So verwenden Sie die Excel-IF-THEN-Formel: 5 Best Cases

Wenn Sie an Excel mit erweiterten Dashboards für Budgets, Ausgaben, Dateneingabe usw. arbeiten, müssen Sie möglicherweise mehrere Berechnungen mithilfe logischer Tests automatisieren. Hier hilft Ihnen die IF-THEN-Formel von Excel.

IF-THEN-Anweisungen werden in der Programmierung seit langem als logischer Test verwendet. Viele fortschrittliche und intelligente Computerprogramme enthalten Tausende von WENN-DANN-Anweisungen.

Microsoft bietet die gleiche bedingte Programmierung von Berechnungen über die WENN-DANN-Formel in Excel an. Mit dieser IF-THEN Excel-Formel können Sie Ihre Excel-Tabellen automatisieren, in denen der Dateneingabeoperator einfach einen Wert oder eingibt Text, und das Excel-Arbeitsblatt selbst füllt die erforderlichen Details aus, führt Berechnungen in Sekunden durch und gibt Ihnen die endgültige Ausgabe brauchen.

Begleiten Sie mich, wenn ich im Folgenden die Definition der Excel-IF-THEN-Formel, Anwendungsfälle der Excel-Formel IF-THEN und wie Sie ohne externe Hilfe selbst eine IF-THEN-Formel in Excel schreiben, erkläre. Am Ende werden Sie ein erfahrener Excel-Benutzer für logische IF-THEN-Tests.

Die IF-THEN-Formel in Excel ist nichts anderes als die weit verbreitete IF-Funktion der Excel-Formelbibliothek. Da es eine bestimmte Logik testet und Aktionen basierend auf der Logik ausführt, ist es weithin als WENN-DANN-Formel von Excel bekannt.

Mit dieser Formel können Sie Werte in mehreren Excel-Zellen logisch vergleichen. Wenn die Formel für die Logik wahr ist, gibt Excel einen Text ein, berechnet einen Wert, formatiert Zellen und so weiter. Die DANN-Aktionen hängen von Ihrer Kreativität in Excel-Arbeitsblättern ab. Die IF-THEN-Formel ist mit vielen logischen Tests und anderen Formeln kompatibel, einschließlich der folgenden:

• < (weniger als)
• > (mehr als)
• >= (mehr als oder gleich)
• = (gleich)
• <> (ungleich)
• <= (kleiner oder gleich)
• WENN mit UND
• Verschachteltes IF
• WENN mit ODER
• WENN mit XOR
• WENN mit NICHT
• IFS für komplizierte Logik

Die Funktionsweise der WENN-DANN Excel-Formel ist ziemlich einfach. Wenn Sie einige Daten wie das IF-Argument, unterstützt durch einen logischen Test, genau angeben und Anweisungen in der von Microsoft Excel akzeptierten Reihenfolge ausgeben können, sollten Sie keine Probleme haben.

Schauen Sie sich daher die Konstruktion der folgenden Funktion an und verstehen Sie ihre verschiedenen Argumente:

Die einfache Erklärung der Formel lautet wie folgt:

=IF(der logische Test ist wahr, dann tue, was gefragt wurde, andernfalls tue etwas anderes, was gefragt wurde)

Aufbauend auf der obigen Vereinfachung der Excel-IF-THEN-Formel finden Sie unten die tatsächliche Syntax für jede Excel-Desktopversion, einschließlich der Excel-Web-App:

=WENN(Ihr logischer_Test, Ihr Wert_wenn_wahr, Ihr [Wert_wenn_falsch])

Die obige Funktion für die IF-THEN-Anweisung in Excel ist ziemlich einfach. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie eine WENN-DANN-Formel in Excel in ein echtes Excel-Arbeitsblatt mit Zahlen, Werten und Text schreiben:

• Zunächst erstellen Sie einige Spaltenüberschriften, um einige Werte, Namen, Aufgaben, Zahlen usw. zu erwähnen.
• Anschließend geben Sie die eigentlichen Daten aus Erfahrungsberichten oder anderen Anwendungen ein.
• Jetzt wählen Sie eine Zielzelle aus, in der Sie das Ergebnis eines logischen Tests benötigen, der von der Excel-Formel WENN-DANN durchgeführt wird.

• Geben Sie die ein Gleichheitszeichen (=) und dann tippen WENN.
• Das Formelvorschlagstool von Excel zeigt alle verfügbaren IF-Funktionen für die aktuelle Excel-Desktop- oder Web-App.
• Doppelklicken Sie auf das erste Ergebnis der IF-Funktion, und der Formeleditor zeigt einen geführten Pfad zur Eingabe einer oder mehrerer zu erfüllender Bedingungen an durch die Referenzzelle, einzugebender Text/Werte, wenn die Bedingung wahr ist, und anzuzeigende Werte/Texte, wenn der logische Test wahr ist Negativ.

• Sie müssen Ihre Argumente und resultierenden Werte schrittweise eingeben, wie oben im Formelbeispielbild gezeigt.
• Zunächst einmal liefern Sie einen logischen Test wie Verkaufswert ist mehr oder gleich oder kleiner als die Ziel diesen Monat Spaltenüberschrift.
• Wenn Ihre logische Bedingung von Excel akzeptiert wird, können Sie teilnehmen Wert_wenn_Wahr Daten.
• Wenn dieser Teil akzeptabel ist, können Sie in ähnlicher Weise den eingeben Wert_wenn_falsch Daten.
• Wenn Sie einen Text als eingeben Wert_wenn_falsch Und Wert_wenn_Wahr, halten Sie diese in Anführungszeichen. Alternativ, wenn Sie eine andere Formel für eingeben müssen Wert_wenn_Wahr Und Wert_wenn_falsch, halten Sie die Formeln nicht in Anführungszeichen.
• Wenn alles in der Funktion wie oben beschrieben aussieht, schließen Sie die Formel mit einer schließenden Klammer.

• Schlag Eingeben um die erwarteten Ergebnisse zu erzielen.

Bisher haben Sie die Antwort auf Ihre Frage erhalten: „Wie schreibt man eine WENN-DANN-Formel in Excel?“ Für einfache Fälle von Excel-IF-THEN-Formeln sollte dies nicht der Fall sein Herausforderung für Sie, die Syntax mit geeigneten logischen Bedingungen einzugeben, dann Werte, wenn der logische Test wahr ist, und dann Werte, wenn der logische Test wahr ist ist nicht wahr.

Das letzte Argument dieser Funktion ist jedoch optional. Sie können die Zielzelle zur einfacheren Identifizierung leer lassen, wenn die logische Bedingung für einen Zellbezug nicht erfüllt ist, indem Sie nur Anführungszeichen eingeben, es werden keine Werte benötigt.

Jetzt sind Sie bereit, mehr praktische Anwendungsfälle der IF-THEN-Formel in Excel zu lernen, damit Sie eine klare Vorstellung davon bekommen, wo genau die Excel-Formel IF-THEN passt.

Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit Tausenden von Studenten- oder Stellenbewerbernoten, die sie in einer Auswahlprüfung erhalten haben. Sie haben einen Prozentsatz für den Shortlist-Grenzwert festgelegt, der 65 % beträgt.

Jetzt können Sie nicht einfach die Prozentnoten jedes Studenten oder Jobkandidaten durchgehen, um eine Auswahlliste zu erstellen, da dies Tage dauern würde und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern erhöht wird. Stattdessen verwenden Sie die folgende Excel-Formel WENN-DANN:

=IF(B2>C2,„In die engere Auswahl genommen“,„Erneut versuchen“)

Sie können einfache Mathematik wie Multiplikation, Division, Addition und verwenden Subtraktion in Excel in der IF-THEN-Formel als Wert für die Argumente Value_if_True und Value_if_False.

Beispielsweise müssen Sie Zinsen für langfristige Tabs in Ihrem Restaurant berechnen. Jetzt haben Sie sich entschieden, denjenigen, deren Tabs älter als 2 Jahre sind, 5 % Zinsen zu berechnen, und der Rest beträgt 2 %. So sieht die IF-THEN-Formel in diesem Szenario aus:

=WENN(C2=2,B2*0,05,B2*0,02)

Sie können eine Formel als Teillogik der logischen Bedingung in einer IF-TEHN-Formel verwenden. Dies wird als Verschachtelung einer anderen Formel in einer anderen Funktion bezeichnet.

Beispielsweise müssen Sie eine Gruppe von Schülern verschiedener Gymnasien bewerten. Diese Studentengruppen haben an einer Wissenschaftsausstellung teilgenommen und Ihre Organisation hat diesen Gruppen je nach Projekt und Präsentation eine Note verliehen.

Nehmen wir an, es gibt hundert Schulgruppen, die Sie bewerten müssen. Die beste Option ist die folgende IF-THEN-Formel, die mit einer AVERAGE-Formel verschachtelt ist:

=(IF(AVERAGE(B3:B4>90),"Goldmedaille","Silbermedaille"))

Wenn Sie ein kleines Unternehmen oder ein Geschäft von zu Hause aus führen und es schwierig finden, den Überblick über den Produktbestand zu behalten, ist dies die perfekte Excel-IF-THEN-Formel für Sie.

Hier können Sie oder Ihr Gewerbetreibender ein Produkt als verkauft markieren. Sofort zieht ein Excel-Arbeitsblatt das Produkt von seinem Primärbestand ab und zeigt den aktuellen Saldo des Produkts gemäß Ihren Büchern an. Hier ist die Formel, die Sie verwenden können:

=IF(C2>0,A2-C2,A2)

Excel ermöglicht es Ihnen, bis zu 64 IF-THEN-Anweisungen in einer einzigen Funktion für mehrere bedingungsbasierte Berechnungen von Werten für bestimmte Zellbereiche zu stapeln. Betrachten Sie zum Beispiel diese Situation:

Sie zahlen den Verkaufsvertretern Provisionen pro verkaufter Fahrzeugeinheit in den 50 Bundesstaaten der USA. Nun ist der Provisionssatz von Staat zu Staat unterschiedlich.

Nehmen wir an, es gibt Hunderte von Handelsvertretern in diesen 50 Bundesstaaten. Außerdem verkaufen Sie jeden Tag Tausende von Fahrzeugeinheiten.

Dann könnte die Berechnung der Agentenprovisionen aus diesen Autoverkäufen eine entmutigende Aufgabe sein, selbst wenn Sie eine Excel-Tabelle verwenden. Sie können jedoch bis zu 50 verschiedene WENN-DANN-Bedingungen in einer Formel verschachteln, um Provisionen, die von verschiedenen Zuständen verdient werden, blitzschnell zu berechnen. Hier ist die Formel, die Sie verwenden sollten:

=(IF(A3="Arizona",D3*$H$3,IF(A3="Kalifornien",D3*$H$4,IF(A3="Nevada",D3*$H$5,IF(A3="Washington ",D3*$H$6,IF(A3="Texas",D3*$H$7))))))

Bis jetzt haben Sie verschiedene praktische Anwendungsfälle der Excel-IF-THEN-Formel kennengelernt, die Sie ändern können die obigen Formeln basierend auf dem genauen Szenario, das Sie lösen müssen, und verwenden Sie sie, wo immer es passt Du. Viel Spaß beim Arbeiten an Excel-Arbeitsblättern und beim Automatisieren von Formeln mit IF-THEN-Anweisungen!

Jetzt wissen Sie, wie Sie die Excel-WENN-DANN-Formel in einfachen bis sehr komplexen Berechnungen in einer Excel-Tabelle verwenden.

Dies wiederum hilft Ihnen, verschiedene manuelle Berechnungen und die abschließende Analyse Ihres Excel-Arbeitsblatts zu automatisieren und Zeit zu sparen. Ganz zu schweigen davon, dass das Fehlerrisiko durch die menschliche Analyse logischer Tests durch die Verwendung der Excel-Formel WENN-DANN vermieden werden kann.

Vergessen Sie nicht, unten einen Kommentar abzugeben, wenn Sie einzigartige Anwendungsfälle für die Excel-IF-THEN-Formel kennen.

Als nächstes lernen Sie es eine Excel-Tabelle kopieren Und Kopieren und Einfügen von Werten ohne Formeln in Excel.