Es gibt immer einen Grund, E-Mails an verschiedene Personen zu senden. So erstellen Sie eine Verteilerliste in Outlook.
Als Outlook-Benutzer müssen Sie möglicherweise wichtige offizielle oder persönliche E-Mails an mehrere Personen senden. In solchen Situationen erfordert das individuelle Versenden von E-Mails mehr Zeit und Aufwand.
Sie können eine Verteilerliste in Outlook einrichten und sich das lästige Hinzufügen mehrerer E-Mail-Adressen im Feld „An“ ersparen.
Aber lassen Sie uns zuerst mehr über die Verteilerliste und ihre Bedeutung erfahren.
Was ist eine Verteilerliste in Outlook?
Die Verteilerliste ist eine Liste von Kontakten oder E-Mail-Adressen, die verwendet werden kann, um E-Mails an alle zu verteilen oder zu senden.
Es handelt sich also um eine Gruppe von E-Mail-Adressen, die Sie zum Senden einer E-Mail verwenden können. Diese Listen werden auch in verschiedenen Outlook-Versionen als erwähnt Kontaktliste und Kontaktgruppe.
Wenn Sie eine Verteilerliste haben, erscheint diese in Ihrer Kontaktliste und Ihrem Adressbuch.
Warum brauchen Sie eine Verteilerliste in Outlook?
Das Versenden einer E-Mail an verschiedene Personen kann schwierig sein, insbesondere wenn Sie Teil einer Organisation mit Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitern sind.
Die Verteilerliste automatisiert diese alltägliche und sich wiederholende Aufgabe, E-Mail-Adressen einzeln hinzuzufügen, wenn Sie eine E-Mail an eine Gruppe von Personen senden möchten.
Sie können die Liste einmal erstellen und jahrelang verwenden, es sei denn, einige Mitarbeiter treten der Organisation oder dem Team bei oder verlassen sie.
In diesem Fall können Sie die Verteilerliste auch nahtlos bearbeiten, um sie auf dem neuesten Stand zu halten. Darüber hinaus hilft Ihnen eine Verteilerliste zu vermeiden, versehentlich jemanden als Ihren E-Mail-Empfänger hinzuzufügen.
Unterschied zwischen Verteilerliste, Verteilergruppe und Kontaktgruppe
Sie werden feststellen, dass Begriffe wie Verteilerliste und Kontaktgruppe im Microsoft- oder Outlook-Ökosystem synonym verwendet werden.
Während diese dasselbe bedeuten, wird die Verteilerliste in den älteren Versionen der Outlook-App verwendet.
Einige Personen verwenden möglicherweise auch Begriffe wie Verteilergruppe und Kontaktliste, um sich auf die Verteilerliste zu beziehen.
Bei Office 365-Abonnements sind Verteilerlisten für die gesamte Organisation gedacht.
Diese Listen werden nicht nur zentral verwaltet, sondern erhalten auch E-Mails von der organisatorischen E-Mail-Adresse anstelle der persönlichen E-Mail-Adresse.
Umgekehrt können Kontaktgruppen in einem persönlichen Outlook-E-Mail-Konto erstellt werden.
Erstellen einer Verteilerliste in Outlook aus Web App
Während Sie über die Web-App auf Ihr Outlook zugreifen, können Sie diese Schritte ausführen, um eine Kontaktliste oder Verteilerliste hinzuzufügen:
- Offen Ausblick im Webbrowser und klicken Sie auf die Menschen Symbol.
- Klick auf das Dropdown-Pfeil neben Neuer Kontakt die auszuwählen Neue Kontaktliste.
- Auf dem Bildschirm erscheint ein Popup.
- Sie müssen einen Namen für die Liste eingeben.
- Fügen Sie die E-Mail-Adressen aller Personen hinzu, die Sie in diese Verteilerliste aufnehmen möchten.
- Wenn Sie möchten, können Sie auch eine Beschreibung hinzufügen.
- Klicken Erledigt, und Sie haben gerade eine erstellt Outlook-Verteilerliste.
- Wenn Sie der Gruppe eine E-Mail senden, fügen Sie den Gruppennamen in der hinzu Zum Feld.
So erstellen Sie eine Verteilerliste in Outlook Desktop
Selbst wenn Sie eine Outlook-App auf Ihrem Windows haben, können Sie ganz einfach eine Verteilerliste erstellen, die als Kontaktgruppe bezeichnet wird. Hier sind die schnellen Schritte, um dort eine Outlook-Verteilerliste zu erstellen:
- Öffne das Outlook-App und wählen Sie die aus Menschen Tab.
- Klick auf das Neuer Kontakt Dropdown-Pfeil.
- Wählen Kontaktgruppe.
- Sie sehen ein neues Fenster für diese Gruppe oder Liste.
- Im Namensfeld, fügen Sie den Listennamen hinzu.
- Klicke auf Mitglied hinzufügen Taste.
- Wählen Sie aus wo (Outlook-Kontakte, Adressbuch, E-Mail-Kontakt) möchten Sie Personen zu dieser Gruppe hinzufügen.
- Wählen Sie jemanden aus und klicken Sie auf Mitglieder Schaltfläche, um sie der Liste hinzuzufügen.
- Um mehrere Personen gleichzeitig auszuwählen, drücken Sie die Strg Taste, während Sie alle Namen auswählen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie OK zurück zu den Kontaktgruppe Fenster.
- Klicken Speichern & schließen Änderungen anzuwenden.
So erstellen Sie eine Verteilerliste in Outlook für Mac
Die Outlook-Verteilerlistenfunktion ist auch für Mac-Benutzer verfügbar. So können Sie mit diesen Schritten eine Verteilerliste in Outlook Mac erstellen:
- Offen Outlook für Mac und auswählen Menschen.
- Wählen Neue Kontaktliste unter dem Heim Tab.
- Weisen Sie der Liste einen Namen zu.
- Klicke auf Hinzufügen und geben Sie die ersten paar Buchstaben des Namens des Kontakts ein, den Sie einschließen möchten.
- Wählen Sie diesen Namen aus, um ihn hinzuzufügen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, um jemanden hinzuzufügen, der nicht auf der Kontaktliste steht.
- Drücke den Speichern & schließen Schaltfläche, wenn alle Namen erfolgreich hinzugefügt wurden.
Abschluss
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie eine Verteilerliste in Outlook erstellen, können Sie Ihre E-Mails nahtlos an viele Personen senden.
Unabhängig davon, ob Sie Windows oder Mac verwenden, befolgen Sie unsere Schritte, um eine Outlook-Verteilerliste zu erstellen.
Sie können kommentieren, um Ihre Erfahrungen mit dem Einrichten einer Verteilerliste in Outlook zu teilen. Nachdem Sie eine Liste erstellt haben, möchten Sie dies vielleicht tun Kontaktliste teilen mit einem anderen Outlook-Benutzer.