Sie wissen nicht, wie Sie eine E-Mail in Outlook planen? Lesen Sie weiter, um die schrittweisen Methoden zum Planen einer E-Mail in Outlook kennenzulernen.
Wie oft ist es Ihnen passiert, dass Sie eine E-Mail gesendet und es bereut haben, nicht mehr Zeit in das Schreiben investiert zu haben?
Und wie oft ist Ihre E-Mail im Posteingang des Empfängers verloren gegangen, weil die Zeitzone nicht übereinstimmt?
All diese Probleme können mit einer Funktion behoben werden: Planen einer E-Mail. Wenn Sie ein Outlook-Benutzer sind, lernen Sie, wie Sie eine E-Mail in Outlook planen.
Warum müssen Sie eine E-Mail in Outlook planen?
Outlook-E-Mail-Planung wird aus verschiedenen Gründen benötigt. Erstens können Sie eine E-Mail zu einer für Sie günstigen Zeit schreiben und diese so planen, dass sie für den Empfänger am besten ist.
Wenn Sie plötzlich daran denken, eine E-Mail zu schreiben, können Sie dies sofort tun und für später planen, anstatt eine Erinnerung für diese Aufgabe einzurichten.
Das Planen einer E-Mail verschafft Ihnen auch etwas Zeit, falls Sie Ihre Meinung später ändern möchten.
Wenn Sie eine E-Mail schreiben, in der Sie Ihre Unzufriedenheit mit einem Projekt oder einer Dienstleistung beschreiben, ist die E-Mail-Planung die beste Option. Wenn sich die Situation vor dem geplanten Zeitpunkt verbessert, können Sie diese E-Mail löschen.
Manchmal treffen wir sofort eine Entscheidung, möchten aber, dass die andere Partei denkt, dass wir uns Zeit genommen haben, um zu glauben, und die Entscheidung in die E-Mail geschrieben haben.
In diesem Fall hilft Ihnen die E-Mail-Planung, den E-Mail-Versand sofort abzuschließen und den Empfänger nach einigen Stunden oder Tagen glauben zu lassen, dass Sie ihn gesendet haben.
Kann Outlook E-Mails planen?
Da sind sich die meisten bewusst Gmail-E-Mail-Planung Feature, wollen sie auch wissen, kann ich E-Mails in Outlook planen?
Die Antwort ist ja. Sie können Outlook-E-Mails für später in der Web-App, Windows, Mac, Android und iOS planen.
Planen einer E-Mail in Outlook Web
Während Sie die Webversion von Outlook-E-Mail verwenden, können Sie auf diese Weise Outlook-E-Mails planen.
- Greifen Sie auf Ihre zu Ausblick Konto aus dem Internet.
- Klick auf das Neue e-mail Schaltfläche, um eine neue E-Mail zu schreiben.
- Verfassen Sie die E-Mail und suchen Sie unten nach der Schicken Taste.
- Daneben sehen Sie einen Pfeil nach unten. Klicken Sie darauf.
- Wählen Sie das Senden planen Möglichkeit.
- Ein neues Fenster öffnet sich und zeigt das vordefinierte Datum und die Uhrzeit an.
- Sie können eine davon auswählen oder auf benutzerdefinierte Zeit klicken.
- Wählen Sie ein beliebiges Datum aus der Kalenderansicht und das bevorzugte Zeitfenster.
- Klick auf das Schicken Taste, um das geplante Datum und die Uhrzeit zu bestätigen.
Da die E-Mail nicht gesendet wurde, finden Sie diese nicht in Ihrer Gesendete Objekte. Die E-Mail wird eingehen Entwürfe.
Wenn Sie es öffnen, können Sie das geplante Datum und die geplante Uhrzeit über der Empfängeradresse sehen.
Planen einer E-Mail in der Outlook-App unter Windows
Als Windows-Benutzer können Sie Ihre Outlook-E-Mails auch in der Outlook-App planen. Die Schritte unterscheiden sich jedoch von dem obigen Verfahren.
- Öffne das Ausblick App auf Ihrem Windows-PC und klicken Sie auf die Neue e-mail Taste.
- Geben Sie einen Betreff ein, verfassen Sie die E-Mail und fügen Sie die Adresse des Empfängers hinzu.
- Wählen Sie das Optionen um die E-Mail zu planen, anstatt sie sofort zu senden.
- Wählen Verspätete Lieferung die zu öffnen Eigenschaften Fenster.
- Aktivieren Sie dort das Kontrollkästchen neben Nicht vorher liefern.
- Wählen Sie außerdem das Datum und die Uhrzeit aus dem Dropdown-Menü aus.
- Klicken Schließen um zum E-Mail-Fenster zurückzukehren.
- Klicke auf Schicken Taste.
Die E-Mail wurde geplant. Besuchen Sie Ihre Postausgang Ordner, um diese E-Mail zu bearbeiten oder abzubrechen.
Planen des Sendens einer E-Mail in Outlook auf dem Mac
Wenn Sie Outlook für Mac für die E-Mail-Kommunikation verwenden, können Sie mühelos eine Outlook-E-Mail planen. Die folgende Methode eignet sich für die Versionen 2016, 2019 und 2021 von Outlook für Mac.
- Offen Outlook für Mac App.
- Verfassen Sie die E-Mail, fügen Sie Empfänger hinzu und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil daneben Schicken Taste.
- Wählen Senden planen, und wählen Sie Datum und Uhrzeit aus.
- Klicken OK Terminplanung abzuschließen.
- Die E-Mail bleibt im Entwürfe Ordner, bis es gesendet wird.
Planen einer E-Mail in Outlook unter iOS/iPadOS
Sie werden enttäuscht sein, wenn Sie erwarten, die E-Mail-Planungsfunktion in der Outlook-App auf Ihrem iPhone oder iPad zu verwenden. Leider bietet Microsoft noch keine E-Mail-Planungsfunktion für seine iOS Outlook-App an.
Aber mit der integrierten Mail-App auf dem iPhone oder iPad, die unter iOS16 läuft, können Sie eine E-Mail in Outlook planen. Befolgen Sie dazu diese Schritte.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Outlook-E-Mail wird hinzugefügt Post App.
- Öffne das Post app und erstellen Sie einen E-Mail-Entwurf.
- Wenn Sie fertig sind, drücken Sie lange auf Schicken Symbol (der blaue Pfeil) oben drauf.
- Neben Schick jetzt, es zeigt Ihnen zwei Optionen für heute und morgen.
- Wenn Ihnen diese schnellen Optionen nicht gefallen, wählen Sie Sende später.
- Aus dem Kalender, Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus.
- Klopfen Erledigt um die E-Mail zu planen.
Damit diese Methode funktioniert, sollte Ihr iPhone oder iPad zur geplanten Zeit eingeschaltet sein.
Planen einer E-Mail in Outlook auf Android
Selbst auf Android-Smartphones bietet Outlook keine E-Mail-Planungsfunktion. Aber die gute Nachricht ist, dass Sie Ihr Outlook-E-Mail-Konto zur Google Mail-App hinzufügen und diese Funktion verwenden können.
Trotzdem müssen Sie Ihre Outlook-E-Mail von einem Computer aus zum Google Mail-Konto hinzufügen. Verwenden Sie nach dem Hinzufügen die native E-Mail-Planungsfunktion der Google Mail-Android-App.
- Öffnen Sie nun die Gmail App und tippen Sie auf Komponieren Taste.
- Wähle Deine Ausblick E-Mail aus dem Dropdown-Menü der Aus Feld.
- Tippen Sie nach dem Verfassen der E-Mail auf die drei Punkte im oberen Bereich.
- Wählen Senden planen.
- Sie können eine beliebige vordefinierte Planungsoption auswählen oder auf tippen Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus.
- Wählen Sie Ihr bevorzugtes Datum und Ihre bevorzugte Uhrzeit und tippen Sie auf Schicken.
- Die E-Mail wird in gespeichert Geplant Ordner. Einmal gesendet, geht es an Gesendete Objekte.
Abschluss
Wenn Sie sich fragen, ob Sie Outlook-E-Mails planen können, lautet die Antwort Ja. Die nächste Frage in Ihrem Kopf ist, wie Sie eine E-Mail in Outlook planen.
In diesem Artikel haben wir besprochen, wie Sie den E-Mail-Versand in Outlook planen. Wir haben verschiedene Schritte für verschiedene Geräte erwähnt, damit Sie diese Aufgabe effizient ausführen können.
Wenn Sie Probleme bei der Ausführung dieser Schritte haben, teilen Sie uns dies im Kommentar mit. Vergessen Sie auch nicht, sich die Lösungen für Probleme anzusehen, die kann keine E-Mails an Kontaktlisten senden.