Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, eine benutzerdefinierte E-Mail-Fußzeile in alle E-Mails einzufügen, die von Unternehmenskonten gesendet werden. Diese Daten werden über eine sogenannte E-Mail-Signatur gesendet. Die Signatur wird automatisch am Ende jeder gesendeten Nachricht angebracht. Signaturen können nicht nur für Unternehmensbilder und Haftungsausschlüsse verwendet werden.
Wenn Sie E-Mails schreiben, melden Sie die E-Mail meistens auf die gleiche Weise ab. Sie können sich die Zeit und das Prüfen auf Tippfehler sparen, indem Sie Ihre Abmeldung zur E-Mail-Signatur hinzufügen. Dies funktioniert sowohl für geschäftliche als auch für private E-Mail-Adressen.
Wenn Sie ein ProtonMail-E-Mail-Konto verwenden, können Sie Ihre E-Mail-Signatur in den Einstellungen der Webanwendung oder der mobilen App konfigurieren. Um deine Signatur in der mobilen App zu ändern, musst du zuerst auf das Burger-Menü-Symbol in der oberen linken Ecke tippen und dann auf „Einstellungen“ tippen.
Tippen Sie in den Einstellungen oben auf Ihren Kontonamen und dann auf "Anzeigename & Signatur".
Geben Sie im Feld „Unterschrift“ den Text ein, der automatisch an das Ende Ihrer Nachricht angehängt werden soll, und tippen Sie dann den Schieberegler auf die Position „Ein“.
Tipp: Die Signaturen werden beim ersten Klick auf „Verfassen“ einfach ein paar Zeilen in das E-Mail-Erstellungsfeld eingefügt. Die mobile Signatur und ihr Gegenstück auf der Website werden immer verwendet, es sei denn, Sie zahlen für eine der Premium-Stufen. Da die Signaturen beim ersten Start der E-Mail angewendet werden, können Sie sie einfach auswählen und löschen, wenn Sie sie nicht enthalten oder ändern möchten.
Auf der Website ist der Vorgang im Wesentlichen der gleiche wie bei der mobilen App. Klicken Sie in der oberen Leiste auf "Einstellungen" und geben Sie dann das Feld "Unterschrift" ein, das sich im oberen linken Abschnitt der Standardregisterkarte "Konto" befindet. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen an Ihrer Signatur vorgenommen haben, klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Änderung zu speichern.
Tipp: Der Wert des Felds „Signatur“ wird plattformübergreifend synchronisiert, während die Felder „Mobile Signatur“ und „ProtonMail Signature“ plattformspezifisch sind.
