Früher oder später müssen Sie an ähnlichen Dokumenten arbeiten. Sicher, Sie können sie in verschiedenen Fenstern platzieren und selbst vergleichen, aber warum sollten Sie das tun, wenn Google Docs dies für Sie tun kann? Wenn Sie Google Docs nicht sehr oft verwenden, kennen Sie die nützliche Funktion vielleicht nicht, aber hier erfahren Sie, wie Sie sie finden und verwenden können. Wenn es besser ist, sie buchstäblich nebeneinander zu haben, erfahren Sie, wie Sie dies tun können, nachdem Sie die verwendet haben
So vergleichen Sie Dokumente in Google Docs
Sie können die Vergleichsfunktion verwenden, wenn Sie der Eigentümer des Dokuments sind oder die Berechtigung zum Bearbeiten haben. Um mit dem Vergleich der Datei zu beginnen, müssen Sie das erste Dokument öffnen, das Sie vergleichen möchten. Sobald es geöffnet ist, klicken Sie oben auf die Option Werkzeug, gefolgt von der Option Dokumente vergleichen.
Auf der nächsten Seite müssen Sie die andere Datei auswählen, die Sie vergleichen möchten. Es zeigt Ihnen die Option, aus Ihrer Drive-Datei auszuwählen und wem Sie die Änderungen zuordnen möchten. Sie sehen auch ein Kontrollkästchen, um Kommentare aus dem ausgewählten Dokument einzuschließen.
Wenn Sie Ihre zweite Datei ausgewählt haben, vergessen Sie nicht, auf die blaue Schaltfläche „Vergleichen“ zu klicken. Sie können Änderungen direkt an der Datei vornehmen oder einen Kommentar hinterlassen, damit jemand die erforderlichen Änderungen vornehmen kann. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, sehen Sie eine Meldung, die besagt, dass der Vergleich abgeschlossen ist. Das neue Dokument, das Sie sehen, wird Vergleich von mit dem Namen der beiden Dateien, die Sie geöffnet haben, anzeigen.
Die Originalkommentare sind durchgestrichen und Sie sehen auch die Kommentare an der Seite.
Wenn die Datei, die Sie zu öffnen versuchen, nicht im Google Docs-Format vorliegt, sind die Optionen zum Vergleichen von Dokumenten ausgegraut. Um das Problem zu beheben, müssen Sie oben auf die Dateioptionen klicken, gefolgt von der Option Als Google Docs speichern. Das sollte das Problem beheben.
So platzieren Sie Google Docs-Dokumente nebeneinander
Wenn Sie Ihre Google Doc-Dateien buchstäblich nebeneinander haben müssen, können Sie dies folgendermaßen tun. Wenn Sie einen oder zwei Browser verwenden, öffnen Sie ein Fenster und öffnen Sie eines der Google Docs-Dokumente. Öffnen Sie ein weiteres Fenster (keine Registerkarte), indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Browsersymbol in der Taskleiste klicken. Wenn das neue Fenster erscheint, passen Sie die Größe so an, dass sie die Größe haben, mit der Sie sich wohl fühlen.
Sie können auch einige Tastaturkombinationen verwenden, wenn Sie möchten. Klicken Sie auf das erste Fenster, das Sie platzieren möchten. Drücken Sie die Windows- und die linke Pfeiltaste und das erste Fenster wird auf die linke Seite gehen. Wiederholen Sie den Vorgang für die rechte Seite, drücken Sie die Windows- und die rechte Pfeiltaste. Das Fenster konnte sich nicht an der exakten Stelle platzieren, wenn dies der Fall ist, können Sie die Platzierung manuell beenden.
Abschluss
Wenn die Google-Option zum Vergleichen Ihrer Dokumente nicht genau das ist, wonach Sie gesucht haben, können Sie immer zwei Fenster öffnen und nebeneinander platzieren. Hoffentlich wird Google die Dokumente in naher Zukunft buchstäblich nebeneinander stellen. Wie würden Sie die Funktion verbessern? Lass es mich unten in den Kommentaren wissen und vergiss nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.