Sie werden überrascht sein, wie viele Dinge Sie in Microsoft Word mit ein paar Klicks hier und da tun können. Sie können beispielsweise Word den zufälligen Text schreiben lassen, damit Sie die Verwendung bestimmter Funktionen üben können. Sie können Tabellenzeilen auch nach oben und unten verschieben, indem Sie einige Tasten auf Ihrer Tastatur drücken. Es gibt sogar eine LinkedIn-Lebenslauf Option, die Sie nutzen können. Mal sehen, was Sie sonst noch mit Word machen können.
So schreiben Sie zufälligen Text in Microsoft Word
Sie möchten die Verwendung einer Funktion in Microsoft Word üben, benötigen jedoch Text. Sicher, Sie könnten von woanders kopieren und schreiben, aber warum sollten Sie das tun, wenn Sie Word das für Sie erledigen lassen können. Wenn Ihr leeres Word-Dokument geöffnet ist, geben Sie den folgenden Befehl an einer beliebigen Stelle im Dokument ein: =rand().
So ersetzen Sie verschiedene Wörter gleichzeitig
Angenommen, Sie haben eine Kurzgeschichte eingegeben und müssen den Namen einer Figur ändern. Anstatt es manuell zu ändern, können Sie Folgendes versuchen. Drücken Sie Strg + H, um das Feld Suchen und Ersetzen zu öffnen.
Nachdem Sie den Namen, den Sie ersetzen möchten, und den Ersatznamen hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Option Alle ersetzen und Sie erhalten eine Meldung, die Sie darüber informiert, dass es fertig ist, klicken Sie auf OK, und Sie können loslegen.
Fügen Sie Ihrem Dokument Text hinzu, ohne eine Taste zu berühren
Sie können Ihrem Dokument Text hinzufügen, ohne Ihre Tastatur berühren zu müssen. Durch die Verwendung der Diktierfunktion in Word können Sie wertvolle Zeit sparen. Wenn Sie kein schneller Typ sind, aber etwas so schnell wie möglich eingeben müssen, wird dies eine hilfreiche Funktion sein.
Klicken Sie oben rechts auf die Option Diktieren, um die Funktion zu verwenden. Zumindest während meiner Tests hat es keinen einzigen Fehler gemacht, aber ich bin mir sicher, dass es mich früher oder später missverstehen wird.
Wenn Sie auf das Zahnrad klicken, können Sie beispielsweise diese gesprochene Sprache ändern, die automatische Zeichensetzung aktivieren oder sensible Sätze filtern.
Verwenden Sie den integrierten Word-Editor
Sie müssen kein Geld mehr für einen Editor ausgeben, wenn Microsoft Word bereits einen hat, den Sie verwenden können. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Überprüfung, und die Option Editor ist die erste auf der linken Seite. Sobald Sie auf die Option klicken, erscheint auf der rechten Seite ein Fenster mit verschiedenen Dingen, die der Editor überprüft.
Basierend auf Ihrem Schreibstil erhalten Sie eine Punktzahl an der Spitze. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter der Partitur, um Ihren Schreibstil zu ändern. Sie können zwischen formell, professionell und lässig wählen. Der Redakteur prüft auf Verständlichkeit, Rechtschreibung, Prägnanz, Formalität etc. Wenn Sie Rechtschreibfehler sehen, klicken Sie auf die Option, und Sie können sehen, was Sie korrigieren müssen.
Greifen Sie sofort auf den integrierten Thesaurus zu
Sind Sie es leid, immer das gleiche Wort zu verwenden? Sie wollten schon immer Ihren Wortschatz erweitern, aber es gibt immer etwas Wichtigeres zu tun. Lassen Sie Word das für Sie erledigen. Greifen Sie auf den Thesaurus zu, indem Sie das zu ersetzende Wort markieren und Umschalt + F7 drücken. Der Thesaurus öffnet sich direkt mit verschiedenen Optionen für das markierte Wort.
Sie sehen ein Dropdown-Menü, wenn Sie den Cursor auf ein Wort platzieren. Klicken Sie darauf und Sie sehen die Option zum Einfügen des neuen Wortes.
So ändern Sie Ihre Word-Dokumente auf die Größe des Papiers, auf dem sie gedruckt werden
Sie haben ein wichtiges Word-Dokument, das Sie drucken müssen, und Sie möchten sicherstellen, dass es beim Ausdrucken perfekt aussieht. Wenn Sie diesem Pfad folgen, können Sie sicherstellen, dass das Layout perfekt ist. Gehen Sie oben auf die Registerkarte Layout, gefolgt von Größe. Sie sehen verschiedene Papierformate, auf denen Sie Ihr Dokument möglicherweise drucken. Wählen Sie das gewünschte aus, z. B. A4, und Sie werden sehen, wie sich das Layout ändert.
Tastenkombinationen für Microsoft Word
- Umschalt + F3 – Drücken Sie diese Tasten, sobald der Text markiert ist, und der Text wechselt zwischen Groß- und Kleinschreibung.
- Strg + E – Verwenden Sie dies, um Text zu zentrieren.
- Strg + R – Rechts ausrichten.
- Strg + N – Öffnet ein neues Word-Dokument
- Strg + Rücktaste – Anstelle von Buchstaben können Sie jeweils ein Wort löschen.
- Umschalt + Fn + F3 – Verschiedene Feststelloptionen
- Strg + B - Fett gedruckt
- Strg + U - Unterstreichen
- Strg + I – Iralisch
- Strg + S - Speichern
- Strg + P - Drucken
- Strg – O - Offen
- Strg + A – Hebt den gesamten Text hervor
- Strg + C - Kopieren
- Strg + V - Paste
- Strg + X - Schneiden
- Strg + Z – Rückgängig machen
- Strg + Y – Wiederholen
- Strg + Leertaste – Streifenformatierung
- Strg + F – Öffnet das Suchfeld
- Strg + G + F5 – Öffnet das Fenster „Suchen und Ersetzen“.
- Strg + P – Menü drucken
- Strg + D – Schriftmenü
Fazit
Es gibt viele Optionen, die Sie in Microsoft Word nutzen können. Es mag überwältigend erscheinen, aber wenn Sie einen Trick nach dem anderen lernen, werden Sie in kürzester Zeit ein Word-Meister sein. Sie können zahlreiche Tastenkombinationen verwenden, um die Verwendung von Word erheblich zu vereinfachen. Sie können auf die integrierte Grammatikprüfung zugreifen, und es gibt auch die Diktierfunktion, um schneller zu tippen.