Eine der Funktionen, die Slack bietet, sind die Nachrichten, die beim Betreten und Verlassen von Kanälen gesendet werden. Standardmäßig werden die Willkommens- und Abschiedsnachrichten automatisch gesendet, wenn jemand einem Kanal beitritt oder diesen verlässt.
Channel-Beitrittsnachrichten sollen dabei helfen, das Eis zu brechen und neue Mitglieder dazu zu bringen, entweder selbst eine Begrüßung zu posten oder von aktuellen Channel-Mitgliedern begrüßt zu werden, anstatt sich im Stillen anzuschließen und zu lauern. Es fördert ein zwangloses Gespräch und kann dazu beitragen, dass ein neuer Mitarbeiter weniger nervös wird, wenn er mit den anderen spricht. Nachrichten zum Verlassen des Kanals dienen der Information, damit fortfahrende Mitglieder des Kanals wissen, dass jemand den Kanal verlassen hat.
Standardmäßig werden Beitritts- und Austrittsnachrichten für jeden Benutzer gepostet, der jedem Kanal beitritt oder diesen verlässt. Dies kann für kleine Kanäle hilfreich sein, aber in größeren Kanälen, insbesondere solchen mit einer großen Fluktuation, können die Nachrichten entweder verloren gehen oder einfach nur nervig sein. Zum Glück bietet Slack die Möglichkeit, die Nachrichten zumindest teilweise zu deaktivieren.
Um den Arbeitsbereich so zu konfigurieren, dass er keine Nachrichten für das Betreten und Verlassen von Kanälen sendet, müssen Sie zur Seite mit den Arbeitsbereichseinstellungen und -berechtigungen navigieren. Um dorthin zu gelangen, müssen Sie zuerst auf den Namen des Arbeitsbereichs in der oberen rechten Ecke klicken. Als nächstes wählen Sie im Dropdown-Menü „Einstellungen & Verwaltung“, dann „Arbeitsbereich-Einstellungen“, um die Arbeitsbereich-Einstellungen in einem neuen Tab zu öffnen.
Klicken Sie im Standard-Reiter "Einstellungen" auf die Schaltfläche "Erweitern" für die Einstellungen "Beitreten und Nachrichten im Kanal hinterlassen".
Deaktivieren Sie im Abschnitt "Nachricht beitreten und verlassen" das Kontrollkästchen "Nachricht anzeigen, wenn Personen Kanälen beitreten oder diese verlassen". Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden Beitritts- und Verlassen-Nachrichten nur gepostet, wenn jemand einem privaten Kanal beitritt oder diesen verlässt oder wenn jemand einem öffentlichen Kanal mit weniger als zwanzig Mitgliedern beitritt.
Beitreten und Verlassen von Nachrichten kann eine hilfreiche Möglichkeit sein, Benutzer zu begrüßen und zu erkennen, die einem Slack-Kanal beitreten und ihn verlassen. Wenn Sie die Schritte in diesem Handbuch befolgen, können Sie diese Meldungen für die meisten Szenarien deaktivieren.