Möchten Sie eine Kopie Ihrer Outlook-Kontakte in einer Excel-Tabelle speichern? Erfahren Sie, wie Sie Outlook-Kontakte mit einfachen Methoden nach Excel exportieren.
MS Outlook ist ein E-Mail-Client von Microsoft. Es wird mit MS Office geliefert, aber Sie können es auch im Web als Teil der Microsoft 365-Suite verwenden. Wie andere E-Mail-Anwendungen verfügt es auch über ein Kontaktverwaltungssystem. Mit dieser Funktion speichert Outlook die E-Mail-Adresse, die für die Kommunikation mit Ihnen verwendet wird.
Es speichert auch zusätzliche Informationen wie Name, Adresse, Geschäftsadresse, Telefonnummer und Faxnummer. Nicht nur das, Outlook-Kontakt hält die Adressen organisiert.
Wenn Sie nun die Outlook-Adressbuchdaten für verschiedene Zwecke verwenden oder mit anderen teilen möchten, ist dies nicht möglich, wenn die Kontakte im nativen Dateiformat PST gespeichert sind. Sie müssen die Kontakte in einem geeigneten Format wie Excel übertragen.
Lassen Sie mich Ihnen sagen, wie Sie Outlook-Kontakte nach Excel exportieren. Aber bevor wir uns diesem Teil zuwenden, wollen wir lernen, warum Sie möglicherweise Kontakte von Outlook nach Excel exportieren müssen.
Der Hauptzweck der Migration von Kontakten in ein anderes Format wie Excel besteht darin, diese auf einer anderen Plattform zu verwenden. Wenn Sie Outlook aufgeben und zu einem anderen E-Mail-Client wechseln möchten, können Sie die Kontakte nach Excel verschieben, sodass Sie auch von einer anderen Plattform aus mit Ihren Kontakten kommunizieren können.
Das Sammeln von Kontaktdaten mehrerer Outlook-Benutzer und das Erstellen einer zentralen Atmung der Adresse ist ein weiterer Grund für diesen Datenexport. Angenommen, Ihr Unternehmen bringt ein neues Produkt auf den Markt oder bietet Jahresendverkäufe an.
Um möglichst viele Personen über diese Angebote zu informieren, müssen Sie Werbe-E-Mails an alle Kontakte Ihrer Büromitarbeiter senden. Es wird zu einer herausfordernden Aufgabe, E-Mails an einzelne Kontakte jedes Mitarbeiters zu senden. Stattdessen können Sie eine zentrale Kontaktliste mit allen Adressen erstellen und die E-Mails über Ihr Marketingteam versenden.
Darüber hinaus ist Excel die perfekte Software zum Filtern, Kategorisieren und Organisieren von Daten. Von dort aus können Benutzer Daten mit minimalem Aufwand einfach suchen und sammeln. Wenn das Vertriebs-, Marketing- oder Supportteam die Outlook-Adressbuchdaten verwenden möchte, müssen sie diese in eine Excel-Tabelle übertragen.
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Wenn Sie die MS Outlook-Anwendung auf Ihrem Windows-Computer verwenden, können Sie Outlook-Kontakte wie folgt nach MS Excel exportieren.
- Offen MS-Outlook.
- Klick auf das Datei Registerkarte aus der Excel Ribbon-Menü.
- Wählen Sie im linken Bereich aus Öffnen und exportieren.
- Wählen Sie das Import Export Symbol.
- Import- und Export-Assistent erscheint auf Ihrem Bildschirm.
- Wählen Export zu einer Datei, bevor Sie auf die klicken Nächste Taste.
- Es wird kein geben .XLSX Option verfügbar. Also auswählen Komma-getrennte Werte vor dem Schlagen Nächste.
- Als nächstes sehen Sie die Baumstruktur des Outlook-PST Datei. Scrollen Sie nach oben oder unten, um die zu finden Kontakte Möglichkeit.
- Wählen Kontakte und klicken Sie auf Nächste.
- Klicke auf Durchsuche um den Zielordner der resultierenden Datei auszuwählen.
- Klicken Nächste. Stellen Sie sicher, dass Kontakte aus dem Ordner exportieren: Kontakte Kontrollkästchen aktiviert ist.
- Sie können auch die auswählen Benutzerdefinierte Felder zuordnen … Schaltfläche, um die benutzerdefinierten Felder der Quell- und Ausgabedatei zuzuordnen.
- Klicke auf Beenden, und die Kontakte werden gespeichert CSV-Dateiformat. Die Migrationszeit hängt von der Anzahl der Kontakte und Werte ab.
- Wechseln Sie nun in den Ordner, in dem die Datei gespeichert wurde.
- Doppelklick um die Datei in MS Excel zu öffnen.
- Sie werden eine Warnung direkt unter der Menüleiste darüber bemerken MÖGLICHER DATENVERLUST.
- Klicke auf Speichern als …
- Es erscheint ein weiterer Assistent zum Speichern der Datei in einem anderen Format.
- Von dem Speichern unter Dropdown-Menü auswählen Excel-Arbeitsmappe. Die Excel-Version wird variieren.
- Klicke auf Speichern, und die Datei wird gespeichert XLS-Format.
- Jetzt können Sie diese Datei in Excel ohne Formatierungsprobleme oder Datenverlust verwenden.
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Benutzer von Outlook Web können diese Schritte ausführen, um Kontakte im von Excel unterstützten CSV-Format zu exportieren:
- Offen Ausblick auf Ihrem Browser.
- Klicke auf Menschen von links.
- Alle Kontakte werden standardmäßig ausgewählt.
- Klicke auf Kontakte verwalten in der oberen rechten Ecke und wählen Sie aus Kontakte exportieren.
- Auf der Kontakte exportieren Fenster können Sie auswählen Alle Kontakte und klicken Sie auf die Export Taste.
- Die Outlook-Web-App lädt eine CSV-Datei auf Ihren Computer herunter Downloads Ordner.
- Doppelklicken Sie darauf, um es in Excel zu öffnen.
- Wenn Sie eine bekommen MÖGLICHER DATENVERLUST Warnung, klicken Sie auf Speichern als…
- Im Speichern unter Dropdown-Menü auswählen Excel-Arbeitsmappe oder Excel xx-xxxx-Arbeitsmappe, Wo xx Und xxxx schlagen verschiedene Versionen von Microsoft Excel-Dateisystemen vor.
- Klicke auf Speichern um diese Datei in einem von Excel unterstützten Dateiformat zu speichern.
Outlook-Kontakte haben im privaten und geschäftlichen Bereich eine große Bedeutung. Möglicherweise müssen Sie die Kontakte für verschiedene Zwecke verwenden, und das Speichern in Outlook hilft nicht.
Aus diesem Grund müssen Sie wissen, wie Sie Outlook-Kontakte nach Excel exportieren. Da es sich um eine ausgeklügelte Tabellenkalkulationsanwendung handelt,
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