So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel

Um Dateneingabeaufgaben fehlerfrei und schnell zu erledigen, müssen Sie lernen, wie man eine Dropdown-Liste in Excel erstellt.

Excel ist eine leistungsstarke Dateneingabesoftware. Sie können es für persönliche und berufliche Dateneingabezwecke verwenden, z. B. zum Erstellen von Büromateriallisten, zum Erstellen von Haushaltsmateriallisten, zum Erstellen eines Inventars für ein kleines Unternehmen oder zu Hause und für vieles mehr.

Bei jeder Dateneingabe müssen Sie kleine Daten wie Namen, Adressen, Mengen, Standorte, Preise usw. eingeben. Wenn jemand diese Datenbank prüft, möchte er möglicherweise Kommentare wie geprüft, Prüfung ausstehend, Fehler gefunden usw. eingeben.

Wenn Sie oder Ihr Mitarbeiter manuell damit beginnen, dauert das Erreichen des Ziels Tage. Daher müssen Sie die Excel-Tabelle automatisieren, in der Sie Daten erfassen. Der Excel-Dropdownlistenbefehl ist eine grundlegende Automatisierung, die Sie verwenden können, ohne Visual Basic-Programmierung für Excel zu lernen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie in Excel eine Liste mit Dropdown erstellen.

Was ist eine Dropdown-Liste in Microsoft Excel?

Die Excel-Dropdown-Liste ist ein Datenvalidierungstool der Excel-Anwendung. Sie müssen einen Bereich oder eine Liste von Daten für die Dropdown-Liste auswählen. Wenden Sie dann einfach den Datenvalidierungsbefehl für die Dropdown-Liste in der Zielzelle oder den Zellbereichen an, um Vorschläge für die Dateneingabe zu erhalten.

Drop-down-Listen eliminieren das Rätselraten bei der Dateneingabe. Außerdem machen Sie keine Tippfehler und andere Fehler, wenn Sie die Excel-Dropdown-Listenfunktion verwenden. Es ist auch das am weitesten verbreitete Tool zur Automatisierung der Dateneingabe in Microsoft Excel.

Hier sind einige Szenarien, in denen Sie diesen Datenvalidierungsbefehl anwenden können:

• Sie erstellen eine Datenbank in Excel und benötigen die Dateneingabeoperatoren, um die benötigten Daten einzugeben, kein Müll.
• Sie möchten, dass die Dateneingabeoperatoren nur kategorisierte Daten verwenden, wenn sie Informationen in ein Excel-Arbeitsblatt eingeben.
• Sie erstellen kostenlose Online- oder Offline-Formulare in Excel und möchten, dass der Benutzer Daten eingibt, die nur im Formular verfügbar sind, und sonst nichts.
• Ihre Datenbank enthält sich wiederholende Namen, Telefonnummern, Adressen usw. Außerdem zahlen Sie abhängig von diesen Daten Rechnungen oder Rechnungen. Daher ist die Genauigkeit für das Projekt von entscheidender Bedeutung. In einem solchen Fall müssen Sie Dropdown-Listen in Excel verwenden.
• Sie erstellen eine Excel-Tabelle für Haushaltsartikel und möchten, dass die Familienmitglieder nur Einträge aus einer zulässigen Liste von Artikeln vornehmen.
• Ihr Dateneingabeteam verwendet sehr gerne Tastenkombinationen, und dafür bieten Excel-Dropdown-Listen unübertroffenen Komfort.
• Sie erstellen eine Datenbank für Bürobedarf oder Kaufanfragen und möchten, dass Mitarbeiter nur Kaufanfragen für vorab genehmigte Schreibwaren, IT-Hardware oder Zubehör erstellen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Liste in Excel mit Dropdown-Pfeilen zu erstellen. Einer verwendet einen vorkonfigurierten Datenbereich und ein anderer gibt die Optionen manuell ein. Nachfolgend finden Sie die Schritte für das am stärksten automatisierte Dropdown-Menü in Excel:

• Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt in Excel und benennen Sie es Datenbank.
• Erstellen Sie nun eine Spaltenüberschrift in der Zelle A1 nach dem Typ oder einem anderen Namen, den Sie mögen. Zum Beispiel gebe ich der Dropdown-Menüliste eine Spaltenüberschrift IT-Hardware in diesem Tutorial.
• Kopieren Sie jetzt Daten von einer anderen Stelle oder geben Sie sie manuell ein, um die Zellen unter der Spaltenüberschrift mit den gewünschten Elementen im Dropdown-Menü zu füllen.
• Ich gebe Optionen für Kaufanfragen von IT-Geräten wie Monitor, Lautsprecher, RAM, CPU, PC-Gehäuse, GPU, Netzteil usw. ein.

Bisher haben Sie erfolgreich die Datenbank erstellt, aus der der Excel-Datenvalidierungsbefehl Dropdown-Listenoptionen oder -auswahlen anzeigt. Lassen Sie uns nun die eigentliche Dropdown-Liste erstellen, indem Sie die hier genannten Schritte ausführen:

• Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie eine Dropdown-Liste in Excel erstellen möchten.
• Klicken Sie nun auf die Daten Registerkarte auf der Excel-Ribbon-Menü.
• Im Datenwerkzeuge Befehlsabschnitt, klicken Sie auf die Datenvalidierung Dropdown-Pfeil.
• Es öffnet sich ein Kontextmenü mit einigen Optionen. Wählen Datenvalidierung.
• Jetzt sollten Sie die sehen Befehl Datenvalidierung Werkzeug auf dem Arbeitsblatt, in dem Sie eine Dropdown-Liste für Excel hinzufügen möchten.
• Es enthält drei Registerkarten. Dies sind Eingabenachricht, Einstellungen und Fehlerwarnung.
• Klicken Einstellungen.
• Unter dem Validierungskriterien Option, klicken Sie auf die Dropdown-Liste unter der Erlauben Speisekarte.
• Wählen Aufführen aus der Dropdown-Liste.
• Standardmäßig ist die Dropdown-Menü in der Zelle Und Leerzeichen ignorieren Häkchen sollte angekreuzt sein. Wenn nicht, überprüfen Sie sie.
• Klicken Sie auf den Aufwärtspfeil in der Quelle Feld. Der Datenvalidierung Das Dialogfeld wird nun zu einem dünnen Balken mit einem leeren Feld minimiert.
• Gehen Sie zum Datenbank-Arbeitsblatt und wählen Sie den Zellbereich in der Excel-Dropdown-Liste aus.
• Wählen Sie einige leere Zellen unter dem letzten Element aus. Es hilft Ihnen, die Liste zu erweitern, ohne die Quelle erneut zu bearbeiten.
• Excel füllt die Quelldaten für die Dropdown-Liste automatisch aus. Sie müssen nur auf klicken Pfeil nach unten auf der dünnen Datenvalidierung Bar.
• Sie sollten jetzt wieder das erweiterte Dialogfeld „Datenvalidierung“ sehen. Aber dieses Mal sehen Sie einen Quelldatenbereich in der Quelle Feld.
• Klick einfach OK, und du bist fertig.

Glückwunsch! Sie haben Ihre erste Dropdown-Liste in Excel erstellt. Kopieren Sie dies jetzt einfach an eine andere Stelle, wo Sie dieselben Elemente anzeigen müssen, wenn ein Mitarbeiter oder ein anderer Benutzer Daten in ein Dateneingabeblatt einträgt.

Möglicherweise möchten Sie das Datenbank-Arbeitsblatt sperren, damit niemand Änderungen an der Liste der Optionen in den Dropdown-Listen im Dateneingabe-Arbeitsblatt vornehmen kann. Befolgen Sie diese schnellen Schritte, um Listenelemente zu sichern:

• Wählen Sie die Zellbereiche aus, die Sie sperren müssen.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann aus Zellen formatieren.
• Gehen Sie zum Schutz Registerkarte und markieren Sie die Gesperrt Möglichkeit.
• Klicken OK die anzuwenden Zellen formatieren Änderungen.
• Gehen Sie nun zum Rezension Registerkarte im Excel-Menüband.
• Wähle aus Schutzblatt Symbol.
• Auf der Schutzblatt Geben Sie im Dialogfeld ein Kennwort in das leere Feld ein.
• Geben Sie das Kennwort erneut ein, und Excel sperrt das Arbeitsblatt endgültig.

Wenn Sie ein kurzes Dropdown-Menü wie Ja/Nein, Geprüft/Nicht geprüft, Zugewiesen/Offen, Vollständig/Unvollständig usw. wünschen, können Sie die manuelle Liste anstelle der Datenbereichsmethode verwenden. Es spart Zeit. So können Sie mithilfe von Listenelementen eine Dropdown-Liste in Excel erstellen:

• Klicken Sie auf eine Zelle, um ein Dropdown-Menü zu füllen.
• Wählen Datenvalidierung von dem Daten Registerkarte des Ribbon-Menüs.
• Unter dem Erlauben Menü, klicken Aufführen.
• Geben Sie nun einfach die Liste der Elemente in die ein Quelle Feld.
• Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Element mit einem Komma trennen.
• Klicken OK um die Dropdown-Liste anzuwenden.

Dies ist die einfachste und schnellste Methode zum Erstellen einer einfachen Dropdown-Liste in Excel. Die erste Methode ist jedoch zuverlässiger, wenn Sie reichlich Dropdown-Listen verwenden.

Eine leere Dropdown-Liste sagt den Dateneingabeoperatoren möglicherweise nicht viel aus. Sie müssen spezifische Anweisungen hinzufügen, damit sie keine Fehler machen. So können Sie eine Anweisungsnachricht zu Dropdown-Listen in Excel hinzufügen:

• Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die einen aktiven enthält Befehl Datenvalidierung.
• Gehen Sie nun zum Daten Registerkarte > Datenvalidierung > klicken Datenvalidierung.
• Im Inneren des Datenvalidierung Klicken Sie im Dialogfeld auf die Nachricht eingeben Tab.
• Geben Sie einen kleinen Text für die ein Titel und dann eine ausführliche Nachricht in der Nachricht eingeben Feld.
• Klicken OK um die Änderungen zu übernehmen.

Immer wenn ein Benutzer eine Zelle mit einem aktiven Dropdown-Listen-Datenvalidierungsbefehl auswählt, wird ihm jetzt eine Meldung angezeigt, wie er die Zelle mit Elementen aus der Dropdown-Liste füllen kann.

Wenn jemand bei der Verwendung der Dropdown-Listen auf Ihrem Excel-Dateneingabeblatt einen Fehler macht, können Sie auch eine Fehlermeldung anzeigen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Benutzer Maßnahmen zur Behebung des Fehlers ergreift und die Zelle nicht überspringt. Hier sind die Schritte zum Aktivieren von Display an Error Alert:

• Befolgen Sie die zuvor genannten Schritte, bis Sie die erhalten Datenvalidierung Dialogbox.
• Wählen Sie nun die aus Fehlerwarnung Tab.
• Wähle ein Fehlerstil aus drei Optionen: Stopp, Warnung und Information.
• Geben Sie dann einen kurzen Text für die ein Titel des Fehlerwarnung.
• Geben Sie nun eine ausführliche Nachricht in die ein Fehlermeldung Feld.

Gute Arbeit! Bei aktivierter Fehlermeldung anzeigen zeigt das Arbeitsblatt ein Fehlerdialogfeld an, wenn jemand etwas anderes als die in der Dropdown-Liste in Excel genannten Elemente eingibt.

Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Liste in Excel mit Dropdown auf zwei verschiedene Arten erstellen. Sie können Möglichkeiten ausprobieren, Excel-Dropdown-Listen zu erstellen und Dateneingabeformulare zu erstellen, um Ihren Mitarbeitern zu helfen.

Sie können mithilfe von Dropdown-Listen in Excel auch eine intuitive Liste für Haushaltsbedarf für Lebensmittel, Hardware, Kleidung, Dienstprogramme und mehr erstellen.

Vergessen Sie nicht, unten einen Kommentar abzugeben, wenn Sie eine andere coole Möglichkeit kennen, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.

Als nächstes lernen Sie es Blenden Sie Zeilen oder Spalten in Excel ein und einige Excel-Kalendervorlagen für jedes Jahr.