Ich werde immer und ewig ein Fan von Microsoft Excel sein. Seine Tool-Suite ist genauso leistungsstark wie die des Suchgiganten. Es hängt ehrlich gesagt von Ihrer Präferenz ab, was Sie täglich verwenden möchten.
Wenn Sie jemals wie ich in einer Excel-Tabellen-Hölle steckengeblieben sind (mehrmals, als ich zählen möchte), wissen Sie, wie wichtig es ist, sicherzustellen, dass alles richtig geschrieben ist. Ihre Formeln und Dateneingabe sind nicht die einzigen wichtigen Dinge, auf die Sie sich konzentrieren sollten, insbesondere in einer geschäftlichen Umgebung. Seien wir ehrlich: Wer erstellt überhaupt noch massive Tabellenkalkulationen?
Das Coole an Microsoft Excel ist, dass es verschiedene Möglichkeiten bietet, um sicherzustellen, dass die Wörter auf Ihrer Seite nicht nur richtig geschrieben sind, sondern auch aus der richtigen Grammatik und dem richtigen Kontext bestehen.
So überprüfen Sie die Rechtschreibung in einer Excel-Tabelle
Das erste, was Sie wissen müssen, ist, Ihre tatsächliche Rechtschreibung zu überprüfen, sobald Sie mit der Eingabe Ihrer Daten fertig sind. Klicken Sie dazu in eine einzelne Zelle. Klicken Sie oben auf der Seite auf
"Rezension" und dann "Rechtschreibung." Wenn Sie nur in dieser einzelnen Zelle begonnen haben, überprüft Excel das gesamte Arbeitsblatt… einschließlich Ihrer Seitenkopfzeilen, Fußzeilen, Grafiken und Kommentare!Wenn Sie vor der Rechtschreibprüfung auf mehrere Zellen klicken, wird Excel nur Überprüfen Sie die Rechtschreibung in diesen bestimmten Zellen.
Wenn Sie die Wörter, die in einer Bearbeitungsleiste angezeigt werden, auf Rechtschreibung überprüfen möchten, müssen Sie nur diese Wörter markieren und dann das Tool zur Rechtschreibprüfung ausführen.
So überprüfen Sie die Rechtschreibung in Excel während der Eingabe
Die Verwendung von AutoVervollständigen oder AutoKorrektur (oder beides!) kann Ihnen bei dieser Aufgabe helfen.
AutoVervollständigen ist in Excel standardmäßig aktiviert. Es wird Ihnen helfen, ehrlich zu bleiben, indem Sie Einträge in anderen Zellen abgleichen. Es überprüft jedoch nicht einzelne Wörter in einer Zelle. Es ist auch extrem cool zu beim Erstellen von Formeln zur Hand haben!
AutoKorrektur hingegen behebt die Fehler im Text einer Formel, innerhalb der Arbeitsblatt-Steuerelemente, Felder und Beschriftungen. Um diese Funktion zu aktivieren, klicken Sie auf "Datei" oben auf der Seite und wählen Sie "Optionen." Suche nach „Nachweis“ Kategorie, klicken Sie auf „Autokorrektur-Optionen“ und wählen Sie dann alle Ihre Fehler aus und korrigieren Sie sie – falls welche gefunden werden.
Andere Excel-Tools, die Ihnen bei der Rechtschreibprüfung helfen
Wenn Sie in die Nähe des Rechtschreibprüfungstools schauen, sehen Sie auch ein Thesaurus, das Forschung Knopf und a Übersetzen Werkzeug. Diese können alle besonders hilfreich sein, wenn Sie nicht herausfinden können, welche Wörter Sie verwenden sollen. Ich gebe es zu: Ich verwende beim Schreiben oft einen Thesaurus.
Bei welchen anderen Excel- oder Microsoft-Fragen kann ich Ihnen helfen? Was macht dich heute stutzig?