne dass sie unorganisiert wird. Sie können dies tun, um Inhalte zu einer Tabelle hinzuzufügen, die Sie schon lange haben, die zu lang geworden ist, oder sogar eine, die eine Vielzahl von Inhalten enthält. Beispielsweise können Sie eine Seite haben, die Ihr monatliches Budget zeigt, eine, die das Ihres Partners zeigt, eine, die Ihre jährlichen Ausgaben zeigt, eine, die die Miete zeigt, und so weiter.

Fangen Sie jetzt an, Ihr Leben zu organisieren, da Sie wissen, wie man Numbers verwendet

Und das ist es! Das sind alle grundlegenden Dinge, die Sie über die Verwendung von Numbers wissen müssen. Mit diesen Informationen sollten Sie bereit sein, mit der Katalogisierung Ihrer Sammlungen zu beginnen, Ihr Budget zu organisieren, um Ihr Einkommen im Auge zu behalten oder sich sogar für Jobs zu bewerben, bei denen es wichtig ist, dass Sie wissen, wie man eine Tabellenkalkulation verwendet Erfordernis.

Auch hier können Sie mehr Nutzen aus der Verwendung von Excel gegenüber Numbers ziehen, da dies die beliebtere Option ist. Sie müssen nur wissen, dass es keinen wesentlichen Unterschied zwischen ihnen gibt, außer der Beliebtheit. Das meiste, was Sie mit Numbers lernen, kann also in Excel übersetzt werden.

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Bis zum nächsten Mal!