Notizen vs. Begriff: Welche App eignet sich besser für Notizen?

Apple Notes ist eine der beliebtesten Notizen-Apps, und das aus gutem Grund. Die App befindet sich bereits auf Ihrem Apple-Gerät, und Sie können sie verwenden, um Ihre Gedanken und andere Dinge, die Sie später vielleicht nützlich finden, einfach aufzuschreiben.

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Apple Notes ist jedoch nicht der einzige Ort, an dem Sie Notizen auf Ihrem iPhone, iPad oder Mac machen können. Notion ist ein weiteres beliebtes Tool für den gleichen Zweck, und es hat viele andere Funktionen, um Ihren Tag zu planen und die Ziele zu verfolgen, auf die Sie hinarbeiten. In diesem Sinne möchten Sie vielleicht alles an einem Ort aufbewahren.

Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche App für Sie besser geeignet ist, haben wir einen vollständigen Vergleich von Notizen und Notion zum Erstellen von Notizen zusammengestellt. Sie erfahren mehr über die grundlegenden Notizfunktionen der einzelnen Tools sowie darüber, wie Sie Ihre Notizen organisieren können und vieles mehr.

Grundlegende Notizfunktionen

Schauen wir uns zunächst an, wie Notes und Notion für einfache Notizzwecke verglichen werden. Beide Apps haben eine ansprechende und benutzerfreundliche Oberfläche, und Sie sollten keine Probleme haben, neue Notizen zu erstellen. Sobald Sie das getan haben, können Sie ganz einfach in Absatzform schreiben oder Aufzählungszeichen erstellen.

Das Gerät, auf dem Sie Notizen und Notion verwenden, ändert, wie einfach es Ihnen fällt, Notizen einzugeben. Einige Benutzer finden möglicherweise, dass Notion auf einem iPad etwas schwieriger zu verwenden ist als beispielsweise Apple Notes – aber Sie können dieses Problem umgehen, indem Sie eine Maus und ein Magic Keyboard anschließen.

Wenn Sie Notizen für Dinge machen müssen, für die Sie eine Checkliste ausfüllen müssen, ermöglichen Notes und Notion dies ebenfalls. Bei der App, die Sie verwenden, geht es hauptsächlich darum, welche Benutzeroberfläche Sie optisch ansprechender finden.

Notizen organisieren

Das Schreiben einfacher Notizen ist der wichtigste Grund, warum Sie eine Notizen-App verwenden würden, aber ein unorganisierter Arbeitsplatz kann sich für viele Menschen überwältigend anfühlen. Wenn Sie Notizen oder Notion häufiger auf Ihren Apple-Geräten verwenden, ist es eine gute Idee, alle Ihre Notizen und Seiten ordentlich zu halten.

Notizen und Notion verfügen über mehrere Tools, mit denen Sie Ihre Notizen organisieren können, aber wir glauben, dass Notion in dieser Hinsicht flexibler ist. Wenn Sie Notion verwenden, können Sie zusammengehörige Notizen zusammenhalten, indem Sie Unterseiten einbetten. Diese befinden sich auf größeren Seiten, und Sie können sie anzeigen, indem Sie Ihre Hauptseiten in der Symbolleiste auf der linken Seite erweitern.

Wenn Sie Notion verwenden, können Sie Ihre Notizen auch unterscheiden, indem Sie Emoji-Symbole auswählen. Darüber hinaus können Sie die verwenden Zu den Favoriten hinzufügen Schaltfläche zum Anheften von Notizen, auf die Sie schnell zugreifen müssen.

In Apple Notes können Sie auf ähnliche Weise wichtige Notizen oben auf Ihrer Seite anheften, indem Sie nach links wischen und das Stecknadelsymbol auswählen. Darüber hinaus können Sie Ordner erstellen, um wichtige Notizen zu gruppieren.

Notizen offline schreiben

Während viele von uns ständig mit dem Internet verbunden sind, müssen wir uns manchmal Notizen für Dinge machen, an die wir uns erinnern müssen, wenn wir keinen Zugang haben. Zum Beispiel könnten Sie auf einer Zugfahrt durch eine ländliche Gegend ohne starkes Telefonsignal sein – oder Sie könnten sich auf einer Langstreckenflugreise wiederfinden und keine Verbindung zum Bordgerät herstellen wollen W-lan.

In einigen Fällen möchten Sie Ihr Gerät möglicherweise auch nicht aus dem Flugzeugmodus herausnehmen. konzentriertes Lernen für eine Prüfung wäre ein Beispiel. Unabhängig von Ihrem Grund sollten Sie bei der Auswahl einer App für Notizen überlegen, wo Sie Notizen offline schreiben können.

Können Sie also Notion offline verwenden, um Notizen zu machen?

Sie können zu bestehenden Seiten beitragen, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind, und neue erstellen, um sich Notizen zu machen. In einigen Fällen können jedoch Probleme auftreten. Derzeit ist Apple Notes wohl die bessere Option zum Erstellen von Offline-Notizen. Sie können Ihre Notizen später entweder kopieren und in Notion einfügen oder sich selbst einen Link senden.

Geräteübergreifende Synchronisierung

Apropos Online- und Offline-Nutzung: Möglicherweise möchten Sie, dass Ihre Notizen mit Ihren anderen Apple-Geräten synchronisiert werden. Und wenn Sie woanders andere Betriebssysteme wie Windows verwenden, ist es eine gute Idee, darüber nachzudenken, wie Sie Ihre Notizen an diesen Orten verwenden können.

Beginnen wir mit Apple Notes. Solange Sie sich mit derselben Apple-ID anmelden, können Sie von Ihrem Mac, iPhone und iPad aus auf Ihre Notizen zugreifen. Sie können sich auch bei der iCloud-Website anmelden und Ihre Seiten hier finden. Das ist großartig, wenn Sie nur Apple-Geräte verwenden, aber Sie sollten auch darüber nachdenken, andere Apps zu verwenden, wenn einige von Ihnen nicht auf diesen Betriebssystemen laufen.

Wenn Sie Notizen mit Notion machen, können Sie auf diese sowohl auf Apple- als auch auf Nicht-Apple-Geräten zugreifen, indem Sie sich bei demselben Konto anmelden. Zusätzlich zu seinen herunterladbaren Apps verfügt Notion über eine responsive Web-App.

Weitere nützliche Notizfunktionen

Effizientere Notizen können Ihnen helfen, Informationen besser zu speichern und sicherzustellen, dass Sie nicht herumwühlen, um große Ideen zu finden, die Sie vergessen haben. Vor diesem Hintergrund dachten wir, dass jetzt ein guter Zeitpunkt wäre, sich einige der anderen praktischen Notizfunktionen anzusehen, die Sie in Notizen und Notion finden.

Notion verfügt über mehrere Tools, mit denen Sie Ihre Notizen anpassen können. Zum Beispiel können Sie Ihre Schrift farblich kennzeichnen, um alles leichter hervorzuheben. Darüber hinaus können Sie auf Ihrer Seite Trennlinien hinzufügen, um einen angemessenen Abstand zwischen verschiedenen Abschnitten zu schaffen.

In Notion können Sie neben der Verwendung von Callouts auch Tabellen erstellen und Zitate hinzufügen. Sie werden auch viele andere hilfreiche Funktionen finden, die einen einfachen Zugriff auf wichtige Teile Ihrer Notiz bieten.

Wenn es um erweiterte Notizfunktionen geht, glauben wir, dass Apple Notes noch einige Arbeit vor sich hat, bevor es Notion einholen kann. Sie können beispielsweise Teile Ihres Textes hervorheben, aber dies ist nicht so intuitiv wie in Notion.

Notes vermisst auch einige der anderen Funktionen, die Sie in Notion finden, wie z. B. Seitenteiler. Sie können Bindestriche verwenden, um bei Bedarf Teile Ihrer Seite aufzuteilen, aber das ist nicht dasselbe. Zitate und Callouts sind ebenfalls nicht vorhanden, daher müssen Sie sich überlegen, für welche Art(en) von Notizen Sie die App verwenden müssen.

Einpassung in Ihr breiteres Produktivitätssystem

Sie verwenden wahrscheinlich mehrere andere Apps, um Ihren Tag zu verwalten, und es ist eine gute Idee, einen minimalistischen Ansatz zu wählen, wie viele Sie haben. In Anbetracht dessen dachten wir, dass wir ein bisschen mehr darüber sprechen sollten, wie Sie Notes und Notion in Ihr breiteres Produktivitätssystem integrieren können, um Ihnen zu helfen, Ihren Arbeitsablauf gut strukturiert zu halten.

Hier ist Notion unserer Meinung nach flexibler als Apple Notes. Neben Notizen können Sie Notion für alle möglichen anderen Dinge verwenden. Es eignet sich hervorragend zum Erstellen von Kalendern, und Sie können auch anpassbare Arbeitsbereiche für die Zielverfolgung und mehr erstellen.

Mit Notion können Sie all das und mehr von Grund auf neu erstellen, aber Sie können Ihren Arbeitsablauf auch vereinfachen, indem Sie Vorlagen verwenden. Einige davon sind benutzergeneriert, während Notion andere erstellt hat.

Auf der anderen Seite wurde Apple Notes hauptsächlich zum Aufzeichnen von Notizen entwickelt – und Sie werden es wahrscheinlich nicht für viel mehr als das verwenden. Sie können Tabellen und so weiter erstellen, um Leselisten und ähnliches zu gestalten, aber Ihre Möglichkeiten sind etwas eingeschränkt. Sie müssen sich also überlegen, was Ihre Notizenziele sind, bevor Sie entscheiden, wie Sie mit der Auswahl einer App fortfahren möchten.

Fazit: Notes und Notion sind zwei nützliche Apps, und Apple-Benutzer sollten erwägen, sie beide zu integrieren

Apple Notes und Notion sind zwei der besten Notizen-Apps, die Apple-Benutzern zugänglich sind, und sie bieten eine große Auswahl an verschiedenen Funktionen. Notion ist eine hervorragende All-in-One-Produktivitätssuite und damit die ideale Wahl, wenn Sie komplexere Notizen machen oder die Anzahl der täglich verwendeten Apps minimieren möchten.

Wenn Sie jedoch nur daran interessiert sind, einfache Notizen zu machen, ist Apple Notes eine ideale Option. Vielleicht möchten Sie Notion für arbeits- und studienbezogene Notizen verwenden, aber behalten Sie Apple Notes, um Dinge zu notieren, die in Ihrem Privatleben passieren – zusammen mit zufälligen Gedanken, die Sie jeden Tag haben.

Beide Apps sind auf mehreren Apple-Geräten verfügbar, und die geräteübergreifende Synchronisierung ist einfach. Es lohnt sich also, beide auszuprobieren, um zu sehen, wie sie in Ihr breiteres System passen.