Möchten Sie Ihre harte Arbeit an einer Excel-Datei vor dem unerwarteten Absturz der Excel-App retten? Sie können die Funktion zum automatischen Speichern in Excel verwenden. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie AutoSave in Excel aktivieren.
Microsoft Excel verfügt über mehrere Funktionen zum Speichern von Arbeitsblättern, damit Sie Ihre Arbeit nicht verlieren, wenn die App abstürzt oder der Computer aufgrund eines Stromausfalls heruntergefahren wird. Da der Vorgang automatisch abläuft, müssen Sie sich nicht alle paar Minuten um das Speichern der Datei kümmern. Excel wird dies tun, wenn Sie ausreichende automatische Inhaltsspeicherungsvorkehrungen für Excel bereitgestellt haben.
Eine der erfolgreichsten Funktionen zum Online-Speichern von Excel-Tabellen ist AutoSave in Excel. Nachfolgend erfahren Sie, wie diese Funktion funktioniert und was Sie tun können, um diese hervorragende Excel-Funktionalität zu nutzen.
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Was ist AutoSave in Excel?
Das AutoSave in Excel ist eine spezielle Funktion für Microsoft 365-Abonnementkonten. Wenn Sie Ihre Excel-Tabelle online auf OneDrive oder SharePoint speichern, aktiviert Excel die AutoSave-Funktion. AutoSave in Excel speichert Ihren Fortschritt alle paar Sekunden, sodass alle Änderungen online angezeigt werden, wenn jemand anderes an derselben Datei arbeitet.
Die Funktion ist in den folgenden Situationen nicht verfügbar:
- Sie sind kein Microsoft 365-Abonnent.
- Die Excel-Zieldatei befindet sich auf dem lokalen Computer und nicht auf den MSFT-Cloud-Servern.
- Sie haben die Excel 365-Desktop-App nicht von der Microsoft 365-Willkommensseite heruntergeladen.
- Das Internet funktioniert nicht auf dem PC, auf dem Sie Excel 365 ausführen.
- Sie verwenden Excel 365 als Teil eines Organisationsabonnements und der IT-Administrator hat diese Funktion für Sie deaktiviert.
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So aktivieren Sie AutoSave in Excel unter Windows 11
Ab sofort ist AutoSave in Excel unter Windows 11, 10 usw. nur verfügbar, wenn Sie eine Desktop-App über ein Microsoft 365-Abonnement verwenden. Wenn Sie eine andere Excel-App wie Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 usw. verwenden, werden Sie diese Funktion nicht finden.
So erhalten Sie Microsoft Excel für Microsoft 365 von einem kostenpflichtigen Microsoft 365-Konto:
- Einloggen in Office.com mit Ihrem Microsoft 365-Abonnementkonto und Kennwort.
- Suchen Sie auf dem Willkommensbildschirm von Microsoft 365 auf der rechten Seite nach dem Apps installierenDropdown-Liste.
- Drücke den Apps installieren Dropdown und wählen Sie die aus Microsoft 365-Apps Möglichkeit.
- Microsoft lädt ein Installationspaket für Microsoft 365-Apps herunter.
- Doppelklick das Paket, um die Installation der neuesten Microsoft Office-Apps, einschließlich Excel 365, zu starten.
Nachdem Sie nun über die entsprechende Excel-Desktop-App verfügen, befolgen Sie diese Anweisungen, um AutoSave in Excel zu aktivieren:
Erstellen und speichern Sie eine Arbeitsmappe in der Cloud
- Auf der Excel hinter den Kulissen, können Sie Excel-Arbeitsblätter aus öffnen oder erstellen Neu Und Offen Optionen.
- Klicken Sie jetzt Datei und wähle Speichern als oder klicken Sie auf die Speichern Symbol über dem Menüband von Excel.
- Auf der Speichern als Bildschirm, wählen Sie eine Option zwischen Eine Fahrt Und SharePoint-Websites unter dem MSFT Abschnitt.
- Wählen Sie zum Beispiel Websites MSFT und wählen Sie dann eine der aus SharePoint-Website in dem Sie das Excel-Arbeitsblatt speichern möchten.
- Auf jeder SharePoint-Website sollten Sie die sehen Unterlagen Ordner.
- Doppelklick Die Unterlagen Ordner. Hier können Sie das Arbeitsblatt speichern oder einen neuen Ordner erstellen und das Arbeitsblatt dann in dem neuen Ordner speichern.
- Sie können dem Arbeitsblatt einen eindeutigen Namen geben und den Dateityp ändern, wenn Sie möchten.
- Klicken Sie jetzt Speichern um das neu erstellte Arbeitsblatt wie eine SharePoint-Site auf Ihren MSFT-Servern zu speichern.
Automatisches Speichern in Excel aktivieren
- Nachdem Sie die obigen Schritte ordnungsgemäß ausgeführt haben und zum Excel-Arbeitsblatt zurückkehren, sollten Sie sehen, dass Excel die Datei mit dem SharePoint-Server synchronisiert.
- Wenn die Synchronisierung erfolgreich ist, sehen Sie das Automatisches Speichern ist aktiviert automatisch zusammen mit einer Benachrichtigung von Excel.
- Sie müssen AutoSave in Excel nicht manuell aktivieren.
Excel AutoSave-Fehlerbehebung in Excel 365
Wenn Sie nicht sehen, dass AutoSave nach dem Speichern einer Arbeitsmappe in der Cloud selbst aktiviert ist, bedeutet dies, dass die AutoSave-Funktion vom Backend aus inaktiv ist. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um es zu aktivieren:
- Klicken Datei auf der Excel-Band und gehe zum Excel-Optionen Dialogbox.
- Wählen Sie dort die aus Speichern Menü auf der linken Navigationsleiste.
- Unter dem Arbeitsmappen speichern Abschnitt, das Kontrollkästchen für „Automatisches Speichern von in der Cloud gespeicherten Dateien standardmäßig in Excel" sollte überprüft werden.
- Wenn es nicht aktiviert ist, aktivieren Sie das oben erwähnte Kontrollkästchen und klicken Sie darauf OK.
- Starten Sie jetzt die Excel-Desktop-App neu.
- Beim nächsten Mal wird AutoSave automatisch aktiviert, wenn Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe auf OneDrive oder SharePoint-Websites speichern.
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So aktivieren Sie AutoSave in Excel auf einem Mac
Genau wie auf dem Windows-PC ist das Einrichten der AutoSave-Funktion auf Excel für Mac mühelos. So können Sie dies auch auf Ihrem MacBook oder iMac tun, indem Sie diese einfachen Anweisungen befolgen:
Erstellen und speichern Sie Excel-Tabellen in der Cloud
- Offen Excel für Mac aus Dock oder Scheinwerfer.
- Sie können ein vorhandenes Excel-Arbeitsblatt öffnen Empfohlen, Jüngste, Gepinnt, Und Mit mir geteilt Registerkarten. Oder Sie können ein neues Arbeitsblatt aus der erstellen Vorlagen Abschnitt.
- Sobald Sie eine Excel-Datei erstellt haben und auf dem Excel-Arbeitsblatt angekommen sind, klicken Sie auf Speichern oder Speichern als Schaltfläche über dem Menüband von Excel und neben den Fenstersteuerelementen wie Schließen, Minimieren usw.
- Geben Sie der Datei einen eindeutigen Namen.
- Unter dem MSFT Abschnitt auf der linken Seite, wählen Sie Eine Fahrt oder Websites (SharePoint-Websites).
- Wenn sich auf Ihrem OneDrive- oder Sites-Server mehrere Ordner befinden, wählen Sie einen aus, in dem Sie die Excel-Arbeitsmappe speichern möchten.
- Drücke den Speichern Schaltfläche, um den Vorgang abzuschließen.
Aktivieren Sie AutoSave für Cloud-Arbeitsblätter
- Die oben erstellte Arbeitsmappe befindet sich jetzt auf Ihrem Microsoft 365-Cloudserver, z. B. OneDrive oder SharePoint-Websites.
- Schalten Sie jetzt einfach ein Automatisches Speichern Schaltfläche in der grünen Menüleiste oben im Excel-Arbeitsblatt.
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So aktivieren Sie AutoSave in Excel auf einem iPad
Wenn Sie Excel gerne unterwegs auf einem iPad verwenden, können Sie das automatische Speichern in Excel wie folgt aktivieren:
- Öffne das Excel App auf Ihrem iPad.
- Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt oder öffnen Sie ein vorhandenes aus dem Heim, Neu, oder Offen Ordner.
- Sobald Sie bereit sind, die neue Datei zu speichern, tippen Sie auf Ellipsen Symbol in der oberen rechten Ecke des Excel-Arbeitsblatts.
- Sie sollten jetzt ein großes Grün sehen Speichern Taste. Tippen Sie darauf.
- Wählen Sie entweder Eine Fahrt oder Websites unter deinem MSFT Abonnementdienste als Speicherort.
- Wählen Sie in OneDrive und Sites beliebige andere Ordner aus, wenn Sie möchten.
- Tippen Sie auf die Speichern Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Speichern als Fenster.
- Jetzt sollte Ihnen die Excel-App das Arbeitsblatt erneut anzeigen.
- Schauen Sie in die obere linke Ecke der App und Sie sollten ein Wolkensymbol mit einem Häkchen darauf sehen.
- Dies bedeutet, dass die Datei an einem Cloud-Speicherort gespeichert wurde.
- Klicken Sie nun auf die Ellipsen Symbol erneut und Sie sollten das sehen Automatisches Speichern in Excel ist standardmäßig online.
- Excel tut dies automatisch auf einem iPad, wenn Sie die Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter auf einem Cloud-Server in Ihrem Microsoft 365-Abonnement speichern.
- Wenn Sie die AutoSave-Funktion für ein Excel-Arbeitsblatt deaktivieren möchten, schalten Sie einfach aus Automatisches Speichern Schaltfläche aus der Ellipsen Menü in der oberen rechten Ecke.
Bekannte Probleme mit Excel AutoSave
Nachfolgend finden Sie einige Probleme, die bei der Verwendung von AutoSave in Excel 365 auftreten können:
Laden Sie einfach die Dateiaufforderung hoch
Angenommen, Sie arbeiten an einer Excel-Datei und haben die Schaltfläche Automatisch in Excel speichern über dem Menüband von Excel aktiviert. Möglicherweise sehen Sie das „Laden Sie einfach die Datei hoch“ Aufforderung. Führen Sie in dieser Situation einen der folgenden Schritte aus:
- Drücke den schließen (x) Symbol auf dem Pop-up, um das Pop-up zu ignorieren.
- Befolgen Sie dann die zuvor in den obigen Abschnitten erwähnten Schritte, um AutoSave in Excel einzurichten.
- Alternativ können Sie im Popup-Fenster einen der OneDrive- oder Sites-Standorte auswählen.
- Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Kopie ein, die Sie speichern möchten.
Speichere eine Kopie
Sobald Sie AutoSave in Excel für eine Arbeitsmappe aktivieren, sehen Sie die Speichern als Option im Menü Excel-Datei. Stattdessen bekommt man die Speichere eine Kopie Möglichkeit. Dies funktioniert wie vorgesehen. Sie können Kopie speichern verwenden, um einen Klon der vorhandenen Arbeitsmappe an einem anderen Speicherort auf OneDrive oder SharePoint-Websites zu erstellen. Jetzt arbeiten Sie weiter auf dem ursprünglichen Excel-Arbeitsblatt.
Angenommen, Sie möchten zu dem Punkt zurückkehren, an dem Sie die Kopie erstellt haben, können Sie von der Cloud aus auf die kopierte Datei zugreifen. Es hilft, wenn Sie sich bei Ihrer Arbeit an einer Excel-Arbeitsmappe nicht sicher sind und ab einem bestimmten Punkt einen anderen Weg einschlagen möchten.
Standortänderung automatisch speichern
Wenn Sie den AutoSave-Speicherort der Excel-Tabelle ändern, werden alle Speicherungen am neuen Speicherort durchgeführt. Die Kopie der Excel-Datei am alten Speicherort erhält keine Updates von Ihrer Arbeit in der Desktop-App.
Achten Sie daher darauf, wo Sie die ursprüngliche Excel-Arbeitsmappe auf den Sites oder OneDrive speichern. Ändern Sie den Speicherort nicht zufällig, da dies verschiedene Versionen der Excel-Arbeitsmappe an verschiedenen Cloud-Speicherorten verteilen könnte.
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Automatisches Speichern in Excel aktivieren: Schlussworte
Verlieren Sie nicht mehr Ihre Excel-Arbeitsblätter, Datentabellen, Datensätze, Dateneingabeaufgaben usw. in einer Excel-Arbeitsmappe, indem Sie einfach das automatische Speichern in Excel aktivieren. Oben erfahren Sie, wie Sie AutoSave in Excel auf verschiedenen Geräten mit unterschiedlichen Methoden aktivieren. Wählen Sie oben eine Excel-AutoSave-Methode aus, abhängig von dem Gerät, auf dem Sie Excel verwenden möchten, und teilen Sie Ihre Erfahrungen mit der Verwendung dieser Funktion in Excel, indem Sie unten einen Kommentar abgeben.
Wenn Sie eine andere bessere Möglichkeit kennen, AutoSave in Excel zu aktivieren, zögern Sie nicht, dies in Ihren Kommentaren zu erwähnen. Teilen Sie diesen Artikel auch mit Ihren Freunden und Kollegen, damit sie diese großartige Funktion zum Speichern von Arbeitsmappen in Excel ebenfalls nutzen können.
Next Up, wie man die Excel-IF-THEN-Formel mit realen Szenarien verwendet.