So verwenden Sie die Mail-App unter iOS: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Während sich moderne Smartphones über alles hinaus entwickelt haben, was wir uns jemals vorstellen konnten, waren E-Mails eines ihrer ersten Features. Das Versenden von Korrespondenzen unterwegs hat es den Menschen erleichtert, wichtige Besprechungen zu vereinbaren, wichtige Updates zu senden und vieles mehr.

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Wenn Sie sich entschieden haben, die Mail-App anstelle von Outlook oder Gmail zu verwenden, hilft Ihnen diese Anleitung weiter. Wir erklären Ihnen alles, was Sie über die Verwendung von Mail unter iOS wissen müssen.

Einrichten Ihrer E-Mail-Adresse

Der wichtigste erste Schritt ist natürlich die Einrichtung Ihrer E-Mail-Adresse in Mail. Das ist ziemlich einfach; Sobald Sie die App heruntergeladen oder geöffnet haben, sehen Sie die verschiedenen Mailing-Server, die die App unterstützt.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Sobald Sie dies getan haben, können Sie Nachrichten von der Mail-App empfangen und beantworten.

Sie können Ihr E-Mail-Konto auch über die Einstellungen-App einrichten.

E-Mails verfassen

Der Hauptgrund, warum Sie die Mail-App verwenden, ist wahrscheinlich das Versenden von E-Mails. Das ist ziemlich einfach; Sobald Sie sich bei Ihrem Konto angemeldet haben, gehen Sie zum Zeichensymbol am unteren Bildschirmrand.

Sie müssen den Text Ihrer E-Mail schreiben. Darüber hinaus können Sie eine Betreffzeile und Ihren Empfänger hinzufügen – zusammen mit allen Adressen, die in der Korrespondenz auf CC gesetzt werden sollen.

Sobald Sie alles Nötige hineingelegt haben, können Sie zuschlagen das Pfeilsymbol oben rechts. Und wenn Sie den Text „Vom iPhone gesendet“ entfernen möchten, löschen Sie ihn wie jede andere Textform.

Planen von E-Mails zum späteren Senden

In iOS 16 hat Apple eine Funktion eingeführt, mit der Benutzer E-Mails für einen späteren Zeitpunkt planen können. Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass Nachrichten zur falschen Zeit gesendet werden – oder dass jemand sie nicht liest.

Das Planen von E-Mails in der Mail-App unter iOS ist nicht allzu schwierig. Anstatt auf das Senden-Symbol zu tippen, müssen Sie es gedrückt halten. Sobald Sie dies getan haben, können Sie auswählen, wann die Nachricht im Posteingang der anderen Person angezeigt werden soll.

Sie müssen sicherstellen, dass Sie zu dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihre E-Mail planen, über eine Internetverbindung verfügen. Andernfalls wird es nicht gesendet.

Antworten auf Nachrichten

Natürlich ist es ziemlich sinnlos, eine E-Mail-App zu haben, wenn Sie nicht auf Nachrichten antworten können, die Sie erhalten. Wenn Sie die Mail-App für iOS verwenden, ist das Beantworten von Korrespondenzen, die dies benötigen, nicht allzu schwierig. Zuerst müssen Sie zu dem Ordner gehen, in dem Ihre Nachricht erscheint.

Wenn Sie die Nachricht gefunden haben, auf die Sie antworten möchten, wählen Sie das Pfeilsymbol aus; es ist das zweitnächste rechts unten auf dem Bildschirm. Dort sehen Sie zwei Optionen: Antwort Und Allen antworten. Wählen Sie, was Ihren Bedürfnissen entspricht.
< h2>Verwalten Ihres E-Mail-Posteingangs

Mit der Zeit fällt es Ihnen möglicherweise schwer, Ihren E-Mail-Posteingang zu organisieren. Glücklicherweise werden Sie nur wenige Probleme mit der Mail-App unter iOS haben. Wenn Sie die App verwenden, haben Sie Zugriff auf zahlreiche Tools, mit denen Sie alles nach Bedarf arrangieren können.

Sie können bei Bedarf neue Postfächer erstellen; einfach zu gehen Bearbeiten > Neues Postfach. Außerdem lassen sich E-Mails ganz einfach archivieren – und besonders wichtige als VIP markieren.

Sie können Ihre Nachrichten auch ganz einfach in den Papierkorb verschieben, wie wir später ausführlicher besprechen werden.

Nachverfolgung von E-Mails

Manchmal erhalten Sie nicht sofort eine Antwort. Und obwohl die meisten Dinge nicht dringend sind, gibt es Situationen, in denen Sie wahrscheinlich eine schnelle Antwort wünschen – zum Beispiel, wenn Sie versuchen, ein Meeting zu vereinbaren, oder wenn Sie eine wichtige Frist haben. Wenn man bedenkt, wie viele E-Mails wir täglich versenden, kann es zur Herausforderung werden, den Überblick zu behalten.

Mit der Mail-App auf iOS können Sie einige E-Mails nachverfolgen. Die Funktion wurde in iOS 16 eingeführt.

Wenn Sie eine E-Mail nachverfolgen müssen, sehen Sie manchmal a Nachverfolgen Taste. Aber auch wenn Sie dies nicht sehen, können Sie jederzeit manuell eine Nachricht senden.

Speichern von Anhängen und Dateien

Anhänge und Dateien sind kaum ein neues Feature in E-Mails. Einige von ihnen sind wichtig, und daher ist es eine gute Idee zu wissen, wie man diese in der Mail-App für iOS herunterlädt.

Das Speichern von Anhängen und Dateien kann in Mail etwas schwierig werden, aber es ist immer noch möglich. In einer E-Mail mit einem Anhang können Sie ihn herunterladen, bevor Sie darauf tippen und ihn gedrückt halten. Wählen In Dateien speichern, oder – alternativ – können Sie auf klicken Aktie. Von dort aus können Sie es per AirDrop auf ein anderes Apple-Gerät übertragen, wenn es sich in unmittelbarer Nähe befindet.

Markieren und Aufheben der Markierung von E-Mails

Wenn Sie nicht bereit sind, auf eine Nachricht zu antworten, möchten Sie sie vielleicht kennzeichnen, damit sie später leicht identifiziert werden kann. Und wenn Sie die Mail-App unter iOS verwenden, werden Sie in dieser Hinsicht fast keine Probleme haben.

Wenn Sie eine Nachricht sehen, die Sie melden möchten, wischen Sie nach links, um eine Reihe von Optionen anzuzeigen. Einer von ihnen wird gerufen Flagge; klicken Sie darauf. Sie werden dann neben dieser E-Mail in Ihrem Posteingang eine Flagge sehen.

Wiederholen Sie denselben Vorgang, um die Markierung einer E-Mail aufzuheben. Aber anstatt Flagge zu drücken, wählen Sie aus Markierung aufheben.

Stummschalten von E-Mails

Wenn Sie die Mail-App auf iOS haben und iOS 16 oder höher heruntergeladen haben, können Sie E-Mails stumm schalten. Sie werden dieses Tool besonders hilfreich finden, wenn Sie keine Benachrichtigungen für Korrespondenzen oder Threads erhalten möchten, die Sie für irrelevant halten.

Um Nachrichten in der Mail-App stummzuschalten, tippen und halten Sie die E-Mail, für die Sie diese Aktion ausführen möchten. Wenn das Dropdown-Menü angezeigt wird, wählen Sie aus Stumm.

Verschieben Sie Ihre E-Mails in Junk

Seien wir ehrlich – viele E-Mails, die wir erhalten, sind unsere Zeit nicht wert. Und wenn Sie lästige Nachrichten aus Ihrem Posteingang entfernen möchten, können Sie dies ganz einfach mit Mail für iOS tun.

Eine Möglichkeit, Ihren Posteingang sauber zu halten, besteht darin, unerwünschte E-Mails in den zu verschieben Müll Ordner. Tippen und halten Sie die E-Mail, die Sie in diesen Ordner verschieben möchten, bevor Sie sie auswählen Nachricht verschieben…. Wählen Sie Junk im nächsten Fenster.

Absender blockieren

Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass Sie E-Mail-Adressen nicht so häufig blockieren müssen. Aber es kann unter verschiedenen Umständen nützlich sein, z. B. wenn eine andere Person Sie belästigt.

Wenn Sie einen Absender in Mail für iOS blockieren müssen, ist der Vorgang nicht allzu schwierig. Tippen Sie auf eine E-Mail, die der Benutzer gesendet hat, und halten Sie sie gedrückt, bevor Sie sie auswählen Absender blockieren unten im Dropdown-Menü.

E-Mails als gelesen und ungelesen markieren

Haben Sie jemals versehentlich eine E-Mail geöffnet, ohne die Zeit zu haben, darauf zu antworten? Wenn ja, sind Sie nicht allein. Glücklicherweise ist es einfach, die Nachricht in diesem Fall wieder als ungelesen zu markieren.

Suchen Sie die E-Mail, die Sie als ungelesen markieren möchten, bevor Sie darauf tippen und sie gedrückt halten. Wählen Sie dann aus Markieren. Danach wählen Sie die Als ungelesen markieren Möglichkeit.

Wenn Sie eine Nachricht als gelesen markieren möchten, gehen Sie genauso vor. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie auf klicken müssen Als gelesen markieren stattdessen.

Nachrichten in den Papierkorb verschieben

Wenn Sie keine E-Mails an den Junk-Ordner senden möchten, sie aber dennoch aus Ihrem Posteingang entfernen möchten, können Sie diese Korrespondenzen jederzeit dorthin verschieben Müll stattdessen. Wie bei vielen der bereits erwähnten Funktionen müssen Sie die E-Mail, die Sie ablegen möchten, antippen und gedrückt halten – bevor Sie sie auswählen Nachricht verschieben….

Drücken Sie erneut Nachricht verschieben…, bevor Sie Papierkorb auswählen.

Die Mail-App auf iOS bietet viele nützliche Funktionen, die Sie genießen können

Dieser Leitfaden sollte Ihnen bei den ersten Schritten zur Verwendung der Mail-App für iOS helfen. Sie werden mehr Funktionen finden, als Sie sonst gedacht hätten, und es kann ein wenig dauern, bis Sie sich an sie gewöhnt haben. Das Einrichten Ihrer E-Mail-Adresse ist einfach, und das Verfassen einfacher Nachrichten dauert auch nicht zu lange.

Mit der Mail-App können Sie auch ganz einfach E-Mails an die Ordner „Junk“ und „Papierkorb“ senden – zusammen mit dem Planen von Nachrichten für den späteren Versand. Mail für iOS entwickelt sich Jahr für Jahr weiter, sodass Sie auch in den kommenden Jahren viele coole Vorteile finden werden.