Eine einfache und präzise Anleitung zur Auswahl von Backup-Software. Lesen Sie mehr für vollständige Details!
Obwohl Datensicherheit ein wichtiges Thema ist, ist dieses Thema für viele Menschen immer noch kompliziert. Wenn man jedoch feststellt, dass 60 % der Unternehmen Datenverluste erleiden und innerhalb von 6 Monaten heruntergefahren werden, Solche Unternehmen müssen sich über die geeigneten Methoden zur Aufbewahrung ihrer Daten informieren.
Wenn Sie nach der effektivsten Methode zum Schutz Ihres Unternehmens suchen, müssen Sie nicht weiter als zu Datensicherungsprogrammen gehen. Das Aufbewahren regelmäßiger Backups Ihrer Daten ist ein ausgezeichneter Ansatz, um zu gewährleisten, dass alle Ihre wichtigen Dateien und Informationen sicher bleiben. Dies ist jedoch nur der Fall, wenn Sie die verwenden beste Backup-Software.
Warum sollten Sie Sicherungssoftware verwenden?
Datensicherungssoftware bietet mehr als nur den Schutz Ihrer Informationen. Sie geben Ihnen Sicherheit und ermöglichen Ihrem Unternehmen, weiterhin erfolgreich zu sein, während Ihre Aktivitäten ungestört bleiben.
Sie sollten die Verwendung von Backup-Software aus mehreren Gründen in Betracht ziehen, von denen einige unten aufgeführt sind:
- So sind Ihre Daten sicher vor Stromausfällen: Es gibt keine Möglichkeit vorherzusagen, wann ein Stromausfall auftritt, der Festplatten beschädigt. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Daten häufig sichern, um sie zu schützen, wenn Sie sich keine Sorgen über die Folgen von Stromausfällen machen möchten. Dies gilt auch für den Fall, dass die Festplatte aus irgendeinem Grund ausfällt und Sie eine Sicherungskopie Ihrer Dateien benötigen.
- Schutz vor weiteren Viren und Malware: Sie sollten immer verwenden Antiviren Software, aber Sie benötigen auch eine zusätzliche Sicherheitsebene in Form von häufigen Backups. Computerviren können viele Probleme verursachen, und obwohl Sie immer Antivirensoftware verwenden sollten, benötigen Sie auch regelmäßige Backups.
- Wiederherstellung nach einer Fehlfunktion des Betriebssystems: Betriebssystemfehler (OS) sind einer der häufigsten Gründe für Computerabstürze. Halten Sie einen regelmäßigen Sicherungsplan für Ihre Daten ein, wenn Sie nicht riskieren möchten, sie auf diese Weise zu verlieren.
- Direkter und sofortiger Zugriff auf alle Ihre Dateien: Wenn Sie die beste Backup-Lösung für Ihr Unternehmen auswählen, insbesondere wenn es sich um ein Cloud-basiertes Backup handelt, können Sie können Sie in Sekundenschnelle von fast jedem Ort auf Ihre gesicherten Informationen zugreifen Welt.
Wichtige Funktionen, auf die Sie in einer Backup-Lösung achten sollten
Wenn Sie zwischen mehreren Optionen für die Sicherung Ihrer Daten wählen, müssen Sie sich die ausgeklügelten Funktionen genau ansehen, die jede bietet. Nur so können Sie die effektivste Backup-Software für Ihr Unternehmen finden.
Für den Fall, dass Sie mit diesen Sicherungsfunktionen nicht vertraut sind, finden Sie im Folgenden eine Liste wichtiger Funktionen und erweiterter Einstellungen, auf die Sie achten sollten.
Zuverlässige Datensicherheit
Da Daten so wertvoll sind, möchten Sie sie nicht in die Hände von Software geben, die nicht die zusätzliche Meile geht, um ihre Sicherheit zu gewährleisten. Laut Statistik gab es im zweiten Quartal 2022 rund 52 Millionen Datenschutzverletzungen bei Internetnutzern auf der ganzen Welt. Sie müssen Vorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass Ihnen dies nicht passiert.
Selbst für die grundlegendsten Backup-Anforderungen sollten Sie nach ausgefeilten Funktionen suchen, wie zum Beispiel:
- Schutz von Dateien durch die Verwendung von Passwörtern
- Einschränkungen für den Systemzugriff
- Authentifizierung mit zwei separaten Faktoren
- Verschlüsselung für Sicherungskopien
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Optionen für eine schnelle Genesung
Es ist zum größten Vorteil eines Unternehmens sicherzustellen, dass seine Ausfallzeiten so gering wie möglich gehalten werden, da die mit Ausfallzeiten verbundenen Kosten für ein Unternehmen außerordentlich hoch sein können. Das heißt, Sie müssen bei einem Datenverlust oder einer Naturkatastrophe schnellstmöglich Zugriff auf Ihre Daten haben.
Die Top-Anbieter von Backup-Software sollte Ihnen eine Vielzahl von Wiederherstellungsoptionen bieten, die sowohl flexibel als auch schnell sind, und sie sollten auch treffen Dank eines optimierten Backups können Sie alle wichtigen Daten fast sofort abrufen Verfahren. Im Idealfall sollten Sie die Möglichkeit haben, Backups mit nur einem Klick zu erstellen.
Regelmäßig zeitgesteuerte Backups
Wenn es um den Schutz Ihrer Daten und Dateien geht, müssen Sie zunächst prüfen, wie gut das von Ihnen gewählte Programm die Hauptaufgabe erfüllen kann, für die es konzipiert und entwickelt wurde.
Sie müssen herausfinden, ob das Programm Planungseinstellungen enthält, mit denen Sie auswählen können, wann Sie möchten Ihre Daten automatisch sichern und dann die Software die Datensicherung durchführen lassen automatisch. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, stellen Sie einfach sicher, dass Sie diese Aufgabe konsequent ausführen.
Skalierbarkeit
Wenn Sie Inhaber eines Unternehmens sind, setzen Sie vermutlich große Hoffnungen auf Expansion und Skalierbarkeit. Mit der Expansion des Unternehmens wächst jedoch auch die Datenmenge, die es nutzt. Aus diesem Grund müssen Sie ein Backup-System wählen, das skalierbar ist, bevor Sie irgendetwas anderes tun. Schließlich ist das Erstellen eines Backups einer einzelnen Datei ein ganz anderer Prozess als das Erstellen hunderter Kopien derselben Datei.
Apps von Drittanbietern werden möglicherweise unterstützt
Der tägliche Betrieb moderner Organisationen ist auf eine breite Palette von Anwendungen und Tools angewiesen, und diese Anwendungen sammeln auch eine beträchtliche Menge an Daten. Eine gute Backup-Software schützt nicht nur Ihr Betriebssystem und Ihre Daten, sondern versorgt Sie auch die Möglichkeit, Ordner zu sichern, aber es schützt auch alle Anwendungen von Drittanbietern, die Sie haben Eingerichtet.
Einbindung der Cloud
Heutzutage sind Cloud-Speicherlösungen aufgrund ihrer weiten Verbreitung kaum zu vermeiden, und es gibt eine überzeugende Erklärung dafür, warum dies der Fall ist. Die Nutzung von Cloud-Speicher ist nicht nur für Unternehmen von Vorteil, sondern auch für den typischen Verbraucher. Es lohnt sich nicht einmal zu diskutieren, ob Sie ein Backup-System verwenden sollten, das Ihre Daten in der Cloud speichert.
Die von Ihnen verwendete Backup-Software sollte Ihnen die Cloud-Integration so einfach und unkompliziert wie möglich machen. Wenn Sie Network Attached Storage verwenden, sollten Sie sofort damit beginnen, Ihre Daten in der Cloud mit einem seriösen und qualitativ hochwertigen Cloud-Anbieter zu sichern.
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Wie funktioniert Datensicherungssoftware?
Die Verwendung von Backup-Software ist wirklich einfach, auch wenn es auf den ersten Blick nicht so aussieht. Wenn Sie eine Datensicherung verwenden, speichern Sie Kopien jeder Ihrer Dateien auf einem separaten Server, z externes Laufwerk, Network Attached Storage (NAS), ein Cloud-Speicherdienst, ein wiederbeschreibbarer Datenträger oder ein USB-Laufwerk. Sie können auch einen Cloud-Speicherdienst verwenden.
Kontinuierliche Backups sind erforderlich, wenn Sie nachweisen möchten, dass Sie den Datenschutz ernst nehmen. Die effektivste Software zum Sichern Ihrer Daten ermöglicht es Ihnen, häufige Scans der Festplatte zu planen, um neu erstellte Dateiversionen oder geänderte Dateien zu identifizieren. Dies kann täglich, wöchentlich oder monatlich oder sogar stündlich erfolgen.
Es stehen Ihnen drei verschiedene Backup-Methoden zur Auswahl, wenn Sie entscheiden, welche Art von Backup Sie durchführen möchten:
- Vollständige Backups: Bei einer vollständigen Sicherung werden alle von Ihnen ausgewählten Daten vollständig kopiert, außerdem ist diese Art der Sicherung oft die erste, die durchgeführt wird. Bei vollständigen Sicherungen ist die Sicherungsgeschwindigkeit jedoch nicht so gut, wie sie sein könnte, und es dauert oft einige Zeit, alle Daten von einem Gerät zu sichern, da es sich um eine gründliche Sicherung handelt.
- Mehrere Kopien jeder Sicherung: Es werden nur die Daten gesichert, die bei der letzten Gesamtsicherung nicht gesichert oder dupliziert wurden.
- Sicherungen in Inkrementen: Einsparung von Systemressourcen durch Erstellen einer Sicherung der Änderungen, die an der vorherigen Version der Dateien vorgenommen wurden, seit die letzte inkrementelle Sicherung durchgeführt wurde.
Ein Disk-Image-Backup ist eine Option, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie die Sicherheit Ihrer Daten umfassender gewährleisten möchten, als nur die Dateien auf Ihrem Computer zu duplizieren. Die Festplattensicherung erstellt eine Kopie Ihrer gesamten Festplatte und bietet ein höheres Maß an Sicherheit Schutz, da Sie damit Ihr gesamtes System wiederherstellen können, falls Ihre Festplatte ausfällt Laufwerk fällt aus.
Darüber hinaus stehen Ihnen zwei weitere Methoden zur Sicherung Ihrer Daten zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, dies lokal oder online mit einem Sicherungsprogramm zu tun. Die Nutzung von Online-Datensicherungsdiensten wird immer häufiger, insbesondere in der Unternehmenswelt.
Dies liegt daran, dass sie Ihre Daten verschlüsseln, bevor sie auf sichere Weise über das Internet gesendet werden Speichern auf entfernten Dateiservern und virtuellen Maschinen, die sich in erheblicher Entfernung von der eigentlichen befinden Standort. Immer eine kluge Investition ist eine Cloud-Backup-Lösung, die Ihnen sowohl eine Offline-Kopie Ihrer Daten als auch einen Online-Speicher bietet.
Verwechseln Sie die Datensicherung jedoch nicht mit dem Cloud-Speicher Backup-Software bietet mehr für Sie als nur das Speichern Ihrer Daten und Dateien. Optionen für Cloud-Backups liefern die besten Ergebnisse und entwickeln sich schnell zum Industriestandard im Backup-Bereich.
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So wählen Sie Backup-Software aus: Erklärt
Eines der schlimmsten Dinge, die einem modernen Unternehmen passieren können, ist der Verlust seiner Daten, und leider ist dies eine Realität, mit der viele Unternehmen täglich konfrontiert sind. Ganz gleich, wie gut Sie Ihr Gerät schützen, es besteht immer die Möglichkeit, dass alle Ihre Daten gestohlen oder anderweitig kompromittiert werden und Sie am Ende alles verlieren.
Aus diesem Grund benötigen Sie eine zuverlässige Backup-Software, die Ihnen Sicherheit gibt und garantiert, dass Ihre Daten unter allen Umständen geschützt sind.