Früher oder später erhalten Sie eine PDF-Datei, die Sie in Microsoft Excel anzeigen müssen. Die gute Nachricht ist, dass Excel über eine integrierte Funktion verfügt, mit der Sie dies tun können. Es ist eine praktische Funktion für Office 365-Abonnenten und erspart Ihnen die Verwendung einer Drittanbieter-App. Selbst wenn Sie es eilig haben, können Sie dies tun, da Sie dies in weniger als einer Minute erledigen können.
Importieren Sie schnell Daten aus einer PDF-Datei in Excel
Sobald die Excel-Datei geöffnet ist, klicken Sie oben auf die Registerkarte Daten. Wenn die Optionen angezeigt werden, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Daten abrufen.
Die Option „Daten abrufen“ bietet Ihnen verschiedene Optionen, aber klicken Sie auf „Aus Datei“, gefolgt von der Option „PDF“.
Suchen und wählen Sie die PDF-Datei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche Importieren. Im Navigationsbereich sehen Sie eine Liste aller Seiten, die Ihre PDF-Datei enthält. Wenn Sie auf eine Seite klicken, können Sie den Inhalt auf der rechten Seite in der Vorschau anzeigen.
Wenn Sie die Datei in Excel öffnen und nicht nur eine Vorschau sehen möchten, sondern auch auf die Schaltfläche Laden klicken (Unten rechts). Wenn Sie jedoch auf das Dropdown-Menü für die Schaltfläche Laden klicken, können Sie die Ladeeinstellungen ändern. Sie können dies tun, indem Sie auf die Option Laden nach klicken.
Im Datenimportfenster können Sie aus verschiedenen Optionen wählen, wie zum Beispiel:
- Tisch
- PivotTable-Bericht
- Pivot-Diagramm
- Nur Verbindung herstellen
Rechts neben der Option „Laden“ sehen Sie die Schaltfläche „Daten transformieren“. Hier können Sie verschiedene Dinge tun, z. B. Spalten hinzufügen oder entfernen, Daten formatieren und vieles mehr!
Um die in Excel importierten Daten zu ändern, können Sie auch über die Seitenleiste „Abfragen und Verbindungen“ darauf zugreifen. Sie müssen auf die Registerkarte Daten klicken, gefolgt von der Option Abfragen und Verbindungen.
Unter Abfragen und Verbindungen sollten Sie die Seite aus Ihrem PDF sehen. Platzieren Sie den Mauszeiger darüber und ein Fenster erscheint an der Seite. Hier können Sie auch alle möglichen Dinge tun, wie zum Beispiel:
- Verschmelzen
- Duplikat
- Bearbeiten
- Löschen
- Referenz
Abschluss
Nur weil sich eine Datei in einer PDF-Datei befindet, heißt das nicht, dass Sie mit Excel ein paar Änderungen vornehmen können. Sie können aus verschiedenen Möglichkeiten wählen, Ihre Datei anzuzeigen, um sie übersichtlicher zu lesen. Wie oft müssen Sie PDFs in Excel anzeigen? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit und vergessen Sie nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.