Dieser Artikel stellt Ihnen die beste Spesenverwaltungssoftware für eine einfache Spesenüberwachung, Berichterstattung, Genehmigung und Erstattung vor.
Viele Organisationen bieten ihren Mitarbeitern die Erstattung von Ausgaben wie Stromrechnungen, Reisekosten, die im Zusammenhang mit ihrer Arbeit anfallen, usw. Die Bearbeitung dieser Rückzahlungen dauert jedoch oft länger, da die genaue Verfolgung der Ausgaben eine ermüdende Aufgabe ist. Aber jetzt müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, denn die beste Spesenverfolgungssoftware ist hier, um alle geschäftsbezogenen Ausgaben besser aufzuzeichnen und zu führen.
Lassen Sie uns also ohne weiteres direkt in die gut recherchierte Liste der derzeit besten Spesenmanagement-Lösungen einsteigen.
Liste der besten Ausgabenverfolgungssoftware im Jahr 2022
Nachfolgend haben wir die besten Ausgabenverwaltungs- und Tracking-Tools aufgelistet, die Sie verwenden können.
1. QuickBooks
Lassen Sie uns Ihnen zuerst QuickBooks vorstellen. Mit dieser Anwendung können Sie Ihre Finanzen mühelos verfolgen, unabhängig davon, ob Sie von zu Hause aus, im Büro oder an einem anderen Ort arbeiten.
Das Beste an QuickBooks ist, dass es über ein Echtzeit-Dashboard verfügt, sodass Sie über alle Ihre Transaktionen auf dem Laufenden bleiben, sobald sie auftreten. Darüber hinaus lädt es automatisch die Bankkontoinformationen herunter und erspart Ihnen so die mühsame Eingabe von Daten in Tabellenkalkulationen.
Darüber hinaus tragen die folgenden Funktionen zu den Gründen bei, warum wir QuickBooks als eine der besten Spesenverfolgungssoftware betrachten.
Hauptmerkmale von QuickBooks
- Rechnungsverfolgung, um eine pünktliche Zahlung durch die Kunden sicherzustellen
- Verfügbarkeit einer steuerstandardkonformen Nachverfolgung der Umsatzsteuer
- Ermöglicht das Erfassen aller Belege auf dem mobilen Gerät
- Kostengünstige Spesenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen
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2. Aufwenden
Als nächstes haben wir Expensify auf dieser Liste der besten Spesenverwaltungssysteme. Es ist eine automatisierte Anwendung, die Ihre Ausgaben in Echtzeit verwaltet.
Was uns an Expensify am besten gefallen hat, ist, dass es die Richtlinien Ihres Unternehmens analysiert, damit Sie sich nur auf relevante Ausgaben konzentrieren können. Darüber hinaus finden Sie im Folgenden weitere nützliche Expensify-Funktionen.
Hauptmerkmale von Expensify
- Intelligente Integrationen und Berichte
- Automatisiertes Erstattungssystem
- Cloudbasierte Anwendung
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3. Rydoo
Hier kommt noch ein weiteres großartiges Ausgabenverwaltungssystem, das Sie ausprobieren können. Rydoo ist eine der einfachsten Anwendungen, um Ausgaben zu verfolgen.
Sie können Quittungen über die Anwendung oder E-Mail hochladen, wichtige Daten automatisch extrahieren und die extrahierten Daten dann nach Projekten und Kategorien ordnen.
Darüber hinaus sind im Folgenden einige andere bemerkenswerte Dinge über Rydoo aufgeführt.
Hauptmerkmale von Rydoo
- Ermöglicht es Ihnen, Kilometerstand und Bargeldvorschüsse zu protokollieren
- Sie können Büros, Gruppen und Zweigstellen einrichten, um die Art und Weise zu organisieren, wie Sie Rydoo verwenden
- Unterstützt die Berichterstellung in Form von XLS-, XML-, CSV- und PDF-Dateien
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4. Abakus
Der nächste Name auf unserer Liste der besten Spesenmanagement-Tools ist Abacus. Es ist ein Programm, das für sein zeitgemäßes Design und seine Benutzerfreundlichkeit beliebt ist.
Abacus ist nicht nur benutzerfreundlich, sondern auch aufgrund seines breiten Spektrums an Funktionen eine großartige Ergänzung. Zu einigen der bemerkenswerten Funktionen dieser Software gehört eine unterstützende Anwendung, mit der Mitarbeiter Ausgaben einreichen können, wenn sie anfallen, und die unten geteilten Ausgaben.
Hauptmerkmale von Abacus
- Eingebaute Textfunktion zur Beschleunigung des Berichts- und Erstattungsprozesses
- Möglichkeit, persönliche oder Firmenkarten zu verbinden, um die Kostenverfolgung zu vereinfachen
- Lernt aus Ihrem Verhalten und schlägt automatisch Händler und Kategorien vor
- Leitet bestimmte Spesen nach bestimmten Kriterien automatisch an den zuständigen Vorgesetzten weiter
- In-App-Chat-Option, damit Sie mit Ihrem Team kommunizieren können
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5. ReceiptBank
Sie können sich für ReceiptBank entscheiden, wenn Sie nach der besten Ausgabenverfolgungssoftware suchen, die sich hervorragend in Buchhaltungsanwendungen von Drittanbietern integrieren lässt. Es minimiert die Anforderungen an die Dateneingabe, um den Prozess der Ausgabenverfolgung zu vereinfachen.
Darüber hinaus rechtfertigen Funktionen wie die automatische optische Zeichenerkennung (OCR) die Position von ReceiptBank auf dieser Liste, in der die beste Spesenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen geteilt wird. Darüber hinaus machen die folgenden Merkmale es zu einer wünschenswerten Wahl.
Hauptmerkmale von ReceiptBank
- Hochsicher mit 256-Bit-SSL-Sicherheit
- Ermöglicht den Datenexport über PDF- oder CSV-Dateien
- Die High-End-Pläne von ReceiptBank beinhalten Funktionen wie den Import von Artikeln aus Dropbox und PayPal
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6. Zoho-Ausgaben
Apropos Zoho Expense, es ist ein weiteres budgetfreundliches und dennoch funktionsreiches Spesenverwaltungssystem. Die Anpassungsoptionen haben uns am meisten an dieser Software gereizt.
Neben der hohen Anpassbarkeit sind die folgenden Funktionen auch ein Highlight von Zoho Expense.
Hauptmerkmale von Zoho Expense
- Verwandelt Belege automatisch in Ausgabenbuchungen
- Gruppiert Ausgaben in einem einzigen Bericht
- Importoption für Kartentransaktionen
- Unterstützt Spesenweiterleitung aus dem Posteingang
- Speichert Quittungen in der Cloud
- Organisationen können Ausgabenlimits festlegen und Mitarbeiterausgaben überwachen
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7. Ausgabenpunkt
Als nächstes möchten wir ExpensePoint in unsere Liste der besten Spesenverwaltungslösungen aufnehmen. Sein erschwinglicher Preis macht es zu einer großartigen Wahl für kleine Unternehmen.
Neben dem günstigen Preis bietet ExpensePoint die folgenden nützlichen Funktionen, die es zu einer der besten Spesenverfolgungssoftware machen.
Hauptmerkmale von ExpensePoint
- Kreditkartenintegration
- Zugriff auf mehrere Geräte
- Einfache Mitarbeitererstattung durch Automated Clearing House (ACH)
- Hochladen von Quittungen über Methoden wie E-Mail
- Nützliche Back-End-Administrator-Tools
- Abbildungssystem für Belege
- Mehrwährungssystem
- One-Stop-Ziel für Speseneinreichung, Genehmigung und Berichterstattung
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8. Vereinbaren Sie Kosten
Hier haben wir Concur Expense an achter Stelle auf dieser Liste der besten Spesenverwaltungssoftware. Es ist eine beliebte Anwendung für seine Fähigkeit, qualitativ hochwertige Quittungsbilder aufzunehmen, um sie für Spesenabrechnungen einzureichen.
Darüber hinaus machen das Hinzufügen von unbegrenzten Visitenkarten und die folgenden Funktionen Concur Expense zum besten Spesenmanagement-Tool.
Hauptmerkmale von Concur Expense
- Enterprise Resource Planning (ERP), um Ihnen ein detailliertes Bild Ihrer Prognosen und Budgets zu geben
- Analyse von Daten und Sicherstellung der Einhaltung von Steuervorschriften und -vorschriften
- Cloudbasierte Umgebung, in der Sie alle Ihre Ausgaben an einem einzigen Ort sehen können
- Unterstützt die Integration mit anderen SAP-Anwendungen
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9. Kostenpfad
An neunter Stelle möchten wir ExpensePath platzieren. Es ist ein anfängerfreundliches Ausgabenverwaltungssystem mit einer intuitiven Benutzeroberfläche.
Darüber hinaus verfügt ExpensePath über die erforderliche Anpassung, das Admin-Handbuch und die folgenden Funktionen, um seinen Platz auf der Liste der besten Spesenverfolgungssoftware zu rechtfertigen.
Hauptmerkmale von ExpensePath
- Meldung von Richtlinienverstößen
- Abgleich und Verwaltung von Firmenkarten
- Schnelle Analyseberichte und Auditdokumentation
- Integration des Rechnungswesens
- Unterstützung mobiler Geräte für die Erstellung, Übermittlung und Überprüfung von Spesenabrechnungen
- Reisebuchungsintegration
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10. Bestätigen
Schließlich haben wir Certify, um unsere beste Spesenverwaltungssoftware abzuschließen. Diese einfach einzurichtende Software ist mit hervorragenden Funktionen ausgestattet. In Bezug auf die Funktionen bietet es Video-Tutorials, die Ihnen bei der Verwendung der Software helfen. Darüber hinaus finden Sie unten, was Ihnen sonst noch an Certify gefallen könnte.
Hauptmerkmale von Certify
- Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber und andere App-Integration
- Damit können Sie Reisen buchen
- Sie können Ihre Quittungen hochladen oder auf ein Bild klicken
- Automatische Extraktion von Informationen wie Standort, Kategorie und Datum aus den Belegen
- Auditunterstützung für die Buchhaltung Ihres Teams
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Zusammenfassen
Oben haben wir eine Liste der besten Ausgabenverfolgungssoftware für kleine Unternehmen und Mitarbeiter geteilt, die nicht viel Zeit haben, ihre Ausgaben zu verfolgen und auf die Erstattung zu warten. Sie können die einzigartigen Funktionen all dieser Programme durchgehen, um das beste für Ihre Bedürfnisse auszuwählen.
Im Falle von Zweifeln oder Unklarheiten bezüglich dieser Beschreibung können Sie uns über den Kommentarbereich kontaktieren.