Neues Outlook für Mac: 7 beste Funktionen, die Sie kennen sollten

Wenn Sie den Outlook-E-Mail-Client auf Ihrem MacBook oder iMac hauptsächlich für den beruflichen oder privaten E-Mail-Versand verwenden, müssen Sie sich über die neuen Funktionen und die Benutzeroberfläche von Outlook für Mac informieren. Weil Microsoft das neue Outlook für macOS zur Standarderfahrung für alle neuen macOS-Geräte machen wird.

Viele Jahre lang wünschten sich Mac-Benutzer mehr Funktionen für ihre Outlook-App. Die Outlook-App in Office 2016 für Mac bestand im Vergleich zur Windows-App derselben Edition aus weniger Funktionen.

Microsoft wird diesen Status jedoch ändern und der Mac Outlook-App mit dem Debüt der neuen Outlook für Mac-App neue Funktionen hinzufügen. Alle neuen Benutzer von Microsoft 365 und bestehende Benutzer, die Microsoft-Apps aktualisieren möchten, wechseln automatisch auf das neue Outlook für macOS, da Microsoft das neue Aussehen und die neuen Funktionen sowohl auf Mac als auch auf Windows überträgt Computers.

Nach ausführlicher Recherche zur neuen Outlook-App erkläre ich die wichtigen Funktionen unten, damit Sie den Artikel lesen können, um sich mit der Benutzeroberfläche von Outlook für Mac vertraut zu machen.

Das Beste am neuen Outlook für macOS ist, dass es genauso aussieht wie jede andere native App, die mit Ihrem MacBook oder iMac geliefert wird. Die App sieht umwerfend schön und elegant aus. Es ist auch leicht.

Darüber hinaus müssen Sie die Outlook-App für Mac nicht mehr von Drittanbieterquellen installieren. Es ist jetzt auf verfügbar Appstore, Ihre vertrauenswürdige Quelle für persönliche und professionelle Apps für MacBook und iMac. Hier ist ein kleiner Einblick in die Unterschiede in der neuen Outlook für Mac-App:

• Eine vollständig anpassbare Symbolleiste
• Von Microsoft Search unterstützte Outlook-Suche nach KI-basierten Vorschlägen
• Die Ansicht „Mein Tag“ zeigt die Abschnitte „Outlook-Kalender“ und „Meine Aufgaben“ auf einem Bildschirm an
• Wenn Sie Ereignisse im Outlook-Kalendermodul erstellen, schlägt es automatisch Zeiten basierend auf Ihren aktuellen und zukünftigen Verpflichtungen vor
• Das neue Outlook für Mac hat eine Meeting-Antwortfunktion direkt im E-Mail- oder Lesebereich hinzugefügt
• Microsoft 365-Gruppen im Abschnitt Kalender und E-Mail
• Verschachtelte Erstellungsfunktion für E-Mail-Threads
• Mühelose und intelligente Terminplanung für das gesamte Team oder Unternehmen

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Microsoft hat entschieden, die neue Erfahrung von Outlook als Standard für alle neuen Installationen festzulegen. Daher erhalten Sie in der neuen Outlook für Mac-App nicht die Option für die Umschaltfläche „Revert to Legacy Outlook“ oder „New Outlook“. Außerdem werden Sie die folgenden Funktionen in der neuen Outlook-App im Vergleich zur alten nicht haben:

• Lokale Ordner, um Inhalte wie E-Mails, Anhänge, Kalender usw. als Backup oder für andere Zwecke mit einem lokalen Outlook-Ordner zu synchronisieren
• Derzeit erhalten Sie keine lokale Unterstützung für Exchange-Konten in der neuen Outlook-App aus dem App Store. Microsoft arbeitet daran, dies zu beheben
• Aufgaben- und Notizansichten sind nicht ohne Weiteres verfügbar. Sie müssen ein paar Klicks machen, um diese Ansichten zu erreichen
• Sie können Kontakte und Ereignisse nicht zwischen Konten verschieben
• Senden im Auftrag von und Senden als nicht verfügbar für Office-Gruppen
• Die Synchronisierung lokaler Kalender und Kontakte ist noch nicht für IMAP-Cloud-Cache- und IMAP Direct-Synchronisierungskonten verfügbar
• Der Hotkey Möglichkeit + ziehen und ablegen zum Duplizieren von Ereignissen ist in der neuen Outlook für macOS-App noch nicht verfügbar
• Die Liste der letzten Adressen enthält keine neuen E-Mail-Konten, an die Sie vor einigen Stunden E-Mails gesendet haben
• Keine Synchronisierung für den Abschnitt „Persönliche Informationen“ für IMAP CC mit vollständigem Namen. Das Feld ist vorerst ausgegraut
• In einigen Government Community Cloud-Umgebungen (GCC) wird möglicherweise der Fehler „Regeln, die für dieses Konto nicht unterstützt werden“ angezeigt
• Der Link zu Aufgaben ist derzeit für die GCC-H-Umgebungen unterbrochen

Lassen Sie uns die wichtigen Funktionen der neuen Outlook-App unten im Detail untersuchen:

1. Nativer macOS-Look

Die neue Outlook-App lässt sich problemlos mit anderen Apps für MacBook und iMac kombinieren. Die Schaltflächen und UI-Elemente sind nativer für macOS. Microsoft hat erweiterte und komplizierte Funktionen in die Mac-Symbolleiste von Outlook verschoben. Diese Änderung im UI-Design schuf mehr Platz auf dem Bildschirm für Kalender, Ereignisse, Zeitpläne, E-Mails und Inhalte.

Die eigentliche Benutzeroberfläche, auf der die gesamte Arbeit und der Spaß stattfinden, sieht größer aus als die alte Outlook-App. Es gibt weniger UI-Elemente, sodass Sie sich ein umfassenderes Bild von Arbeit, Ereignissen, Besprechungen, E-Mails, Anhängen usw. machen können. Wenn Sie das Outlook-Menüband ausblenden, erhalten Sie obendrein mehr Platz zum konzentrierten Lesen oder Verfassen von E-Mails.

3. Organisierte Dashboard-Ansicht für alle E-Mails

Die Seitenleiste des neuen Outlooks bietet einen schnellen Überblick über alle E-Mail-Konten und lokalen E-Mail-Ordner. Die Sidebar besteht aus folgenden Elementen:

• Alle Konten
• Standard-E-Mail-Konto
• Intelligente Ordner
• Auf meinem Computer

Die Seitenleiste enthält auch anklickbare Schaltflächen für die folgenden Speicherorte der Outlook-App:

• Post
• Kalender
• Menschen
• Aufgaben
• Anmerkungen

4. Überarbeitete Karte zum Verfassen von E-Mails

Die Karte Neue E-Mail verfassen befindet sich unter Heim Menü im Outlook-Menüband. Es hat zwei Registerkarten: Nachricht Und Optionen. Die meisten Text- und Inhaltsformatierungsfunktionen finden Sie im Nachricht Tab. Diese Registerkarte enthält die wichtigen Funktionen zum Verfassen von E-Mails, wie unten erwähnt:

• Adress- und Betrefffelder
• Eine Rich-Text-Formatierungssymbolleiste mit Werkzeugen wie Schriftarten, Farbe, Ausrichtung usw.
• Es gibt separate Befehlsschaltflächen für Anhänge, Tabellen, Unterschriften, Bilder usw.
• Der Nachricht Auf der Registerkarte können Sie auch E-Mails mit Tags mit hoher und niedriger Priorität versehen

5. Erweiterte Outlook-Suche

Mit der Microsoft-Suchfunktion der Outlook-Suche können Sie E-Mails und Anhänge mühelos in der Outlook für Mac-App durchsuchen. Wenn Sie nach einem bestimmten Schlüsselwort oder Artikel suchen, zeigt die Suchoption die folgenden herausragenden Ergebnisse:

• Bester Treffer
• Suchvorschläge
• Mögliche Übereinstimmungen

Wenn Sie die Suche auf granulare Ebenen verfeinern möchten, können Sie die Schaltfläche Erweitert verwenden. Wenn Sie darauf klicken, zeigt Outlook ein anklickbares Kontextmenü an, in dem Sie viele Suchkriterien wie Betreff, Text, Anhang und viele andere auswählen können.

6. Mail-Tipps

Das neue Outlook im App Store zeigt E-Mail-Infos an, um Tippfehler und Fehler zu vermeiden, die Ihrem Ruf bei Kollegen oder Freunden schaden können. MailTips ist ein KI-basiertes Content-Aware-System, das Sie bei vielen potenziell schädlichen Ereignissen warnt, einschließlich der folgenden:

• Verwendung der Allen antworten Schaltfläche für eine E-Mail mit einer großen Empfängerliste
• Versenden vertraulicher Informationen oder Anhänge per E-Mail an E-Mail-Adressen, die sich nicht in Ihrer Unternehmensdomäne oder Ihrem Organisationsverzeichnis befinden
• Senden von E-Mails oder Kalendereinladungen an Outlook-Kontakte, die bereits Abwesenheitsnotizen oder Abwesenheitsmarkierungen eingerichtet haben

7. E-Mail-Snooze

Die Outlook-App verfügt jetzt über die Snooze-Funktion für E-Mails. Sie können Snooze während einer konzentrierten Arbeitssitzung aktivieren. Eingehende Outlook-E-Mails werden Sie nicht stören, bis Sie Snooze deaktivieren. Außerdem können Sie eine E-Mail zurückstellen, um sie aus dem Posteingang zu entfernen. Während der E-Mail-Schlummerfunktion können Sie eine Uhrzeit und ein Datum festlegen, an dem die E-Mail wieder in Ihrem Posteingang angezeigt werden soll.

Das neue Outlook für macOS ist die Standard-App, wenn Sie die Outlook-App zum ersten Mal auf Ihrem iMac oder MacBook installieren. Wenn Sie jedoch noch Outlook 2016 verwenden, müssen Sie die Microsoft 365-App-Suite auf Ihrem Mac aktualisieren, um das neue Aussehen für alle Microsoft-Apps einschließlich Outlook zu erhalten.

Klicken Sie einfach auf die Outlook-Hilfe Menü auf der Mac-Symbolleiste über der Outlook-App und klicken Sie auf Auf Updates prüfen. Wenn die Upgrade-Option nicht vorhanden ist, klicken Sie auf die Ausblick Symbol in der Mac-Symbolleiste und wählen Sie dann aus Über Outlook.

Sie können Ihr Outlook 2016 für Mac-Setup auf das neueste verfügbare Upgrade aktualisieren. Dann erhalten Sie den Wechsel zum neuen Outlook und wechseln zurück zu den alten Outlook-Optionen.

Zunächst sollten Sie die Umschaltfläche „Neues Outlook“ im Menüband von Outlook sehen. Wenn es nicht dort ist, können Sie auf das Hilfemenü in der Mac-Symbolleiste klicken und dann das auswählen Kehren Sie zu Legacy-Outlook zurück Besonderheit.

Schließlich finden Sie möglicherweise auch die neue Outlook-Umschaltoption im Outlook-Symbolmenü in der Mac-Symbolleiste.

Microsoft hat die Größe des Outlook-Menübands erheblich reduziert. Da die Symbole der Outlook-Benutzeroberfläche jetzt den macOS-Symbolen stark ähneln, ist das Menüband schlank und nicht mehr zu unterscheiden. Es ist nicht mehr so ​​umfangreich wie in der Benutzeroberfläche von Outlook 2016.

Gleich über der Alle Konten Spalte sollten Sie das Outlook-Menüband in der neuen App sehen. Wenn Sie es nicht sehen, können Sie das Outlook-Menüband wie folgt erweitern:

• Drücke den Sicht Menü auf der Mac-Symbolleiste und wählen Sie dann die aus Schleife Option im Kontextmenü, das sich öffnet. Wenn das Band vorher ausgeblendet war, würde es auftauchen. Wenn es bereits verfügbar war, wird es ausgeblendet.
• Alternativ können Sie das Menüband erweitern oder reduzieren, indem Sie auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke der App unterhalb von klicken Suchbox.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie auf das neue Outlook für Mac umsteigen sollen oder nicht, müssen Sie wissen, dass die neue App fortan die Standardansicht für alle Outlook-Installationen ist. Wenn Sie Updates auf Ihre alte Outlook-Installation anwenden, gelangen Sie automatisch zur neuen Outlook-App.

Die neue App ist einfach und leicht zu navigieren. Daher sollten Sie für konzentrierte Büro- oder persönliche Arbeiten möglicherweise zur neuen Outlook-App wechseln.

Bisher haben Sie die Hauptfunktionen der neuen Outlook für Mac-App erkundet. Sie haben auch herausgefunden, was Sie von der neuen Erfahrung der Outlook-App auf dem Mac erwarten können und was nicht. Probieren Sie die App aus und kommentieren Sie unten, was Ihnen am neuen Outlook auf dem Mac App Store gefallen hat und was nicht.

Next Up, So wechseln Sie vom neuen Outlook zum alten auf dem Mac.

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