Die besten Mac-Apps für Remote-Mitarbeiter

Fernarbeit wird im 21. Jahrhundert immer beliebter. Das hat die Finanzberatung PwC 2021 herausgefunden 83 % der teilnehmenden Arbeitgeber in den USA sagte, dass die Umstellung auf Remote-Arbeit während COVID-19 ein Erfolg gewesen sei. Die Arbeit außerhalb des Büros ist jedoch mit Herausforderungen verbunden – und die richtigen Systeme sind entscheidend für den Erfolg.

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Unabhängig davon, ob Sie Vollzeit von zu Hause aus arbeiten oder Ihr Arbeitgeber ein Hybridmodell eingeführt hat, finden Sie zahlreiche Mac-Apps, die Sie bei der Erledigung Ihrer Arbeit unterstützen. In diesem Artikel werden Sie einige der besten entdecken. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sie herunterladen und besprechen, was Sie mit diesen Apps machen können.

1. Freiform

Im Dezember 2022 veröffentlichte Apple Freeform auf Mac-Geräten, die macOS Ventura und höher unterstützen. Mit der App können Sie eine Leinwand verwenden, um Ideen für Themen zu sammeln und Moodboards zu erstellen, und es ist auch ein ausgezeichneter Ort, um zukünftige Projekte zu planen, die Sie und Ihr Team haben könnten.

Bei der Remote-Arbeit ist die Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung. Und wenn Sie mit Ihren Kollegen in Freeform zusammenarbeiten möchten, können Sie ihnen die Erlaubnis erteilen, Ihre Leinwände anzuzeigen und zu bearbeiten. Sie benötigen jedoch Apple-Geräte, die die neueste Software unterstützen.

Um Freeform auf Ihrem Mac zu verwenden, müssen Sie macOS Ventura 13.1 herunterladen. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, öffnen Sie Ihre Systemeinstellungen und gehen Sie zu Allgemein > Softwareaktualisierung.

2. Post

Mail ist eine der bekanntesten Apps im Apple-Ökosystem. Viele Mitarbeiter verwenden es, um ihre E-Mails unterwegs zu überprüfen, aber Sie können es auch nützlich finden, wenn Sie sind ein Remote-Mitarbeiter – aber Sie möchten sich nicht bei einem Webbrowser anmelden, um Nachrichten zu senden und zu beantworten.

Apple hat mit macOS Ventura mehrere neue Funktionen eingeführt, die Mail zu einer fantastischen App für die Kommunikation mit anderen machen. Sie können Nachrichten zurücknehmen, um Änderungen vorzunehmen, wenn Sie dies für erforderlich halten, und es ist auch möglich, Ihre Korrespondenz zu planen. Beachten Sie, dass Sie in letzterem Fall sicherstellen müssen, dass Sie für die Zeit, in der Sie die Nachricht senden möchten, über eine Internetverbindung verfügen.

Sie können mehrere Server mit der Mail-App verbinden, einschließlich Gmail und Outlook.

3. Vorstellung

Notion ist seit seiner Einführung im Jahr 2016 erheblich gewachsen, und Millionen von Menschen weltweit nutzen den Dienst. Die App erleichtert das Erstellen von Notizen und Sie können Ihre Notizen auf mehrere Seiten aufteilen. Sie können Ihrer Seite für jedes dieser Elemente ein einzigartiges Cover, Emoji und einen Titel geben, und es ist einfach, sie alle zusammenzubringen.

Neben dem Erstellen von Notizen ist Notion nützlich, wenn Sie Inhalte und Projektkalender erstellen und mit Ihrem Team teilen möchten. Sie können die App auch als To-Do-Liste verwenden und Ihre langfristigen Projekttermine im Auge behalten.

Notion ist in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Koreanisch und Japanisch. Sie können die App von ihrer Website herunterladen; Es ist sowohl mit Apple Silicon- als auch mit Intel-Chips kompatibel. Kostenlose und kostenpflichtige Pläne sind verfügbar.

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4. Zoomen

Als COVID zum ersten Mal auftauchte, war Zoom eine dieser Apps in aller Munde. Und obwohl die Pandemie in vielen Teilen der Welt abgeklungen ist, ist sie immer noch unglaublich beliebt – und das aus vielen guten Gründen.

Zoom erleichtert die Zusammenarbeit mit anderen, und Sie können schnell Besprechungsräume einrichten und den Projektfortschritt mit Ihrem Team besprechen. Die App ist auch praktisch, wenn Sie virtuelle Veranstaltungen veranstalten möchten, und Sie könnten auch einen Wert darin finden, Zoom zu verwenden, um Workshops mit anderen Abteilungen in Ihrem Unternehmen zu veranstalten.

Sie können Zoom kostenlos nutzen, aber bei Bedarf sind auch kostenpflichtige Abonnements verfügbar.

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5. Asana

Effizientes Projektmanagement ist entscheidend, wenn Sie als Remote Worker langfristig erfolgreich sein wollen. Sie können die Dinge viel einfacher machen, indem Sie eine dedizierte Projektmanagementlösung verwenden, und Asana ist eine der besten Entscheidungen, die Sie treffen können.

Mit Asana können Sie ganz einfach Karten erstellen, die Sie anderen in Ihrem Team zuweisen können. Sie können auch mehrere Kategorien erstellen, wodurch die Dinge mit minimalem Input auf Ihrer Seite gut organisiert bleiben. Darüber hinaus können Sie andere Teammitglieder in Kommentaren erwähnen. Außerdem können Sie über Ihren Posteingang nachsehen, was in Ihrem Arbeitsbereich passiert ist.

Wenn Sie Asana verwenden, können Sie einfach über die Web-App auf alles zugreifen. Sie finden jedoch auch eine dedizierte Desktop-App, wenn Sie diese einfacher zu verwalten und zu verwenden finden.

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6. Locker

Wir haben in diesem Artikel bereits viel über die Bedeutung der Kommunikation gesprochen, wenn Sie Teil eines Remote-Teams sind. Aber während Sie Mail verwenden können, um E-Mails zu beantworten und zu senden, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Ihre Produktivität sinkt, wenn Sie den ganzen Tag in Ihrem Posteingang verbringen. Außerdem ist es nicht so bequem für die sofortige Kommunikation.

Wenn Sie nach einer schnelleren Möglichkeit suchen, mit Ihren Kollegen zu sprechen, ist Slack wohl die beste Lösung auf dem Markt. Sie können Kanäle erstellen, um wichtige Informationen auszutauschen und auch über zufällige Dinge zu sprechen. Darüber hinaus können Sie schnell private Gruppengespräche erstellen, wenn Sie Themen mit einer ausgewählten Anzahl von Teammitgliedern besprechen müssen.

Die Basisversion von Slack kann kostenlos verwendet werden, aber Sie werden auch viele andere nützliche Funktionen finden, wenn Sie sich für den kostenpflichtigen Plan anmelden.

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7. Skypen

Ein weiteres beliebtes Messaging-Tool ist Skype, das einer der Pioniere der Remote-Collaboration-Software war. Es hat viele ähnliche Funktionen wie Slack, und Sie können Gespräche sowohl über Text als auch über Video führen. Wenn Sie sich in einer Besprechung befinden, können Sie Ihren Bildschirm auch mit den anderen Teammitgliedern teilen – was für Sie praktisch ist, wenn Sie Schulungen durchführen oder Finanzberichte besprechen.

Mit Skype können Sie auch Dokumente und Dateien freigeben und bei Bedarf Personen außerhalb Ihrer Organisation kontaktieren. Wenn Sie später auf Ihren Anruf zurückgreifen möchten, können Sie ihn aufzeichnen und die Datei an alle Teilnehmer des Meetings senden.

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8. Erinnerungen

Obwohl es wichtig ist, als Remote-Arbeiter über gute organisatorische Fähigkeiten zu verfügen, ist dies nicht immer einfach. Viele von uns haben in der modernen Welt einen vollen Terminkalender, und der Versuch, den Überblick zu behalten, kann ziemlich anstrengend werden. Glücklicherweise finden Sie mehrere Apps, die Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten – und Reminders ist eine der besten.

Die Erinnerungs-App von Apple ist praktisch, um schnell Dinge zu notieren, die Sie Ihrer To-Do-Liste hinzufügen müssen. Sie können dies per Text tun, aber es ist auch möglich, neue Erinnerungen über Siri hinzuzufügen, wenn Sie dies bevorzugen.

In der Reminders-App sehen Sie eine Übersicht Ihrer erledigten Aufgaben – zusammen mit denen, die Sie für die kommenden Tage geplant haben. Sie können auch mehrere eigene Listen hinzufügen, sodass Sie alles gut organisiert und bei Bedarf leicht zugänglich halten können.

9. Kalender

Eine weitere Apple-App, die unsere Liste der besten Mac-Apps für Remote-Mitarbeiter erstellt, ist Kalender. Wie Mail ist dies eine der etabliertesten Apps im Apple-Ökosystem; Es ist unglaublich einfach zu bedienen und Sie werden es wahrscheinlich als sehr vorteilhaft empfinden.

Wenn Sie die Kalender-App verwenden, können Sie schnell Aufgaben erstellen, die am selben Tag fällig sind. Sie können jedoch auch auf ein beliebiges Datum klicken, um Dinge hinzuzufügen, die Sie erledigen müssen – und Sie können wählen, wie lange diese dauern sollen. Sie können andere innerhalb der App einladen, und es ist auch möglich, notwendige Links und Notizen hinzuzufügen.

Ein weiterer praktischer Vorteil der Verwendung von Kalender ist, dass es einfach ist, andere Ereignisse und Kalender am selben Ort zu integrieren. Infolgedessen sollten Sie nicht mehrere Apps durchsuchen müssen. Wenn Sie ein iPhone oder iPad haben, können Sie mit derselben Apple-ID auf einem anderen Gerät auf Ihren Kalender zugreifen.

10. Strukturiert

Ein weiterer Tagesplaner, der in letzter Zeit immer beliebter geworden ist, ist Structured. Diese App ist ein fantastischer Ausgangspunkt, wenn Sie nach etwas suchen, das aufschlüsselt, was Sie täglich tun müssen, und dies mit Klarheit.

Mit Structured können Sie jeden Tag mehrere Aufgaben erstellen, und das Anpassen dieser ist ziemlich einfach. Sie haben auch viele Optionen, z. B. das Ändern der Farben und Symbole für alles, was Sie erstellen. Die Auswahl, wie lange Ihre Aufgaben dauern sollen, ist ebenfalls praktisch, was dies zu einer großartigen App macht, wenn Zeitblockierung eine Produktivitätstechnik ist, die für Sie funktioniert.

Sie können auch mehrere vorgefertigte Aufgaben in Structured verwenden, wodurch Sie Ihren Arbeitsaufwand minimieren können. Die kostenlose Version hat viele Funktionen, aber Sie werden noch mehr mit Structured Pro finden – das nur einen einmaligen Kauf erfordert.

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Verbessern Sie Ihre Remote-Zusammenarbeit mit diesen Apps

Nachdem Sie diesen Artikel bis zum Ende gelesen haben, sollten Sie viele Ideen für Mac-Apps haben, die Sie Ihrem Arbeitsablauf als Remote-Mitarbeiter hinzufügen können. Wir haben in diesem Leitfaden eine Vielzahl von Anforderungen behandelt, darunter Produktivität und effektive Kommunikation. Wenn einige der Apps hier nicht für Sie funktionieren, können Sie auch zahlreiche Alternativen ausprobieren – zum Beispiel könnte Google Kalender für Sie funktionieren, wenn Apple Calendar nicht funktioniert.

Viele dieser Apps sind neben Ihrem Mac auch auf anderen Geräten verfügbar, sodass Sie bei Bedarf an mehreren Orten effizient arbeiten können. Probieren Sie sie aus und sehen Sie, ob Sie Ihren Arbeitstag verbessern können.