Wenn Sie an etwas Längerem arbeiten, können Sie schnell Duplikate ansammeln. Da es unmöglich ist, sich daran zu erinnern, ob etwas hinzugefügt wurde, indem man einfach versucht, sich zu erinnern, besteht eine gute Chance, dass Sie es wiederholen. Dank einer Funktion in Google Sheets kann es jedoch einfach sein, Duplikate zu finden und zu löschen.
So finden Sie Duplikate in Google Sheets
Bitte denken Sie daran, dass Google Sheets sie Ihnen nicht in einer Vorschau anzeigt, wenn Sie bereit sind, die Duplikate zu löschen. Sie werden nicht wissen, welche Duplikate Sie löschen. Wenn Sie sehen möchten, welche Duplikate Sie löschen werden, können Sie sie in Google Sheets hervorheben lassen. Das können wir uns im letzten Abschnitt ansehen.
Sobald die Google Sheets-Datei geöffnet ist, wählen Sie den Bereich aus, in dem Google Sheets nach Duplikaten suchen soll. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Daten und platzieren Sie den Cursor auf Datenbereinigung. Ein Seitenmenü mit zusätzlichen Optionen wird angezeigt. Klick auf das Duplikate entfernen Möglichkeit.
Im nächsten Fenster können Sie markieren, ob Ihre Daten Überschriften haben oder nicht. Sie sehen auch die Spalten, die Sie ausgewählt haben. Wenn Sie denken, dass Sie einen verpasst haben, können Sie jederzeit zurückgehen und ihn ändern. Wenn Sie fortfahren möchten, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Duplikate entfernen, und im nächsten Fenster sehen Sie, wie viele entfernt wurden.
Verwenden von Add-Ons
Du kannst auch entfernen Sie die Duplikate durch die Verwendung von Add-Ons. Wenn Sie keine haben oder bereit sind, eine andere zu verwenden, können Sie sie installieren, indem Sie auf klicken Erweiterungs-Tab oben und klicken Sie auf Add-Ons > Add-Ons erhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie Duplikate entfernen in die Suchleiste eingeben, um die richtigen Ergebnisse zu erhalten.
Nachdem Sie sich entschieden haben, welches Add-on Sie verwenden möchten, müssen Sie entscheiden, mit welchem Google-Konto Sie das Add-on verknüpfen möchten. Sie sehen auch eine Liste dessen, wofür Sie dem Add-One die Berechtigung erteilen; Wenn Sie mit allen einverstanden sind, klicken Sie unten rechts auf die blaue Schaltfläche Zulassen.
Nachdem das Add-On installiert ist, gehen Sie zurück zu Ihrem Google Sheets-Dokument und klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterungen, gefolgt von der Option Duplikate entfernen. Stellen Sie sicher, dass Sie auf die doppelten oder eindeutigen Zeilen suchen klicken.
Stellen Sie auf der nächsten Seite sicher, dass der richtige Bereich ausgewählt ist, und klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Weiter. Wählen Sie im zweiten Schritt aus, was das Add-On tun soll. Stellen Sie sicher, dass Sie die Option Duplikate ausgewählt haben. Es wird das erste auf der Liste sein. In Schritt drei müssen Sie auch angeben, ob Ihre Datei Header hat oder nicht. Im letzten Schritt können Sie das Add-On nur dann die Duplikate hervorheben lassen, wenn Sie sie noch nicht löschen möchten.
Die letzte Nachricht, die Sie sehen, ist diejenige, die Ihnen mitteilt, wie viele Duplikate gefunden und gelöscht wurden. Sobald Sie an diesem Punkt angekommen sind, können Sie von vorne beginnen, wenn Sie nach etwas anderem suchen möchten, oder Sie können auf die Schaltfläche Schließen klicken, um den Vorgang abzuschließen.
Fazit
Das Entfernen von Duplikaten muss nicht so schwer sein. Sie können ein Add-On oder die integrierte Funktion verwenden. Wenn einer nicht funktioniert, können Sie immer den anderen verwenden. Auf diese Weise geben Sie niemals eine Datei mit Duplikaten ab. Welche Methode denkst du, wirst du zuerst ausprobieren? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit und vergessen Sie nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.